Central de Ajuda Prepare-se para organizar, rastrear e reservar tudo com o Scanlily
Introdução ao Scanlily
Comece a usar o Scanlily - um poderoso sistema de gestão de ativos e inventário empresarial para rastrear itens, ativos e equipamentos via web e mobile.
Começando
Aprenda como configurar o Scanlily, obter etiquetas QR e configurar sua conta para rastrear inventário e ativos usando nossos aplicativos móveis e web.
Página de Item
Domine a Página de Item para adicionar, atualizar e visualizar itens e contêineres. Saiba mais sobre atributos e anexos para rastreamento de ativos.
Contêineres
Organize itens em contêineres. Acompanhe o conteúdo de caixas e cestos. Aprenda sobre organização de inventário eficiente.
Adicionando e Personalizando Tipos e Atributos de Item
Personalize itens e atributos para suas necessidades. Adicione campos, reordene e configure as informações para rastrear cada item.
Tudo Sobre Atributos
Entenda atributos padrão vs. personalizados e anexos. Saiba mais sobre campos especiais, identificadores e como configurar atributos para seus itens.
Acessando sem App e Métodos de Digitalização
Digitalize itens com QR codes e códigos de barras, com ou sem app. Torne itens públicos e acesse-os via navegadores.
Adicionando Itens e Contêineres
Adicione itens e contêineres via escaneamento, entrada manual, IA ou código de barras. Métodos rápidos para criar seu inventário de forma eficiente.
Reconhecimento de Imagem por IA
Use IA para identificar e adicionar vários itens de uma única foto. Economize tempo catalogando o inventário com reconhecimento inteligente de imagem.
Reconhecimento de Vídeo por IA
Aprenda a catalogar itens com vídeo Scanlily AI: grave vídeos falando e a IA identifica, extrai fotos e cria entradas automaticamente.
Alertas e Marcadores
Defina alertas e marque o status dos itens. Receba notificações quando quantidades ou datas acionarem suas regras.
Anexos
Adicione fotos, documentos, notas e links aos itens. Defina lembretes, rastreie recibos e mantenha documentação completa para seus ativos e inventário.
Reservas
Gerencie empréstimos e reservas de equipamentos. Acompanhe itens, defina datas de devolução, exija assinaturas e agilize os fluxos de retirada/check-out.
Categorias
Organize o inventário com categorias para relatórios e filtros melhores. Agrupe itens semelhantes e personalize cores para organização visual.
Painel / Tela Inicial
Seu hub central para gestão de inventário. Veja alertas, categorias, mapas, notificações e acesso rápido a todos os itens e atividades recentes.
Exportar e Importar
Importe o inventário de planilhas ou exporte seus dados. Faça backup do seu inventário, migre de outros sistemas ou compartilhe dados em formatos CSV e JSON.
GPS e Mapeamento
Configure tipos de campos, gerencie configurações do app e personalize a exibição e edição de dados no seu sistema Scanlily.
Histórico de Auditoria de Alterações do Scanlily (Histórico)
Rastreie auditorias completas de alterações de itens. Veja quem modificou o quê e quando. Mantenha a responsabilidade com históricos detalhados.
Lista de Itens
Encontre e liste itens rapidamente com busca, filtros e opções de ordenação. Acesse seu inventário por categoria, local, tipo ou grupos personalizados.
Tipo de Item
Defina tipos de item e controle os atributos. Crie modelos para livros, ferramentas, equipamentos ou qualquer categoria com campos específicos.
Etiquetas
Crie e imprima etiquetas QR personalizadas para seu inventário. Gerencie o histórico e gere novamente pedidos de etiquetas.
Locais e Endereços
Gerencie múltiplos endereços e rastreie a localização dos itens neles. Organize por edifício, sala, prateleira ou qualquer hierarquia.
Gerenciar Usuários
Convide membros da equipe e defina funções. Controle quem pode visualizar, editar ou gerenciar o inventário. Configure equipes para gestão colaborativa.
Gerenciar Clientes
Fornecedores de serviços gerenciam múltiplos inventários de clientes de uma conta. Ideal para organizadores e gestores de ativos de clientes.
Notificações
Personalize notificações por e-mail e push para reservas, alertas e lembretes. Adapte mensagens e controle quando e como os usuários recebem atualizações.
Integração / Registro no Scanlily
Registre-se no Scanlily e escolha o plano certo. Configure sua conta para necessidades de gerenciamento de inventário pessoal, profissional ou empresarial.
Itens Públicos e Códigos de Acesso
Controle o acesso público a itens com senhas. Permita que não usuários vejam itens ao escanear QR codes, protegendo dados confidenciais.
Mensagem Pública (Achados e Perdidos)
Ative os recursos de achados e perdidos para seus itens. Permita que os encontradores entrem em contato com você confidencialmente ao escanear códigos QR em...
Códigos QR e Códigos de Barras
Use códigos QR Scanlily e integre códigos de barras. Crie etiquetas QR, digitalize códigos UPC e gerencie formatos em um só sistema.
Relatórios
Crie relatórios detalhados para análise de inventário. Exporte para PDF ou Excel. Filtre por categoria, local ou critérios personalizados.
Lembretes
Defina lembretes para manutenção ou tarefas. Receba notificações por e-mail ou alertas sobre eventos importantes.
Sistema de Documentos Scanlily
Sistema avançado de gestão de documentos para anexar e organizar arquivos com seus itens de inventário. Em breve para aprimorar a documentação de ativos.
Configurações
Configure preferências, perfis, horários e contas. Personalize o Scanlily para as necessidades da sua organização.
Inventário Partilhável (Visualização de Inventário)
Partilhe o seu inventário publicamente em websites. Mostre itens disponíveis, equipamentos para alugar ou coleções sem exigir que os visitantes iniciem sessão.
Planilha
Visualize e edite o inventário em formato de planilha. Atualize itens em massa, filtre dados e gerencie grandes inventários na visualização em grade.
Cestas de Transferência para Inventário Consumível e Inventário MRO
Rastreie as quantidades de inventário à medida que se movem entre locais. Gerencie suprimentos, inventário consumível e inventário MRO.
Gatilhos
Automatize atualizações com regras condicionais. Defina gatilhos para otimizar o fluxo de trabalho e reduzir o trabalho manual.
Pesquisa de UPC e EAN
Digitalize seus produtos ao escanear códigos UPC/EAN. Adicione itens de varejo rapidamente com detalhes de bancos de dados de código de barras.
Controle de Acesso do Usuário
Controle permissões de usuário por local, categoria ou equipe. Defina quem pode ver, editar, reservar ou excluir itens.
Site do Usuário
Acesse o Scanlily via navegador para relatórios, planilhas, gestão de usuários e recursos avançados além do app.
Calendário Web
Visualize e gerencie reservas no calendário. Acompanhe a disponibilidade de equipamentos e coordene o agendamento de recursos compartilhados.
API
O sistema de inventário e ativos empresariais Scanlily tem uma API para integração flexível com outros sistemas.
Criando um Relatório com Imagens
Aprenda a criar relatórios impactantes com imagens no Scanlily. Dicas e truques para otimizar seus relatórios visuais e organizar seus ativos de forma eficaz.