A través de su diseño bellamente simple, el sistema de gestión de equipos de Scanlily ayuda a que el seguimiento del mantenimiento y el cumplimiento normativo sean fáciles y eficientes.
Este artículo explora cómo el innovador sistema de gestión de equipos basado en códigos QR de Scanlily rastrea diversos instrumentos en múltiples ubicaciones en tiempo real, gestiona los programas de calibración, mantiene registros de auditoría detallados, ayuda en la capacitación de equipos y garantiza el cumplimiento normativo.
Enfoque prioritario para móviles
El enfoque prioritario para móviles de Scanlily permite a los técnicos documentar las calibraciones directamente en el instrumento, de modo que todos en el laboratorio puedan tener acceso a los datos en tiempo real. Además, Scanlily le indica exactamente dónde se encuentra el equipo en cualquier momento, lo que respalda los requisitos de GMP para entornos controlados. Scanlily captura automáticamente los datos de ubicación cada vez que se escanea el código QR de un instrumento.
El personal de laboratorio puede acceder instantáneamente a las instrucciones de uso, los procedimientos operativos estándar, el estado de calibración, el historial y el próximo programa simplemente escaneando el código QR de un instrumento, sin siquiera necesidad de tener instalada la aplicación Scanlily. Cuando los procedimientos cambian, las actualizaciones están disponibles de inmediato para todos los usuarios, lo que elimina el riesgo de instrucciones obsoletas. Esta disponibilidad instantánea ayuda a poner más atención en el cumplimiento normativo con respecto al equipo.
Calibraciones
Sin una gestión sistemática de la calibración, los laboratorios corren el riesgo de generar datos no fiables que podrían comprometer los resultados de la investigación o la calidad del producto. Scanlily puede almacenar registros de calibración, incluidos certificados, procedimientos seguidos, estándares utilizados y resultados de validación directamente con el perfil del equipo. Puede configurar notificaciones de intervalo de calibración basadas en el tiempo, el uso o los requisitos reglamentarios. Cada instrumento mantiene un historial de calibración detallado que incluye fechas, procedimientos, estándares utilizados, resultados e información del técnico. La función Documento de Scanlily permite que se asigne un único certificado de calibración a varios instrumentos, lo que agiliza la documentación de los equipos relacionados.
Entrada de datos
Nuestra capacidad de reconocimiento de imágenes con IA, increíblemente precisa, captura el nombre del artículo, la marca, el modelo, los números de serie y otra información sobre su equipo, ¡solo a partir de una foto! Luego, completa el campo de descripción con descripciones sólidas e información técnica.
Sistema de programación y reserva
Las notificaciones por correo electrónico y automáticas garantizan que nada se escape, desde la programación del mantenimiento hasta los intervalos de calibración. Además, los usuarios pueden reservar equipos a través de una interfaz de calendario simple accesible desde plataformas móviles y web. El sistema puede rastrear qué personal está capacitado y certificado para usar instrumentos específicos, lo que ayuda a hacer cumplir los protocolos de uso adecuados.
Auditorías y cumplimiento normativo
El diseño simple y las capacidades de IA de Scanlily mantienen registros de auditoría integrales y le ahorran tiempo. Cuando los inspectores o auditores solicitan documentación, los gerentes de laboratorio pueden generar informes de cumplimiento con solo unos pocos clics. Todas las actividades de mantenimiento y calibración se documentan con marcas de tiempo y notas. El sistema puede mantener registros de quién usó el equipo, cuándo y con qué propósito.
Los informes de Scanlily se alinean perfectamente con los requisitos reglamentarios, incluidos:
- 21 CFR Parte 11: la autenticación de usuario segura de Scanlily, los registros de auditoría detallados y los registros a prueba de manipulaciones ayudan a los laboratorios a cumplir con los requisitos de registros electrónicos de la FDA.
- ISO 17025: la función de documentación del sistema respalda los requisitos de competencia técnica para los laboratorios de pruebas y calibración.
- Directrices GLP/GMP: la calificación, la calibración y la documentación de mantenimiento de los equipos cumplen con las buenas prácticas de laboratorio y fabricación.
Mantenimiento del equipo
Scanlily ayuda a extender la vida útil del equipo a través del seguimiento y la programación sistemáticos del mantenimiento. El personal del laboratorio puede marcar los instrumentos que requieren atención escaneando un código QR incluso sin tener instalada ninguna aplicación. Con Scanlily, las actividades de mantenimiento se pueden documentar directamente en el punto de servicio utilizando dispositivos móviles, lo que garantiza registros completos sin demoras.
Los usuarios pueden consultar informes en tiempo real o hacer preguntas a Scanlily en lenguaje natural sobre muchos aspectos del estado de su equipo. Esto incluye la ubicación, si está en uso y por quién, cuándo está programado para mantenimiento o calibración y cuándo se le realizó el último servicio.
Ahorre dinero y tiempo con Scanlily:
Scanlily puede ayudarle a mantener registros de los costos de compra iniciales y a tomar decisiones de compra más informadas con información de activos precisa y actualizada. Scanlily puede generar rápidamente informes detallados para la planificación de capital, la documentación de seguros y las solicitudes de subvenciones. Los administradores pueden analizar los patrones de uso de los equipos para informar las decisiones de reemplazo e identificar patrones de falla y oportunidades para la optimización de recursos.
¡Deje de perder tiempo buscando equipos! Con Scanlily, los investigadores pueden encontrar fácilmente instrumentos disponibles en todos los departamentos o grupos de investigación, y potencialmente acceder a equipos que no sabían que estaban disponibles. Scanlily tiene como objetivo reducir las compras duplicadas al tiempo que aumenta las oportunidades de colaboración.
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