Centre d'Aide Préparez-vous à organiser, suivre et réserver tout avec Scanlily
Introduction à Scanlily
Démarrez avec Scanlily : un système puissant de gestion d'actifs et d'inventaire d'entreprise pour le suivi des articles, des actifs et des équipements via...
Premiers pas
Apprenez à configurer Scanlily, à obtenir des étiquettes QR et à configurer votre compte pour le suivi de l'inventaire et des actifs à l'aide de nos...
Page Article
Maîtrisez la page Article pour ajouter, mettre à jour et afficher les articles et les conteneurs. Découvrez les attributs, les pièces jointes et les types...
Suivi des conteneurs pour l'inventaire
Suivez le contenu de n'importe quel conteneur : boîtes, bacs, kits, valises. Hiérarchie imbriquée, scan de QR codes et vues instantanées du contenu....
Types d'articles et attributs personnalisés
Créez des modèles de types d'articles avec des champs personnalisés, des listes déroulantes et une saisie de données standardisée. Attributs illimités pour...
Accéder sans application et méthodes de numérisation
Plusieurs façons de numériser les codes QR et les codes-barres : avec ou sans l'application. Rendez les articles publics, numérisez les codes propriétaires...
Ajout d'articles et de conteneurs
Ajoutez des articles et des conteneurs par numérisation, saisie manuelle, reconnaissance IA ou recherche UPC. Méthodes rapides pour constituer efficacement...
Reconnaissance d'images par IA pour la gestion d'inventaire
L'IA identifie et catalogue plusieurs articles à partir d'une seule photo. Noms, descriptions et catégories instantanés pour tout type d'article. Création...
Alertes et marqueurs
Définissez des alertes pour les seuils d'inventaire et utilisez des marqueurs pour indiquer l'état des articles. Recevez des notifications par e-mail et...
Pièces jointes de l'inventaire : photos, documents, notes
Joignez des photos, des documents, de l'audio, des notes et des liens à n'importe quel article. Les entrées horodatées créent un flux d'activité. Stockage...
Réservations
Gérez les prêts et les réservations de matériel. Suivez qui a quoi, fixez les dates de retour, exigez des signatures et gérez efficacement les flux de...
Catégories
Organisez votre inventaire avec des catégories pour de meilleurs rapports et filtrages. Regroupez les articles similaires et personnalisez les couleurs des...
Tableau de bord / Écran d'accueil
Votre plateforme centrale pour la gestion d'inventaire. Consultez les alertes, catégories, cartes, notifications et accédez rapidement à tous les articles...
Importation et exportation des données d'inventaire
Importez l'inventaire à partir de feuilles de calcul ou exportez des données complètes avec images et pièces jointes. Importation CSV, téléchargement groupé...
GPS et cartographie
Configurez les types de champs, gérez les paramètres de l'application mobile et personnalisez l'affichage et la modification des données dans votre système...
Historique des modifications (Audit Scanlily)
Suivez l'historique complet des modifications d'articles. Visualisez qui a modifié quoi et quand. Assurez la responsabilité avec des journaux d'historique...
Liste d'articles
Trouvez et listez rapidement les articles à l'aide des options de recherche, de filtrage et de tri. Accédez à votre inventaire par catégorie, emplacement,...
Type d'article
Définissez les types d'articles pour contrôler les attributs qui apparaissent. Créez des modèles pour les livres, les outils, l'équipement ou toute...
Emplacements et adresses
Gérez plusieurs adresses et suivez l'emplacement des articles à l'intérieur. Organisez par bâtiment, pièce, étagère ou toute hiérarchie d'emplacements...
Inventaire multi-utilisateurs avec permissions basées sur les rôles
Ajoutez des membres d'équipe avec sept niveaux de rôle : de l'observateur au super-utilisateur. Contrôlez qui peut consulter, modifier, réserver, joindre ou...
Notifications
Personnalisez les notifications par e-mail et push pour les réservations, les alertes et les rappels. Adaptez la messagerie et contrôlez quand et comment...
