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La plupart des outils d'inventaire vous obligent à rechercher des articles comme un ordinateur. Pour trouver ce que vous cherchez, vous devez taper le mot-clé exact, correspondre à la catégorie exacte et filtrer les résultats par le champ exact. Une seule faute de frappe et vous devez tout recommencer.
La nouvelle fonctionnalité Ask AI de Scanlily vous permet de rechercher dans votre liste d'inventaire comme un humain. Demandez « Où est l'appareil photo Nikon que j'ai acheté la semaine dernière et veuillez me donner les spécifications ? » et l'IA comprend ce que vous voulez dire, trouve ce que vous cherchez et vous indique exactement où il se trouve avec une description détaillée.
Et le meilleur ? Vous pouvez utiliser du texte ou parler à Scanlily et obtenir toutes les informations que vous souhaitez sur vos articles en quelques secondes. Voici comment cela fonctionne :
Étape 1 : Connectez-vous à votre application mobile Scanlily et accédez au menu « Demandez n'importe quoi »
Une fois connecté, cliquez sur le menu à trois barres en haut à gauche et cliquez sur « Demandez n'importe quoi » pour ouvrir la fonctionnalité de recherche IA :
Étape 2 : Accédez à l'outil « Demandez n'importe quoi » de Scanlily
Vous pouvez maintenant demander à l'IA de Scanlily tout ce que vous voulez savoir sur votre inventaire. Trouvez des articles, triez-les et organisez-les selon les critères que vous souhaitez, ce qui ne serait tout simplement pas possible avec les systèmes de gestion d'inventaire traditionnels.
Recherches textuelles et vocales
Recherche textuelle
Vous pouvez commencer à utiliser la fonctionnalité Ask Anything de Scanlily en effectuant une recherche textuelle.
Tapez simplement votre requête dans la zone de recherche et appuyez sur « Go » pour l'exécuter.
L'IA de Scanlily analysera la requête pour la comprendre et renverra les résultats :
Recherche vocale
Pour encore plus de commodité, la fonctionnalité Ask Anything de Scanlily comprend un portail de recherche vocale qui vous permet d'exécuter des requêtes en parlant simplement dans votre microphone.
Cliquez sur l'icône du microphone à côté de la zone de texte, et une fois activée, l'icône du microphone brillera en rouge :
Une fois que vous avez terminé d'enregistrer votre recherche, cliquez à nouveau sur le microphone pour le désactiver :
La recherche vocale de Scanlily fonctionne à l'aide d'un convertisseur parole-texte qui transcrit ce que vous dites en une requête textuelle. Une fois que l'outil a terminé la transcription, cliquez sur « Go » pour exécuter votre requête :
Que pouvez-vous demander à l'IA de Scanlily ?
Alors, quel type de questions pouvez-vous poser à l'IA de Scanlily, et à quel point vos requêtes peuvent-elles être avancées pour trouver et organiser rapidement vos articles ? Laissez-nous vous montrer :
Trouver des articles spécifiques :
L'IA de Scanlily vous permet de rechercher des articles spécifiques dans votre liste d'inventaire.
Exécutez une recherche comme « où est mon appareil photo Sony ? » et l'outil vérifiera votre liste d'inventaire pour le récupérer. Et si vous avez plusieurs articles similaires dans votre liste, tous les articles correspondants seront affichés dans les résultats :
Vous pouvez donc poser des questions comme : « Où est ma poupée au crochet violette ? », « Où est le kit d'appareil photo que nous avons acheté la semaine dernière ? » ou « Quel conteneur contient les câbles de rallonge bleus ? »
Connaître les quantités d'articles
Vous voulez connaître les quantités d'articles dans votre inventaire ? Vous pouvez demander à Scanlily le nombre exact d'articles spécifiques ou de tous les articles de votre inventaire.
Vous pouvez même aller plus loin et demander le nombre d'articles à un emplacement ou qui ont une condition spécifique. Par exemple, « Combien d'articles ai-je ? », « Combien d'articles y a-t-il à chaque emplacement ? » ou « Combien d'articles sont marqués pour la maintenance ? »
Générer des rapports de haut niveau de vos articles
La fonctionnalité Ask Anything de Scanlily brille vraiment lorsque vous avez besoin d'informations approfondies sur votre inventaire. En une seule invite, vous pouvez générer un rapport structuré qui extrait des données de tous les attributs, emplacements, conteneurs et catégories de vos articles. Les rapports d'inventaire qui prennent généralement des heures ou des jours peuvent maintenant être effectués en quelques secondes.
Maintenant, vous pouvez taper « Montrez-moi tous les articles marqués pour réparation dans tous les emplacements », « Donnez-moi un résumé du nombre d'articles dans chaque entrepôt » ou « Montrez-moi tout ce qui a été emprunté au cours des 7 derniers jours » et vous aurez un rapport détaillé que vous pourrez ensuite…
Exporter vos données d'inventaire
Scanlily vous permet d'exporter les résultats de vos recherches vers votre e-mail ou de les télécharger au format PDF à tout moment. Vous avez un accès complet à vos données d'inventaire et pouvez effectuer des analyses plus détaillées pour guider les décisions de votre organisation.
Cliquez simplement sur « Email CSV » pour recevoir le rapport dans votre e-mail Scanlily joint en tant que fichier CSV ou sur « Email PDF » pour le recevoir en tant que fichier PDF.
Vos rapports sont envoyés dans un format propre et lisible, et il est facile de partager des résumés d'inventaire avec votre équipe, votre comptable ou votre assureur sans aucune préparation manuelle des données.
Les utilisateurs Free peuvent générer des rapports dans l'application, mais sont limités à 10 téléchargements avant de devoir effectuer une mise à niveau.
Utilisation de la fonctionnalité Ask Anything de Scanlily sur l'application Web
La fonctionnalité Ask Anything de Scanlily est disponible sur les applications mobiles et Web. Sur le site Web de Scanlily, rendez-vous dans Rapports, puis sous l'onglet Demandez à propos de votre inventaire, tapez votre requête dans le moteur de recherche et cliquez sur « Go » :
Sur la page de réponse, cliquez sur le menu déroulant « Télécharger », puis sélectionnez CSV ou PDF.
Quand les résultats semblent un peu différents… nuance
La fonctionnalité Ask Anything de Scanlily combine la recherche dans la base de données avec la compréhension de l'IA, et les résultats que vous obtenez peuvent varier en fonction de la façon dont vous formulez votre question.
En gros, chaque fois que l'IA doit prendre des « décisions » ou gérer des recherches ouvertes, vous pouvez obtenir des résultats légèrement différents. Par exemple, si vous recherchez « électronique », l'IA doit décider si un fil ou un câble compte comme un article électronique. Différentes personnes répondraient différemment, et l'IA fonctionne de la même manière.
Cependant, les questions spécifiques et factuelles, telles que « quels articles sont dans ma catégorie nommée Électronique ? » ou « montrez-moi tout ce qui se trouve dans la boîte 3 », renverront toujours des résultats cohérents.
Conseils pour de meilleurs résultats
Pour obtenir les meilleurs résultats de la fonctionnalité Ask Anything de Scanlily, posez des questions spécifiques et détaillées, par exemple, « Où est mon appareil photo Canon ? » au lieu de « Où est mon appareil photo ? ». Vous devez également inclure des attributs comme l'emplacement et l'heure lorsqu'ils sont pertinents.
Utilisez également des catégories, et si vous voulez connaître les quantités, demandez-les directement. Et enfin, générez et téléchargez vos rapports, pas seulement trouver des articles.