Através do seu design incrivelmente simples, o sistema de gestão de equipamentos do Scanlily ajuda a tornar o rastreamento da manutenção e a conformidade regulamentar fáceis e eficientes.
Este artigo explora como o inovador sistema de gestão de equipamentos baseado em QR do Scanlily rastreia diversos instrumentos em vários locais em tempo real, gere horários de calibração, mantém trilhas de auditoria detalhadas, auxilia no treinamento de equipamentos e garante a conformidade regulamentar.
Abordagem mobile-first
A abordagem mobile-first do Scanlily permite que os técnicos documentem as calibrações diretamente no instrumento, para que todos no laboratório possam ter acesso aos dados em tempo real. Além disso, o Scanlily informa exatamente onde o equipamento está localizado a qualquer momento, suportando os requisitos das BPF para ambientes controlados. O Scanlily captura automaticamente os dados de localização sempre que o código QR de um instrumento é digitalizado.
A equipe do laboratório pode acessar instantaneamente as instruções de uso, os procedimentos operacionais padrão, o status de calibração, o histórico e o próximo cronograma simplesmente digitalizando o código QR de um instrumento - sem nem mesmo precisar do aplicativo Scanlily instalado. Quando os procedimentos mudam, as atualizações ficam imediatamente disponíveis para todos os usuários, eliminando o risco de instruções desatualizadas. Essa disponibilidade instantânea ajuda a colocar mais olhos na conformidade regulamentar em relação ao equipamento.
Calibrações
Sem uma gestão sistemática da calibração, os laboratórios correm o risco de gerar dados não confiáveis que podem comprometer os resultados da pesquisa ou a qualidade do produto. O Scanlily pode armazenar registros de calibração, incluindo certificados, procedimentos seguidos, padrões utilizados e resultados de validação diretamente com o perfil do equipamento. Você pode definir notificações de intervalo de calibração com base no tempo, uso ou requisitos regulamentares. Cada instrumento mantém um histórico de calibração detalhado que inclui datas, procedimentos, padrões utilizados, resultados e informações do técnico. O recurso Documento do Scanlily permite que um único certificado de calibração seja atribuído a vários instrumentos, agilizando a documentação para equipamentos relacionados.
Entrada de dados
Nossa capacidade de reconhecimento de imagem de IA incrivelmente precisa captura o nome do item, marca, modelo, números de série e outras informações sobre seu equipamento - apenas de uma foto! Em seguida, preenche o campo de descrição com descrições robustas e informações técnicas.
Sistema de agendamento e reserva
E-mails e notificações push garantem que nada passe despercebido - desde o agendamento de manutenção até os intervalos de calibração. Além disso, os usuários podem reservar equipamentos através de uma interface de calendário simples acessível a partir de plataformas móveis e web. O sistema pode rastrear quais funcionários são treinados e certificados para usar instrumentos específicos, ajudando a aplicar protocolos de uso adequados.
Auditorias e conformidade regulamentar
O design simples e os recursos de IA do Scanlily mantêm trilhas de auditoria abrangentes e economizam seu tempo. Quando inspetores ou auditores solicitam documentação, os gerentes de laboratório podem gerar relatórios de conformidade com apenas alguns cliques. Todas as atividades de manutenção e calibração são documentadas com carimbos de data/hora e notas. O sistema pode manter registros de quem usou o equipamento, quando e para qual finalidade.
Os relatórios do Scanlily se alinham perfeitamente com os requisitos regulamentares, incluindo:
- 21 CFR Parte 11: A autenticação de usuário segura do Scanlily, as trilhas de auditoria detalhadas e os registros invioláveis ajudam os laboratórios a atender aos requisitos de registro eletrônico da FDA.
- ISO 17025: O recurso de documentação do sistema suporta os requisitos de competência técnica para laboratórios de teste e calibração.
- Diretrizes BPL/BPF: A qualificação, calibração e documentação de manutenção do equipamento atendem aos padrões de boas práticas de laboratório e fabricação.
Manutenção de equipamentos
O Scanlily ajuda a prolongar a vida útil do equipamento através do rastreamento e agendamento sistemáticos da manutenção. O pessoal do laboratório pode sinalizar instrumentos que requerem atenção digitalizando um QR mesmo sem nenhum aplicativo instalado. Com o Scanlily, as atividades de manutenção podem ser documentadas diretamente no ponto de serviço usando dispositivos móveis, garantindo registros completos sem atrasos.
Os usuários podem consultar relatórios em tempo real ou fazer perguntas ao Scanlily em linguagem natural sobre muitos aspectos do status de seus equipamentos. Isso inclui a localização, se está em uso e por quem, quando está agendado para manutenção ou calibração e quando foi atendido pela última vez.
Economize dinheiro e tempo com o Scanlily:
O Scanlily pode ajudá-lo a manter registros dos custos de compra iniciais e tomar decisões de compra mais informadas com informações de ativos precisas e atualizadas. O Scanlily pode gerar rapidamente relatórios detalhados para planejamento de capital, documentação de seguro e solicitações de subsídios. Os administradores podem analisar os padrões de uso do equipamento para informar as decisões de substituição e identificar padrões de falha e oportunidades de otimização de recursos.
Pare de perder tempo procurando equipamentos! Com o Scanlily, os pesquisadores podem encontrar facilmente instrumentos disponíveis em departamentos ou grupos de pesquisa, potencialmente acessando equipamentos que não sabiam que estavam disponíveis. O Scanlily visa reduzir compras duplicadas, aumentando as oportunidades de colaboração.
Para saber mais sobre os muitos recursos do Scanlily, visite nossa página de produtos ou agende uma demonstração individual!