Grâce à sa conception d'une simplicité élégante, le système de gestion d'équipement de Scanlily contribue à rendre le suivi de la maintenance et la conformité réglementaire faciles et efficaces.
Cet article explore comment le système innovant de gestion d'équipement basé sur QR de Scanlily suit divers instruments sur plusieurs sites en temps réel, gère les calendriers d'étalonnage, maintient des pistes d'audit détaillées, aide à la formation sur l'équipement et assure la conformité réglementaire.
Approche mobile d'abord
L'approche mobile d'abord de Scanlily permet aux techniciens de documenter les étalonnages directement sur l'instrument, afin que tous les membres du laboratoire puissent avoir accès aux données en temps réel. De plus, Scanlily vous indique exactement où se trouve l'équipement à tout moment, soutenant les exigences GMP pour les environnements contrôlés. Scanlily capture automatiquement les données de localisation chaque fois que le code QR d'un instrument est scanné.
Le personnel de laboratoire peut accéder instantanément aux instructions d'utilisation, aux procédures opératoires normalisées, à l'état d'étalonnage, à l'historique et au calendrier à venir en scannant simplement le code QR d'un instrument - sans même avoir besoin que l'application Scanlily soit installée. Lorsque les procédures changent, les mises à jour sont immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs, éliminant ainsi le risque d'instructions obsolètes. Cette disponibilité instantanée contribue à attirer davantage l'attention sur la conformité réglementaire concernant l'équipement.
Étalonnages
Sans gestion systématique de l'étalonnage, les laboratoires risquent de générer des données peu fiables qui pourraient compromettre les résultats de la recherche ou la qualité des produits. Scanlily peut stocker les enregistrements d'étalonnage, y compris les certificats, les procédures suivies, les normes utilisées et les résultats de validation directement avec le profil de l'équipement. Vous pouvez définir des notifications d'intervalle d'étalonnage en fonction du temps, de l'utilisation ou des exigences réglementaires. Chaque instrument conserve un historique d'étalonnage détaillé qui comprend les dates, les procédures, les normes utilisées, les résultats et les informations sur le technicien. La fonction Document de Scanlily permet d'attribuer un seul certificat d'étalonnage à plusieurs instruments, ce qui rationalise la documentation pour l'équipement connexe.
Saisie de données
Notre capacité de reconnaissance d'image par IA incroyablement précise capture le nom de l'article, la marque, le modèle, les numéros de série et d'autres informations sur votre équipement, juste à partir d'une photo! Il remplit ensuite le champ de description avec des descriptions robustes et des informations techniques.
Système de planification et de réservation
Les notifications par e-mail et push garantissent que rien ne passe entre les mailles du filet, de la planification de la maintenance aux intervalles d'étalonnage. De plus, les utilisateurs peuvent réserver de l'équipement via une interface de calendrier simple accessible depuis les plateformes mobiles et web. Le système peut suivre quel personnel est formé et certifié pour utiliser des instruments spécifiques, ce qui contribue à faire respecter les protocoles d'utilisation appropriés.
Audits et conformité réglementaire
La conception simple et les capacités d'IA de Scanlily maintiennent des pistes d'audit complètes et vous font gagner du temps. Lorsque les inspecteurs ou les auditeurs demandent de la documentation, les responsables de laboratoire peuvent générer des rapports de conformité en quelques clics. Toutes les activités de maintenance et d'étalonnage sont documentées avec des horodatages et des notes. Le système peut conserver des enregistrements de qui a utilisé l'équipement, quand et dans quel but.
Les rapports de Scanlily s'alignent parfaitement sur les exigences réglementaires, notamment :
- 21 CFR Part 11 : L'authentification sécurisée des utilisateurs, les pistes d'audit détaillées et les enregistrements inviolables de Scanlily aident les laboratoires à répondre aux exigences de la FDA en matière d'enregistrements électroniques.
- ISO 17025 : La fonction de documentation du système prend en charge les exigences de compétence technique pour les laboratoires d'essais et d'étalonnage.
- Directives BPL/BPF : La qualification, l'étalonnage et la documentation de maintenance de l'équipement répondent aux bonnes pratiques de laboratoire et de fabrication.
Maintenance de l'équipement
Scanlily aide à prolonger la durée de vie des équipements grâce au suivi et à la planification systématiques de la maintenance. Le personnel de laboratoire peut signaler les instruments qui nécessitent une attention particulière en scannant un QR, même sans application installée. Avec Scanlily, les activités de maintenance peuvent être documentées directement sur le lieu de service à l'aide d'appareils mobiles, garantissant ainsi des enregistrements complets sans délai.
Les utilisateurs peuvent consulter des rapports en temps réel ou poser des questions à Scanlily en langage naturel sur de nombreux aspects de l'état de leur équipement. Cela comprend l'emplacement, s'il est utilisé et par qui, quand il est prévu pour la maintenance ou l'étalonnage, et quand il a été révisé pour la dernière fois.
Économisez de l'argent et du temps avec Scanlily :
Scanlily peut vous aider à conserver des enregistrements des coûts d'achat initiaux et à prendre des décisions d'achat plus éclairées grâce à des informations précises et à jour sur les actifs. Scanlily peut rapidement générer des rapports détaillés pour la planification des investissements, la documentation d'assurance et les demandes de subventions. Les administrateurs peuvent analyser les schémas d'utilisation des équipements pour éclairer les décisions de remplacement et identifier les schémas de défaillance et les opportunités d'optimisation des ressources.
Arrêtez de perdre du temps à chercher de l'équipement ! Avec Scanlily, les chercheurs peuvent facilement trouver des instruments disponibles dans tous les départements ou groupes de recherche, accédant potentiellement à des équipements dont ils ignoraient l'existence. Scanlily vise à réduire les achats en double tout en augmentant les opportunités de collaboration.
Pour en savoir plus sur les nombreuses fonctionnalités de Scanlily, visitez notre page produit ou réservez une démonstration individuelle !