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a. Selección y modificación de tipos de artículo
El tipo de artículo de un artículo se designa mediante “Tipo” en la página del artículo. Puede hacer clic en él para ver todos los tipos de artículo disponibles:
Si tiene el rol de usuario adecuado, puede cambiar el tipo de artículo seleccionándolo en ese menú desplegable. Tan pronto como lo haga, aparecerá un conjunto diferente de campos. Es importante destacar que los campos ocultos conservan sus datos, por lo que no tiene que preocuparse por cambiar un artículo accidentalmente. Para volver a ver los campos ocultos y sus valores, puede volver a agregarlos al tipo de artículo.
También puede cambiar los campos que se muestran para ese tipo de artículo de tres maneras:
1. Cambie la lista de campos haciendo clic en la flecha hacia abajo junto al campo Tipo.
3. Seleccionando Tipos de artículo en el menú Configuración
Los tres métodos lo llevarán a la página Tipo de artículo que enumera los campos para el tipo de artículo seleccionado.
Haga clic en las casillas de verificación de aquellos campos que desee mostrar para este tipo de artículo.
b. Reordenación y cambio de campos
Mantenga presionados los campos y muévalos hacia arriba y hacia abajo según el orden en que desee que aparezcan en la página del artículo.
c. Creación de campos personalizados
Puede definir campos personalizados haciendo clic en el botón "Agregar campo personalizado" en la página Editar tipo de artículo:
Lo llevará a la página Editar campo personalizado.
Los tipos de datos actuales son Texto, Moneda, Número, Fecha y Menú desplegable. Los primeros cuatro se explican por sí solos. “Menú desplegable” crea una lista seleccionable para que el usuario elija. Puede agregar los elementos de un menú desplegable separándolos por comas. Por ejemplo, el campo personalizado “color” podría tener los campos “Rojo, Blanco, Verde, Amarillo,”
d. Hacer que los campos se puedan ver o editar públicamente
Cuando un artículo es visible públicamente, eso significa que cualquiera puede acceder a él, incluso aquellos que no tienen una cuenta en el sistema y/o no tienen la aplicación instalada. Pueden hacerlo escaneando la etiqueta QR de Scanlily del artículo con la cámara de su teléfono. Esto abrirá una página web con los campos especificados disponibles para ellos. También es posible que comparta el artículo de varias maneras en la aplicación y el sitio móvil.
Un suscriptor de pago Superusuario o Administrador puede personalizar qué campos del artículo son públicamente visibles y cuáles no haciendo clic en los enlaces Vista pública de la página Editar tipo de artículo y alternando entre las opciones. En el siguiente ejemplo, los espectadores públicos verán el nombre del artículo (asumido), la descripción y la categoría. Podrán cambiar la cantidad ya que tiene la edición pública habilitada. Quizás el espectador sea un trabajador que no actualiza nada más que las cantidades en un almacén. En este ejemplo, los campos Costo y Dirección están ocultos.
