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Lorsque vous téléchargez des images ou des vidéos via la fonctionnalité de téléchargement basée sur le web, l'IA de Scanlily reconnaît les articles dans chaque fichier et crée des entrées provisoires pour ceux-ci. La page Approuver les brouillons est l'endroit où vous examinez ces articles générés par l'IA, choisissez les détails à conserver et les approuvez dans votre inventaire.
Approuver les brouillons est également un gain de temps lorsque vous préférez ajouter des articles avec la reconnaissance d'images et de vidéos de l'application mobile lorsque vous êtes en déplacement, et enregistrer l'étape de révision pour plus tard. Travailler sur le plus grand écran d'un ordinateur portable vous permet de voir plus de détails d'un coup d'œil, de comparer les articles côte à côte et de procéder aux approbations plus rapidement que sur un téléphone.
Ouverture de la page Approuver les brouillons
Connectez-vous au site web utilisateur de Scanlily et cliquez sur Mes articles dans la barre de navigation. Sur la page Mes articles et conteneurs, cliquez sur la carte Approuver les brouillons :
Examen et approbation des articles en brouillon
La page Approuver les brouillons répertorie chaque article que l'IA a créé en tant que brouillon. Chaque carte affiche le nom proposé de l'article, les valeurs de champ détectées par l'IA (telles que la couleur, la marque, le numéro de modèle, la valeur actuelle, le fabricant et la description), la catégorie et jusqu'à trois images miniatures.
Sélection des valeurs proposées par l'IA à conserver
Chaque valeur de champ détectée par l'IA possède une case à cocher à côté. Les champs cochés seront enregistrés dans l'article lorsque vous l'approuverez ; les champs décochés seront supprimés. L'IA coche les champs dont elle est la plus sûre par défaut et laisse les valeurs incertaines décochées — mais vous pouvez cocher ou décocher n'importe quel champ avant d'approuver.
Choix d'une catégorie
Une liste déroulante de catégories apparaît sur le côté droit de chaque carte. L'IA suggère une catégorie en fonction de l'article qu'elle a reconnu. Vous pouvez la modifier pour choisir l'une de vos catégories existantes avant d'approuver.
Choix d'une photo de couverture pour les articles vidéo
Pour les articles créés à partir de la reconnaissance vidéo, l'IA extrait plusieurs captures d'écran de la vidéo. Vous verrez jusqu'à trois miniatures candidates avec des boutons radio étiquetés 1, 2 et 3. Sélectionnez celle qui représente le mieux l'article — elle deviendra l'image principale de l'article. Les autres images sont supprimées lors de l'approbation.
Approbation d'un article
Cliquez sur le bouton vert Approuver sur la carte. L'article est enregistré avec les valeurs de champ cochées et la catégorie sélectionnée, le préfixe de brouillon est supprimé du nom et la carte devient verte pour confirmer qu'il a été approuvé. Vous pouvez également utiliser Tout approuver en haut pour approuver tous les brouillons de la page en même temps.
Modification des valeurs avant ou après l'approbation
Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle valeur de champ pour la modifier en ligne avant d'approuver. Une fois qu'une carte devient verte, un bouton Modifier apparaît à la place du bouton Approuver — en cliquant dessus, vous accédez à la page complète des détails de l'article où vous pouvez apporter d'autres modifications :
Sur la page des détails de l'article, vous pouvez modifier n'importe quel champ en cliquant sur l'icône de crayon à côté, ajouter ou supprimer des attributs, modifier la catégorie, télécharger des photos supplémentaires, et plus encore.
Suppression des articles en brouillon
Si l'IA a créé un article dont vous n'avez pas besoin, cliquez sur le bouton rouge Supprimer pour le supprimer. Vous pouvez également utiliser Supprimer les brouillons en haut pour supprimer tous les brouillons correspondant à vos filtres actuels.
Filtrage et tri des brouillons
Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher les options de filtre. Vous pouvez affiner la liste des brouillons par :
- Client : afficher les brouillons pour un client spécifique
- Emplacement : filtrer par adresse et emplacement
- Conteneur : afficher uniquement les articles à l'intérieur d'un conteneur spécifique
- Trier : trier par nom (A–Z ou Z–A) ou par date (du plus récent au plus ancien ou du plus ancien au plus récent)
Ceci est utile lorsqu'une visite vidéo a créé de nombreux articles à différents endroits et que vous souhaitez les approuver par lots.
Modification ultérieure des articles approuvés
Après l'approbation, les articles font partie de votre inventaire régulier. Vous pouvez les modifier à tout moment via plusieurs vues sur le site web utilisateur :
- Mes articles → Vue Inventaire : parcourez les articles avec leurs images et cliquez pour modifier
- Mes articles → Vue Tableur : modifiez les valeurs des champs directement dans un tableur en ligne
- Mes articles → Vue App : lancez la version web de l'application mobile et modifiez à partir de là
Vous pouvez également modifier les articles approuvés à partir de l'application mobile Scanlily à tout moment.
Un flux de travail typique
- Télécharger ou enregistrer : utilisez la fonctionnalité de téléchargement web pour télécharger des photos et des vidéos depuis votre navigateur, ou enregistrez des articles avec la reconnaissance IA de l'application mobile sur le terrain.
- Examiner sur un grand écran : de retour à votre bureau, ouvrez Mes articles → Approuver les brouillons sur votre ordinateur portable. L'écran plus grand facilite la comparaison des images, la lecture des descriptions générées par l'IA et la détection de tout ce qui doit être corrigé.
- Approuver en masse : cochez ou décochez les champs selon les besoins, choisissez les photos de couverture pour les articles vidéo, sélectionnez les catégories et approuvez. Utilisez des filtres pour parcourir les brouillons emplacement par emplacement.
- Affiner plus tard : si quelque chose doit être ajusté après l'approbation, modifiez via Vue Inventaire, Vue Tableur, Vue App ou l'application mobile.
Qui peut utiliser Approuver les brouillons ?
Approuver les brouillons est disponible pour tous les abonnés Scanlily — Gratuit, Pro et Entreprise — qui ont des articles en brouillon en attente d'examen. Les articles en brouillon sont créés chaque fois que l'IA de Scanlily traite une image ou une vidéo, qu'elle soit téléchargée depuis le web ou capturée dans l'application mobile.