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Berichte ausführen

Scanlily bietet Business-Benutzern viele leistungsstarke webbasierte Berichte . Diese helfen Ihnen, Ihre Gerätebuchungen, Vermögenswerte und deren Abschreibungen, Lagerbestände und Lagerbehälter zu überwachen.

Klicken Sie unten auf ein beliebiges Berichtsbild, um es zu vergrößern.

Instrumententafel

Enterprise-Asset-Management-Systeme wie Scanlily verfügen über benutzerfreundliche Dashboards mit Schlüsselindikatoren für tägliche Kontrollen. Diese helfen bei der Beurteilung des allgemeinen Status Ihrer Assets und der Entscheidung über notwendige Maßnahmen.


Nutzen Sie beispielsweise bei Scanlily die Kartenfunktion, um Ihre Artikel einfach zu finden.

Über das mobile Dashboard können Sie eine Zusammenfassung der neuesten Benachrichtigungen anzeigen und werden so schnell über Maßnahmen informiert, die Sie möglicherweise ergreifen müssen.

Über das Web-Dashboard können Sie außerdem den Buchungsstatus visualisieren und Berichte zu Artikelstandorten und -kategorien nach Anzahl und Wert erstellen.

Das mobile Dashboard von Scanlily zeigt eine Karte für Artikel, eine Erinnerungsschaltfläche, eine Abholschaltfläche und eine Liste mit Benachrichtigungen, z. B. eine Benachrichtigung, dass ein Lithium-Akkupack nach drei Jahren ausgetauscht werden muss.
Das Scanlily-Web-Dashboard zeigt die Gesamtmenge, die Kosten und den Wert der Artikel an. Außerdem werden vier grafische Berichte angezeigt: Artikel nach Buchungsstatus, eine Karte der Artikelstandorte, Artikel nach Standort und Artikel nach Kategorie.

Berichtsmenü

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei der Scanlily-Benutzerwebsite anmelden, wählen Sie Berichte aus und wählen Sie eine Berichtskategorie:

Berichtsseite der Benutzerwebsite mit den Berichtskategorien: Asset Management, Container, Reservierungen mit Abholungen

Die untere Kategorie unterscheidet sich je nach Buchungsmodus . Sie enthält entweder Berichte zu „Checkouts“, „Reservierungen“ oder „Reservierungen mit Abholung“.

Vermögensverwaltungsbericht

Die folgenden Berichte gehören zur Kategorie „Asset Management“:

Berichtsseite der Benutzerwebsite mit geöffneter Asset-Verwaltung und geöffneten spezifischen Berichten unten

Artikellebensdauerbericht

Item_Life_Report.png Artikellebensdauerbericht auf der Benutzerwebsite

Wenn Sie auf den Datumsbereich klicken, können Sie nicht nur einen bestimmten Datumsbereich angeben, sondern auch Berichte für die letzte Woche, den letzten Monat usw. ausführen:

Datumsauswahl für Kaufdatum des Artikellebensdauerberichts

Scanlily ist als Asset-Management-System sehr praktisch, da es verschiedene benutzerfreundliche Berichte bietet, mit denen Sie den Wert und die Lebensdauer Ihrer Vermögenswerte im Auge behalten können.

Der Rest dieses Abschnitts beschreibt einige der vielen möglichen Scanlily-Berichte.

Artikellistenbericht

Alle Berichte verfügen über eine Exportfunktion. Klicken Sie oben rechts, um die Ergebnisse als PDF auszudrucken oder in eine CSV- oder Excel-Datei zu exportieren.

Artikellistenbericht auf der Benutzerwebsite

Bericht „Artikelliste nach Standort“

Der Standort ist eine gängige Auswahloption für Berichte, ebenso wie Adresse und Kategorie. Klicken Sie auf eine und wählen Sie aus einem Pulldown-Menü die Gruppierungen aus, die Sie in der App definiert haben.

