A área de Anexos permite anexar notas, documentos e fotos do item.
Os anexos são um recurso fundamental do Scanlily.
Você pode usá-los para postar quantas fotos, vídeos, links ou adicionar quantas notas quiser, sem ter que inserir cada um como um atributo separado.
Assinantes multiusuários podem ter diferentes usuários anexando diferentes notas, fotos e vídeos sobre o item como uma conversa contínua e com carimbo de data/hora. Seus nomes aparecerão então nesta thread, como mostrado acima.
Você pode tratar os anexos como uma lista flexível e ilimitada de campos para descrever um item. Os anexos podem diminuir a necessidade de uma longa lista de atributos por item. Se você quiser descrever algo sobre um item que não está na lista de atributos desse Tipo de Item, basta criar uma Nota e anexá-la ao item.
Limitação de Tamanho do Anexo:
Os tipos de anexos são Notas, Arquivos de Áudio, Imagens, Anexos de Arquivos e "Documentos" do Scanlily. Imagens e documentos anexados atualmente têm um tamanho máximo de 10 MB. Assinantes pagantes podem solicitar tamanhos maiores ao Scanlily.
Assinantes pagantes podem anexar vídeos inteiros de até um minuto de duração. Assinantes gratuitos e pagantes também podem anexar links para links de vídeo (como URLs do Youtube) que podem ser adicionados em Anexos de Notas.
a. Anexos de Notas (inclui URLs e Lembretes)
Uma nota pode ser um texto curto ou uma descrição longa.
a1. URLs/Hiperlinks em notas
Se você incluir URLs formatados corretamente no corpo, eles permitirão que o usuário abra a referência em uma página da web. Esta é uma maneira útil de adicionar hiperlinks para seus Itens.
Basta inserir um URL começando com https://, http:// ou www:
Quando alguém visualiza o item e as Notas são tornadas compartilháveis publicamente, o hiperlink resultante abrirá a página da web apropriada:
a2. Lembretes
Você pode definir lembretes em suas notas e selecionar uma data e hora para receber um lembrete por e-mail. Você pode definir diretamente a data e hora ou especificar quantos dias, semanas, meses ou anos antes do lembrete ser enviado. Você também pode definir lembretes repetidos.
Notas e lembretes aparecerão abaixo da sua seção de Anexos:
Quando houver vários usuários do sistema, o lembrete será enviado ao usuário que criou a nota e o lembrete.
b. Anexos de Áudio
Arquivos de áudio podem ser gravados com o dispositivo móvel e enviados clicando no botão azul do microfone na Página do Item.
c. Anexos de Imagem
Você pode tirar ou enviar rapidamente várias fotos para um item clicando no botão verde da câmera na Página do Item. Você pode dar a cada foto um título e selecionar qual será a imagem principal do item exibida na parte superior da seção de Anexos.
Além de tirar uma nova foto, você pode selecionar uma imagem pré-existente de sua biblioteca de fotos ou galeria durante o processo de atualização da imagem.
d. Anexos de vídeo
Assinantes pagantes podem gravar um ou vários vídeos de 1 minuto e anexá-los aos itens. Na guia Anexos, clique no ícone de vídeo para iniciar o gravador de vídeo:
Clique no botão ‘Gravar vídeo’ para iniciar sua gravação. Depois de gravar um vídeo curto, clique em ‘Usar vídeo’ para avançar ou ‘Refazer’ se precisar de um novo.
Não feche o aplicativo até que o vídeo termine de ser carregado. Você receberá uma mensagem de ‘vídeo carregado com sucesso!’ quando terminar.
Agora, qualquer pessoa que digitalizar o adesivo QR em seu item com sua câmera será redirecionada para a página de informações do produto que você enviou e poderá assistir ao vídeo diretamente, sem precisar baixar o aplicativo.
Para vídeos mais longos, você pode gravá-los em plataformas como YouTube ou Loom e, em seguida, adicionar os links para esses vídeos como uma nota ou à descrição do item.
e. Anexos de Arquivos
Anexos de arquivos podem ser adicionados diretamente do dispositivo. Eles podem ser carregados do seu computador se você estiver usando a visualização da web.
f. Anexos de Documentos Scanlily
O Scanlily tem um objeto chamado "Documento" que os assinantes pagantes podem utilizar. Um Documento é um tipo de item que pode ser anexado a vários outros itens. Por exemplo, pode ser um Certificado de Calibração que se aplica a vários itens de equipamento. Leia mais na seção sobre o Sistema de Documentos Scanlily.