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Scanlily est optimisé pour une utilisation avec les codes QR Scanlily. Ceux-ci peuvent être achetés en paquets d'étiquettes sur le site web de Scanlily et chez les détaillants en ligne tels que Amazon ou Walmart. Des QR de démonstration sont également disponibles sur le site web pour essayer le système.
De nombreuses versions d'étiquettes QR sont disponibles, y compris résistantes aux intempéries, petites, grandes, de différentes formes, celles avec des logos personnalisés. La boutique en ligne de Scanlily propose la liste la plus complète d'étiquettes QR disponibles.
Si vous avez un compte Entreprise, vous pouvez également générer des QR Scanlily dans le système à partir du site web utilisateur via Paramètres->Fonctionnalité Étiquettes et les imprimer vous-même dans plusieurs formats. Ces comptes peuvent également substituer des codes QR ou des codes-barres propriétaires (non-Scanlily). L'utilisation de QR ou de codes-barres propriétaires offre une flexibilité, mais présente l'inconvénient d'un flux de travail moins fluide que lors de l'utilisation des codes QR de Scanlily. Cela est dû en partie au fait que les codes QR de Scanlily sont des URL conçues pour permettre la numérisation sans l'application.
Voici différents scénarios pour ajouter et scanner des codes QR et des codes-barres :
Ajout d'articles
a. Créer un nouvel article via un QR Scanlily
b. Ajouter un QR Scanlily à un article existant
c. Ajouter un article, puis générer un QR Scanlily
d. Ajouter un article, puis saisir votre propre ID ou code-barres propriétaire
e. Ajouter un article, puis scanner votre propre code-barres propriétaire
Recherche d'articles
f. Trouver un article en scannant son étiquette QR Scanlily
g. Trouver un article en scannant votre code-barres propriétaire
Ceux-ci sont détaillés ci-dessous.
a. Créer un nouvel article via un QR Scanlily
C'est le moyen le plus rapide d'ajouter un article à l'aide d'un QR.
Les étapes sont les suivantes :
1. Apposez un nouveau QR Scanlily sur votre article
2. Scannez-le
3. Prenez une photo de l'article
4. L'IA reconnaîtra et rédigera les détails de l'article.
5. Vous pouvez mettre à jour le nom et d'autres informations sur l'article
b. Ajouter un QR Scanlily à un article existant
Les étapes sont les suivantes :
1. Utilisez l'image Camera+ pour ajouter un article sans le code QR Scanlily
2. Ou trouvez votre article préexistant dans Scanlily
3. Apposez un nouveau QR Scanlily sur votre article
4. Cliquez sur le symbole du scanner à droite du champ ID
5. Scannez le QR Scanlily pour l'ajouter au champ ID
Le QR sera alors attribué à l'article.
c. Ajouter un article, puis générer un QR Scanlily
Si vous n'avez pas le temps de collecter des QR physiques Scanlily sur le site web Scanlily, Amazon ou Walmart, ou si vous souhaitez simplement imprimer les vôtres, c'est facile à faire avec un compte Entreprise !
1. Sur l'application, sélectionnez Menu->Ajout manuel
2. Entrez le nom et les informations sur l'article. L'ID apparaîtra comme non défini.
3. Cliquez sur le symbole + à droite de l'ID. Le système générera un QR Scanlily et l'insérera dans le champ ID.
4. Cliquez sur le symbole de l'imprimante à droite du champ ID
5. Cela affichera un code QR que vous pourrez vous envoyer par e-mail sous forme d'image.
6. Imprimez le code QR sur votre étiquette et fixez-le à l'article
Vous pouvez également visiter le site web utilisateur et, dans le menu supérieur droit, sélectionner "Étiquettes" pour imprimer des étiquettes.
d. Ajouter un article, puis saisir votre ID ou code-barres propriétaire
Les entreprises qui utilisent des étiquettes de codes-barres peuvent suivre cette approche. Un compte payant est nécessaire pour cette approche.
Les étapes sont les suivantes :
1. Sélectionnez Menu->Ajout manuel
2. Entrez le nom et les informations sur l'article. L'ID apparaîtra comme non défini.
3. Cliquez sur le mot Non défini. Cela ouvre le champ pour la saisie directe des données :
4. Entrez l'ID de l'article, puis cliquez sur la coche bleue pour confirmer
e. Ajouter un article, puis scanner votre code-barres propriétaire
Ajouter un article en scannant un code-barres est plus rapide que de taper. Un compte Entreprise est nécessaire pour cette approche. De plus, vous pouvez connecter un lecteur de code-barres via Bluetooth.
Les étapes sont les suivantes :
1. Sélectionnez Menu->Ajout manuel
2. Entrez le nom et les informations sur l'article. L'ID apparaîtra comme non défini.
3. Cliquez sur le symbole QR à droite du champ ID pour ouvrir le scanner.
f. Trouver un article en scannant son étiquette QR Scanlily
Pour afficher un article avec une étiquette QR Scanlily, scannez-le avec ou sans l'application. La page Article s'affichera dans les deux cas.
g. Trouver un article en scannant votre code-barres propriétaire
Si vous avez ajouté un code-barres propriétaire ou un ID QR, vous pouvez également le scanner pour afficher l'article. Cependant, comme les doublons sont autorisés, vous devez d'abord choisir dans une liste de noms d'articles en double avec le même ID.