Optimieren Sie Ihr IT-Asset-Management
Scanlily bietet eine leistungsstarke QR-Code-basierte Methode zur Verwaltung Ihrer Ausrüstung. Bringen Sie Klarheit und Kontrolle in Ihr IT-Asset-Management. Wissen Sie immer, was Sie haben, wo es ist und wer es hat.
Flexibel und skalierbar
Kollaborativ
Wissen, wo sich Ihre Ausrüstung befindet
Erhalten Sie sofort einen Überblick über Ihre gesamte Ausrüstung, von Tablets über Laptops bis hin zu AV-Geräten. Wissen Sie, wer sie hat und wo sie sich befinden. Stellen Sie sicher, dass alle Artikel am Ende jedes Projekts zurückgegeben und abgerechnet werden.
Einfaches Auschecken und Reservieren
Scanlilys Ausleihmodus ermöglicht das Ausleihen von Geräten wie ein Bibliotheksbuch. Scanlilys Reservierungsmodi sind ebenso einfach zu verwenden. Mit Scanlily wissen Sie immer, wer was hat und wann es zurückgegeben werden muss.
Behalten Sie den Überblick über planmäßige Wartung und Austausch
Legen Sie Benachrichtigungen für den Austausch, die Wartung oder Upgrades fest, damit Ihre Geräte und Batterien funktionsfähig bleiben.
Behalten Sie den Überblick über Asset-bezogene Details
Mit Scanlily können Sie Garantien, Servicevereinbarungen und Lieferantenkontakte ganz einfach verwalten. Wenn Sie etwas kaufen, machen Sie ein Foto von der Quittung und den Garantieinformationen. So haben Sie bei Rückgaben immer eine Quittung zur Hand. Lassen Sie sich über Garantieabläufe und Servicetermine benachrichtigen.
Bestärken Sie Ihr Team
Allow your team to check equipment availability and status or instructions themselves.
Due to Scanlily’s option of making items public, staff or subs don’t even need the app or an account on the system. They just scan with their phone's camera and a web page displays anything you want to convey about your gear.
Kennen Sie den Wert Ihrer Vermögenswerte
Monitor the cost of equipment purchases, as well as their current and replacement values. This is crucial for budgeting as well as for insurance purposes. Instantly see the total asset value. Create depreciation reports.
Grundfunktionen
Das einzigartige Design von Scanlily macht die Verwendung trotz der vielen Funktionen äußerst einfach.
Fügen Sie Ihren Artikeln unbegrenzt viele Feldeinträge, Bilder und Dokumente hinzu. Machen Sie Artikel öffentlich, um das Scannen ohne die App zu ermöglichen.
Organisieren und finden Sie Artikel nach Adresse, Kategorie und Standort. Sie können Artikel sogar per GPS auf einer Karte finden.
Put QRs on bins or containers that include other items. Use this to organize inventory. Or use this to create and loan out equipment kits.
Fügen Sie einem Artikel ein Erinnerungsdatum und eine Erinnerungszeit hinzu. Erhalten Sie dann später eine E-Mail- oder App-Benachrichtigung. Vergessen Sie nie wieder einen Wartungs- oder Garantietermin.
Stellen Sie QRs auf öffentlich ein, damit jeder mit einer Telefonkamera auf die Informationen zugreifen kann. Öffnet sich direkt im Browser, keine App erforderlich!
Verwenden Sie unsere webbasierte Tabellenkalkulationsansicht, um mehrere Elemente gleichzeitig zu bearbeiten.
Erweiterte Funktionen
Als unternehmensweites Geräteverwaltungssystem verfügt Scanlily über robuste Buchungs- und Inventarfunktionen.
Ermöglichen Sie es den Leuten, Artikel auszuleihen und zu reservieren. Durch das Scannen beim Ausleihen und Einchecken geht das superschnell. Integriert sich mit Google, iOS und anderen Kalendern.
Sie können vorhandene UPC-Barcodes scannen, um Informationen, Bilder und Preise eines Produkts abzurufen und diese dann sofort in Scanlily einzupflegen.
Erstellen Sie Warnungen und Markierungen für Artikel. Legen Sie beispielsweise eine Warnung für die Lagermenge fest oder markieren Sie Artikel als defekt oder wartungsbedürftig.
Passen Sie Felder an. Aktivieren Sie rollenbasierte Benutzerzugriffsebenen. Passen Sie das System auf viele Arten an.
