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Buchungen

Evan vor dem Schild für Evan's Equipment Rental mit schwerem Gerät im Hintergrund

Machen Sie Ihre Artikel online verfügbar

Mit Scanlily können Sie Ihre Artikel online zum Ausleihen und Reservieren bereitstellen.

Scanlily ist ideal für die Buchung von allem, worauf Sie einen QR-Aufkleber kleben können. Hier sind einige Beispiele.

Kameratasche mit Fotoausrüstung, jeweils mit einem Scanlily QR-Aufkleber

Ausrüstung

Gartengeräte, jeweils mit einem Scanlily QR-Aufkleber

Werkzeuge

Buchungsmodi

Es gibt drei Scanlily-Buchungsmodi :


1. Checkout-Modus

Dies ist vergleichbar mit dem Ausleihen von Werkzeugen oder Büchern aus einer Bibliothek.
Die Status Ihrer Artikel sind Verfügbar und Ausgecheckt. Sie können sehen, wer welches Werkzeug ausgecheckt hat.

Besprechungsraum mit Schild mit Scanlily QR davor

3. Reservierungen mit Abholmodus

Benutzer reservieren den Artikel in einem Kalender. Wenn sie den Artikel abholen, können sie ihn scannen und im System abholen. Wenn Benutzer den Artikel (hoffentlich) vor dem Fälligkeitsdatum zurückgeben, können sie ihn scannen, um ihn zurückzugeben. In diesem Modus gibt es verschiedene Benachrichtigungen, z. B. eine Erinnerung daran, wann der Artikel zurückgegeben werden muss, oder eine Benachrichtigung, die an den Reservierer und an Sie gesendet werden kann, wenn Artikel überfällig sind.

Gartengeräte mit Scanlily QR-Aufklebern

2. Reservierungsmodus

Dies ist wie die Reservierung eines Konferenzraums.
Benutzer reservieren
gemäß einem Kalender . Sie erhalten eine E-Mail-Erinnerung, wenn die Reservierung beginnt. Sie können einen Kalender mit zukünftigen Reservierungen sehen.

Kameratasche mit Fotoausrüstung, jeweils mit Scanlily QR

Alle drei Modi können Buchungsbenachrichtigungen beinhalten. Lesen Sie weiter unten mehr darüber. Sie beinhalten auch mehrere Berichte , die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Vermögenswerte helfen.

Buchungsbenachrichtigungen

Buchungsbenachrichtigungen sind E-Mails und/oder Textnachrichten, die an Benutzer gesendet werden, um sie an etwas zu erinnern.

Sie können beispielsweise eine Benachrichtigung erhalten, wenn die Ausleihfrist für einen ausgeliehenen Artikel abgelaufen ist. Oder sie können eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine Reservierung bald beginnt.

Buchungsbenachrichtigungen in Scanlily:

booking_notification.png Buchungsbenachrichtigungslistenbildschirm der Scanlily-App
Reserven.png

E-Mail Benachrichtigungen

Hier ist ein einfaches Beispiel für eine Benachrichtigungs-E-Mail, die ein Benutzer erhalten könnte

Anpassbare Benachrichtigungen

Benachrichtigungen können individuell angepasst werden, um ausführlicher zu sein.


Abonnenten auf Unternehmensebene können diese Benachrichtigungen sehr detailliert konfigurieren.

Buchungsbenachrichtigung.png
reservierte_bilder.png

Standardreservierung

Hier ist die Standardreservierung.

Anpassbare Reservierung

Hier ist ein Beispiel für die Anpassung der Reservierungsnachricht:

Geschäftsbenutzer können auch alle anderen Nachrichten anpassen.

reserviert.png
Signaturseite.jpg

Buchungsvereinbarungen und Unterschriften

Scanlily ermöglicht es, Benutzern einen Buchungsvertrag vorzulegen und eine Unterschrift zu verlangen.

Unterschriftspflicht

Sie können die Unterschriftspflicht aktivieren oder deaktivieren und die Buchungsvereinbarung individuell anpassen.

Buchungsvereinbarung bearbeiten.jpg
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