Bericht „Artikelliste nach Standort“ auf der Benutzerwebsite

Inventarlistenbericht

In vielen Berichten können Sie nach Kategorie oder Adresse gruppieren, z. B. im Inventarlistenbericht:

Inventory_List_Report.png Inventarlistenbericht auf der Benutzerwebsite

Artikelmengenbericht

Berichte machen Scanlily zu einem leistungsstarken Bestandsverwaltungssystem. Wenn eine Menge leer ist, bedeutet das, dass die Menge für diesen Artikel nicht verfolgt wird. Mit der App können Sie Mengen ganz einfach von leer in eine positive Zahl oder auf Null ändern, was bedeutet, dass der Artikel nicht vorrätig ist.

Artikelmengenbericht auf der Benutzerwebsite

Bericht zur Artikelwartung nach Kategorie

Als Geräteverwaltungssystem ermöglicht Ihnen Scanlily, zu verfolgen, wann Ihr Artikel zuletzt gewartet wurde und wann eine Wartung fällig ist. Sie können die Erinnerungsfunktion verwenden, um E-Mails zu erhalten und den Überblick über die Wartung Ihres Artikels zu behalten.

Bericht zur Artikelwartung nach Kategorie auf der Benutzerwebsite

Garantielisten-Bericht

Scanlily ist ein nützliches Garantiemanagementsystem, das Sie über den Ablauf von Garantien für Ihre verschiedenen Vermögenswerte informiert. Sie können E-Mail-Erinnerungen einrichten, die Sie über den Ablauf von Garantien informieren.

Garantielistenbericht auf der Benutzerwebsite

Containerberichte

Scanlily bietet verschiedene Berichte, die Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre Container zu behalten. Dies kann für Lagerung und Organisation sein, wobei ein Container eine Kiste mit Artikeln darstellt, die Sie lagern. Oder es könnte für die Bestandsverwaltung sein, wobei ein Container Mengen von Artikeln enthält, die Sie verkaufen. Wenn Scanlily als Ausrüstungsverwaltungssystem zum Buchen von Ausrüstung verwendet wird, können Sie einen Container ein Kit darstellen lassen, das Ihre Benutzer reservieren, wie z. B. ein „Fotografie-Kit“, das eine Kamera, Objektive und andere Fotoausrüstung enthält.

Container nach Kategorie

Bericht „Container nach Kategorie“ auf der Benutzerwebsite

Container nach Standort

Bericht zur Artikelwartung nach Kategorie auf der Benutzerwebsite

Behälter mit Artikeln nach Kategorie

Bericht „Container mit Artikeln nach Kategorie“ auf der Benutzerwebsite

Buchungslistenbericht

Abhängig von Ihrem Buchungsmodus können Sie einen Bericht mit einer Liste Ihrer Ausleihvorgänge, Reservierungen oder Reservierungen mit Abholungen ausführen. Dies ergänzt die vielen Möglichkeiten zum Anzeigen von Buchungen innerhalb der App und ist besonders für historische Berichte nützlich.

Buchungslistenbericht auf der Benutzerwebsite

Bericht zur Artikelnutzung im Reservierungsbericht

Für die Geräteverwaltung ist es hilfreich zu wissen, welche Artikel am häufigsten reserviert sind und wie lange sie insgesamt und im Durchschnitt reserviert sind. Der Bericht „Artikelnutzung in Reservierungen“ vermittelt diese Informationen auf praktische Weise.

Bericht zur Artikelnutzung im Reservierungsbericht auf der Benutzerwebsite

Benutzerdefinierte Berichte

Wir möchten das System so gut wie möglich machen. Kontaktieren Sie uns also, wenn Sie Ideen für Berichte haben, die für Sie nützlich sein könnten. Wir werden sie dann für die nächste Reihe von Berichten berücksichtigen. Gerne erstellen wir auch individuelle Berichte für unsere zahlenden Kunden. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.

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