Alertas - Resumo

O Scanlily permite que você defina alertas para quando os atributos atingirem ou ultrapassarem os valores que você definiu. Eles são visíveis no Painel e também são enviados a você por e-mail e notificações push. Exemplos de alertas incluem:

Alertas de Quantidade:
- Você pode definir um alerta de Quantidade para quando a quantidade desse item cair abaixo de um determinado nível.

Alertas de Data:
- Você pode especificar um alerta para algum número de dias antes da data de vencimento de um item (a data de vencimento é um atributo/campo para o item).

Alertas de Preço:
- Você pode receber um alerta se o custo, preço ou valor do seu item cair abaixo ou acima de um valor definido.

Alertas de Flag:
- Você pode receber um alerta quando um item é sinalizado por alguém como quebrado ou necessitando de serviço. Descreveremos os flags mais detalhadamente abaixo.

Tela listando alertas atuais. Visto ao clicar em Alertas no painel

E-mail recebido sobre um alerta acionado

 

Alertas - Como configurá-los

Defina alertas na Página do Item através do botão azul com três pontos no canto inferior direito da tela:

Imagem mostrando o botão azul com três pontos

Clique nele e selecione Alerta

Menu de flor aberto

 

Isso o levará à página Lista de Alertas. Se você tiver alertas existentes, poderá vê-los aqui:

Página Lista de Alertas com alertas para Sinalizado, Vencimento em 10 dias e Quantidade < 10

<img src="/help/images/06alertlist.jpg" alt="Página Lista de Alertas com alertas para Sinalizado, Vencimento em 10 dias e Quantidade

O seguinte descreve a configuração de um alerta de Flag na página de Alerta, mas você pode escolher outros tipos de alertas aqui também:


Tela Definir Alerta mostrando Flag como a opção selecionada para definir o alerta



O alerta será enviado ao usuário logado por padrão, mas se você for um Usuário Avançado, Administrador ou Superusuário, você também pode escolher outra equipe de usuários para receber o alerta a partir daqui.

Em outras palavras, você pode selecionar qual usuário individual ou qual grupo de usuários (Equipe de Ação Compartilhada) receberá o alerta. Leia sobre como configurar Equipes aqui.

Flags

Um flag é um tipo especial de atributo que possui uma lista suspensa de valores que você pode definir para seu item:

Flag valor suspenso clicado na Página do Item mostrando as opções de flag padrão de Quebrado, Descartar, Sinalizado, Perdido, Precisa de Limpeza, Precisa de Inspeção, Precisa Recarregar, Precisa Renovar, Precisa de Serviço e Reabastecer

O atributo Flag não está entre os atributos padrão mostrados no Tipo de Item Padrão da sua Página de Item, mas você pode adicioná-lo. Leia mais sobre Tipos de Item aqui.  Mas, em resumo, no menu azul inferior direito, selecione "Adicionar ou Remover Campos", então selecione Flag entre os campos disponíveis para adicionar o atributo flag ao tipo do seu item:

Página Editar Tipo de Item com atributos listados, incluindo o atributo Flag junto com um lápis de edição ao lado dele

Você pode editar a lista de valores de flag que os usuários podem escolher no menu suspenso de flag. Clique no lápis ao lado de Flag para alterar e reordenar os valores através de uma lista delimitada por vírgulas (separe cada valor que você deseja que o atributo Flag tenha com uma vírgula):


Mostra a capacidade de editar os valores suspensos para o atributo Flag