Personaliza Scanlily
Muchos aspectos de Scanlily son personalizables. Describiremos algunos a continuación.
Tipos de artículos
Puedes definir un tipo de artículo, que es un conjunto específico de atributos (campos) que se muestran para un artículo. Diferentes artículos pueden tener diferentes tipos de artículos.
Por ejemplo, podrías tener un tipo de elemento "Libro" con atributos que incluyan "Costo", "Precio", "Número de páginas" y "Editor". Es posible que también tengas electrodomésticos como artículos de su sistema. Para esos artículos, el número de páginas no es relevante, por lo que sus artículos del tipo "Equipo" pueden tener atributos diferentes, como "Voltaje", "Número de modelo" y "Fecha de vencimiento de la garantía".
Atributos
Scanlily tiene docenas de atributos entre los que puedes elegir . Pero también puedes definir el tuyo propio.
Notificaciones
Scanlily incluye notificaciones para recordarte a ti o a tus usuarios alguna acción. Por ejemplo, es posible que recibas una notificación si reservaste un artículo y no lo devolviste antes de la fecha de vencimiento.
Por ejemplo , aquí hay una notificación por correo electrónico de que un artículo está vencido.
Puedes personalizarlo para seleccionar si Scanlily debe enviar notificaciones automáticas o por correo electrónico para más de una docena de tipos de notificaciones. Luego, para cada tipo, puedes personalizar la redacción para el usuario.
El editor de notificaciones te permite extraer información detallada de la base de datos en su correo electrónico personalizado o notificación automática.
Acuerdo de reserva
Crea un acuerdo de reserva personalizado para que lo firmen los prestatarios de tu equipo.
Grupos de Usuarios
Crea grupos de usuarios y personaliza su acceso a categorías de artículos.
Por ejemplo, es posible que tengas usuarios a quienes desees mostrarles solo el subconjunto de su inventario que les pertenece . O tal vez puedan ver algunos artículos pero no pueden reservarlos.
Equipos
Los equipos son un tipo especial de grupo de usuarios. Los miembros del equipo no solo comparten restricciones de acceso a categorías, sino que también reciben alertas y notificaciones juntas.
Por ejemplo, es posible que tengas un equipo llamado “Film 101 Group A” que tenga una tarea cinematográfica conjunta. Los miembros del equipo pueden ser notificados colectivamente sobre una fecha límite de devolución.
Como otro ejemplo, puedes configurar una alerta para cuando un artículo se marque como roto. Puedes asignar esta alerta a un equipo de mantenimiento para que se notifique a varias personas cuando esto suceda. De manera similar, puedes configurar una alerta para un equipo de trabajadores que se active cuando las cantidades de inventario caigan por debajo de cierto nivel.
Scanlily es muy flexible, lo que le permite personalizar muchos aspectos del sistema y crear diferentes flujos de trabajo para satisfacer sus necesidades específicas de gestión de activos y equipos .