Intégration / Inscription à Scanlily
Inscrivez-vous à Scanlily et choisissez le forfait adapté. Configurez votre compte pour vos besoins de gestion d'inventaire personnels, professionnels ou...
Articles publics avec protection par mot de passe
Rendez les articles visibles publiquement via la lecture de QR code avec protection par mot de passe optionnelle. Contrôlez les champs visibles ou...
Objets Trouvés avec Étiquettes QR
Fixez des étiquettes QR aux objets de valeur. En cas de perte, les personnes qui les trouvent peuvent scanner avec n'importe quel téléphone pour vous...
Codes QR et codes-barres pour le suivi d'inventaire
Les codes QR Scanlily fonctionnent comme des URL : tout le monde peut scanner avec l'appareil photo de son téléphone, sans application nécessaire. Prend...
Rapports d'inventaire et analyses
Plus de 15 types de rapports : valeur des actifs, quantité, service, garantie, réservation, conteneur, etc. Exportez au format PDF, CSV ou Excel. Filtrez...
Rappels d'inventaire et de maintenance
Définissez des rappels automatisés pour la maintenance, les dates d'expiration, les renouvellements de garantie ou toute autre tâche. Notifications par...
Système de documentation Scanlily
Système avancé de gestion de documents pour joindre et organiser des fichiers avec vos articles d'inventaire. Bientôt disponible pour améliorer la...
Paramètres
Configurez les préférences du système, les profils d'utilisateur, les heures de travail et les paramètres du compte. Personnalisez Scanlily pour qu'il...
Inventaire partageable pour votre site web
Intégrez votre inventaire sur n'importe quel site web. Les clients parcourent, filtrent et réservent des articles directement. Mises à jour dynamiques...
Tableur
Affichez et modifiez l'inventaire au format tableur. Mettez à jour les articles en bloc, triez et filtrez les données et gérez efficacement les grands...
Recherche UPC et EAN
Scannez ou saisissez les codes UPC/EAN pour remplir automatiquement les informations sur le produit. Ajoutez rapidement des articles de vente au détail avec...
Contrôle d'accès à l'inventaire par équipe et emplacement
Six types d'autorisations (lecture, écriture, réservation, pièce jointe, garde, suppression) contrôlés par équipe, catégorie et emplacement. Contrôle...
Site Web Utilisateur
Accédez à Scanlily via un navigateur Web pour les rapports, l'affichage de feuilles de calcul, la gestion des utilisateurs et les fonctionnalités avancées...
Calendrier de réservation de matériel
Consultez toutes les réservations de matériel dans un calendrier. Suivez les réservations, les emprunts et les retours en un coup d'œil. Filtrez par...
API REST de gestion d'inventaire
API REST pour la gestion d'inventaire. Obtenez, créez et mettez à jour les quantités de manière programmatique. Authentification par token Bearer, 1000...
Création d'un rapport avec des images
Trois façons de créer des rapports d'inventaire avec des images dans Scanlily : rapports d'images intégrés, sites web d'inventaire partageables et...
Posez toutes vos questions - Assistant d'inventaire IA
Posez vos questions d'inventaire en langage clair ou par la voix. « Où est l'appareil photo Nikon ? » — L'IA recherche, répond et génère instantanément des...
Numéros de lot
Découvrez comment utiliser le champ Numéro de lot de Scanlily pour regrouper et suivre les articles pour les enchères, les ventes successorales et les lots...
Allée, travée et étagère
Utilisez les champs Allée, Travée et Étagère de Scanlily pour enregistrer les emplacements précis des articles dans les entrepôts et les zones de stockage,...
Confirmation de livraison client
Scanlily vous envoie des notifications instantanées lorsque les clients reçoivent vos produits grâce à la confirmation de livraison par code QR. Aucune...
Trouvez l'emplacement précis de vos articles avec le panneau de navigation de Scanlily
Utilisez le panneau de navigation de Scanlily pour explorer les adresses, les emplacements, les allées, les travées et les étagères afin de trouver...
Approuver les brouillons
Vérifiez et approuvez les articles de brouillon générés par l'IA sur le site Web de l'utilisateur Scanlily. Sélectionnez les champs, choisissez les photos...