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Planilha

Um dos recursos mais poderosos do Scanlily é a capacidade de visualizar e atualizar as informações de seus ativos em uma planilha.

Isso está disponível para usuários gratuitos, profissionais e empresariais. Basta fazer login no site do usuário (botão de login no canto superior direito deste site) usando o mesmo ID de usuário e senha do aplicativo. Você verá as informações capturadas no aplicativo dispostas em uma planilha que pode ser atualizada.

Abaixo está um exemplo de planilha com linhas selecionadas para realizar uma ação. Por exemplo, se você escolher 'Exportar para CSV', um CSV para download poderá ser criado. Marque a caixa de seleção superior esquerda para exportar todas as linhas. A exportação está disponível para assinaturas Gratuitas, Pro e Business.

View of spreadsheet with rows selected and the Export to CSV selection highlighted
planilha_01.png Site do usuário Scanlily mostrando planilha de itens

Aqui está um exemplo de planilha com o campo de nome sendo editado.

Widen to see many fields

O formato amplo da planilha permite que você visualize mais dados juntos do que no aplicativo. Se você tiver uma tela grande, poderá ampliar a janela do navegador e ver ainda mais campos.

planilha_03.png Site Scanlily Planilha em visualização ampla

Role para a direita para ver mais

Se todos os campos não couberem, você pode rolar para a direita. O Nome do item permanecerá no lugar, permitindo que você veja mais campos à direita.

planilha_02.png Rolando para a direita na planilha Scanlily

Personalize quais atributos ver

Você também pode especificar quais atributos serão exibidos na planilha selecionando um dos tipos de item definidos no aplicativo.

planilha_04.png Planilha do site Scanlily mostrando a lista suspensa de tipos de itens

Por exemplo, a visualização “Simples” abaixo (que é padrão no Scanlily) exibe menos atributos.

spreadsheet_05.png  Scanlily website Spreadsheet with few fields showing due to the Simple Item Type

Execute atualizações em massa

A planilha Scanlily permite selecionar linhas e realizar ações em massa. Por exemplo, você pode atualizar a categoria para vários itens de uma vez, como abaixo.

spreadsheet_06.png  Scanlily spreadsheet showing using dropdown to select a category for multiple items at once

Os usuários Pro e Business podem definir vários endereços. Portanto, o menu suspenso Localização permitirá que você selecione a localização entre cada um dos seus endereços.

planilha_07.png Planilha Scanlily mostrando a seleção suspensa de Local para defini-lo para vários itens de uma vez

Print Labels for Selected Items

Você pode usar o recurso de planilha para imprimir etiquetas QR adicionais para colocar em seus itens. Isso permite cobrir vários lados de uma caixa, por exemplo. As etiquetas impressas também podem incluir o nome do item, categoria e localização. Existem dois formatos de impressão em etiquetas padrão que você pode comprar em uma papelaria.

planilha_08.png Opções de planilha para impressão de etiquetas
Anchor 1

Imprimir etiquetas de endereço padrão

O tamanho da etiqueta de endereço é impresso em etiquetas de endereço padrão de 1” x 2 ⅝” (Avery 5160 e outros formatos do mesmo tamanho).

planilha_10.png Folha de formato Avery 5160 de etiquetas Scanlily em 3 colunas e 10 linhas
planilha_09.png Folha de formato Avery 5160 de etiquetas Scanlily em 2 colunas e 5 linhas

Print Standard Business Card Labels

The Business Card labels prints on standard 2” x 3.5” labels (Avery 8877).  These are larger and therefore even more readable for placement on storage containers.

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