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Personalize Scanlily

Muitos aspectos do Scanlily são personalizáveis. Descreveremos alguns abaixo.

Tipos de itens

Você pode definir um Tipo de Item, que é um conjunto específico de atributos (campos) exibidos para um item. Itens diferentes podem ter tipos de itens diferentes.

Página de item do aplicativo Scanlily com o campo Tipo selecionado mostrando a lista suspensa de tipos de item
Tela Editar tipo de item do aplicativo Scanlily mostrando uma lista de atributos/campos com caixas de seleção, algumas das quais estão marcadas

Por exemplo, você poderia ter um tipo de item “Livro” com atributos incluindo “Custo”, “Preço”, “Número de páginas” e “Editora”. Você também pode ter aparelhos como itens em seu sistema. Para esses itens o Número de Páginas não é relevante, portanto seus itens do tipo “Aparelho” podem ter atributos diferentes como “Tensão”, “Número do Modelo” e “Data de Expiração da Garantia”.

Atributos

Scanlily tem dezenas de atributos que você pode escolher . Mas você também pode definir o seu próprio.

Tela de edição de atributos personalizados mostrando a capacidade de criar atributos personalizados do tipo: Texto, Moeda, Número, Data e Menu suspenso

Notificações

Scanlily inclui notificações para lembrar você ou seus usuários sobre alguma ação. Por exemplo, você pode receber uma notificação se reservou um item e não o devolveu na data de vencimento.

Por exemplo
, aqui está uma notificação por e-mail informando que um item está vencido.

E-mail indicando que o destinatário ainda não confirmou a devolução de um item

Você pode personalizar para selecionar se o Scanlily deve enviar notificações móveis ou por e-mail para mais de uma dúzia de tipos de notificação. Então, para cada tipo, você pode personalizar o texto para o usuário.

Lista de notificação de reserva na tela Configurações.  Permite personalizar notificações
Tela de personalização de notificações.  Mostra o corpo do texto com parâmetros entre colchetes e parâmetros selecionáveis abaixo

O editor de notificação permite que você extraia informações detalhadas do banco de dados para seu e-mail personalizado ou notificação móvil.

Contrato de reserva

Crie um contrato de reserva personalizado para os mutuários do seu equipamento assinarem.

editbookingagreement.jpg Página de edição do Contrato de Reserva com caixa de seleção sobre a necessidade de assinatura para retirada
Signature_page.jpg Tela de assinatura com contrato de reserva acima
Notifications
Access Control

Grupos de usuários

Crie grupos de usuários e personalize seu acesso a categorias de itens.

manageusergroupmembers.png Lista de grupos de usuários na página do site do usuário para gerenciar grupos de usuários
strictcategory.png Pop-up onde direitos de acesso específicos podem ser concedidos para uma categoria para o grupo de usuários selecionado.  Os direitos são mostrados como caixas de seleção rotuladas como Ler, Escrever, Anexar, Reservar, Custódia e ExcluirA

Por exemplo, você pode ter usuários para os quais deseja exibir apenas o subconjunto do seu inventário que lhes pertence . Ou talvez eles possam ver alguns itens, mas não consigam reservá-los.

Equipes

As equipes são um tipo especial de grupo de usuários. Os membros da equipe não apenas compartilham restrições de acesso às categorias, mas também recebem alertas e notificações juntos.

sharedactionteams.png Página do site do usuário para gerenciar equipes de ação compartilhada

Por exemplo, você pode ter uma equipe chamada “Filme 101 Grupo A” que tem uma tarefa conjunta de filme. Os membros da equipe podem ser notificados coletivamente sobre um prazo de devolução.

Como outro exemplo, você pode definir um alerta para quando um item for sinalizado como quebrado. Você pode atribuir esse alerta a uma equipe de manutenção para que várias pessoas sejam notificadas quando isso acontecer. Da mesma forma, você pode definir um alerta para uma equipe de trabalhadores que é acionado quando as quantidades de estoque caem abaixo de um determinado nível.

Scanlily é altamente flexível, permitindo que você personalize muitos aspectos do sistema e crie diferentes fluxos de trabalho para atender às suas necessidades específicas de gerenciamento de ativos e equipamentos .

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