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La mayoría de las herramientas de inventario te hacen buscar artículos como una computadora. Para encontrar lo que buscas, debes escribir la palabra clave exacta, coincidir con la categoría exacta y filtrar los resultados por el campo exacto. Un error tipográfico y tienes que empezar de nuevo.
La nueva función Ask AI de Scanlily te permite buscar en tu lista de inventario como un humano. Pregunta "¿Dónde está la cámara Nikon que compré la semana pasada y por favor dame las especificaciones?" y la IA entiende lo que quieres decir, encuentra lo que estás buscando y te dice exactamente dónde está junto con una descripción detallada.
¿Y la mejor parte? Puedes usar texto o hablar con Scanlily y obtener toda la información que desees sobre tus artículos en segundos. Así es como funciona:
Paso 1: Inicia sesión en tu aplicación móvil Scanlily y accede al menú 'Pregunta lo que sea'
Una vez que estés dentro, haz clic en el menú de tres barras en la parte superior izquierda y haz clic en 'Pregunta lo que sea' para abrir la función de búsqueda de IA:
Paso 2: Accede a la herramienta 'Pregunta lo que sea' de Scanlily
Ahora puedes preguntarle a la IA de Scanlily cualquier cosa que quieras saber sobre tu inventario. Encuentra artículos, ordénalos y organízalos de acuerdo con cualquier criterio que desees que simplemente no sería posible con los sistemas tradicionales de gestión de inventario.
Búsquedas de texto y voz
Búsqueda de texto
Puedes comenzar a usar Ask Anything de Scanlily ejecutando una búsqueda basada en texto.
Simplemente escribe tu consulta en el cuadro de búsqueda y presiona 'Ir' para ejecutarla.
La IA de Scanlily analizará la consulta para comprenderla y devolver los resultados:
Búsqueda por voz
Para aún más comodidad, la función Ask Anything de Scanlily incluye un portal de búsqueda por voz que te permite ejecutar consultas simplemente hablando en tu micrófono.
Haz clic en el icono del micrófono al lado del cuadro de texto, y una vez que esté encendido, el icono del micrófono se iluminará en rojo:
Una vez que hayas terminado de grabar tu búsqueda, haz clic en el micrófono una vez más para apagarlo:
La búsqueda por voz de Scanlily funciona utilizando un convertidor de voz a texto que transcribe lo que dices en una consulta de texto. Una vez que la herramienta haya terminado de transcribir, haz clic en 'Ir' para ejecutar tu consulta:
¿Qué puedes preguntarle a la IA de Scanlily?
Entonces, ¿qué tipo de preguntas puedes hacerle a la IA de Scanlily y cuán avanzadas pueden ser tus consultas para encontrar y organizar tus artículos rápidamente? Te mostraremos:
Encuentra artículos específicos:
La IA de Scanlily te permite buscar artículos específicos en tu lista de inventario.
Ejecuta una búsqueda como "¿dónde está mi cámara Sony?" y la herramienta revisará tu lista de inventario para recuperarla. Y si tienes varios artículos similares en tu lista, todos los artículos coincidentes se mostrarán en los resultados:
Así que puedes hacer preguntas como: "¿Dónde está mi muñeca de crochet púrpura?", "¿Dónde está el kit de cámara que compramos la semana pasada?" o "¿Qué contenedor tiene los cables de extensión azules?"
Conoce las cantidades de artículos
¿Quieres saber las cantidades de artículos en tu inventario? Puedes pedirle a Scanlily los recuentos exactos de artículos específicos o de todos los artículos en tu inventario.
Incluso puedes ir un paso más allá y preguntar el recuento de artículos en una ubicación o que tengan una condición específica. Por ejemplo, "¿Cuántos artículos tengo?", "¿Cuántos artículos hay en cada ubicación?" o "¿Cuántos artículos están marcados para mantenimiento?"
Genera informes de alto nivel de tus artículos
Ask Anything de Scanlily realmente brilla cuando necesitas información profunda sobre tu inventario. En un solo mensaje, puedes generar un informe estructurado que extrae datos de todos los atributos, ubicaciones, contenedores y categorías de tus artículos. Los informes de inventario que normalmente tardan horas o días ahora se pueden hacer en segundos.
Ahora, puedes escribir "Muéstrame todos los artículos marcados para reparación en todas las ubicaciones", "Dame un resumen de cuántos artículos hay en cada almacén" o "Muéstrame todo lo que se retiró en los últimos 7 días" y tendrás un informe detallado que luego puedes...
Exporta tus datos de inventario
Scanlily te permite exportar los resultados de tus búsquedas a tu correo electrónico o descargarlos en formato PDF en cualquier momento. Tienes acceso completo a tus datos de inventario y puedes ejecutar análisis más detallados para guiar las decisiones de tu organización.
Simplemente haz clic en 'Enviar CSV por correo electrónico' para recibir el informe en tu correo electrónico adjunto de Scanlily como un archivo CSV o 'Enviar PDF por correo electrónico' para recibirlo como un archivo PDF.
Tus informes se envían en un formato limpio y legible, y es fácil compartir resúmenes de inventario con tu equipo, contador o proveedor de seguros sin ninguna preparación manual de datos.
Los usuarios gratuitos pueden generar informes dentro de la aplicación, pero están limitados a 10 descargas antes de necesitar actualizar.
Usando Ask Anything de Scanlily en la aplicación web
Ask Anything de Scanlily está disponible tanto en las aplicaciones móviles como en la web. En el sitio web de Scanlily, dirígete a Informes, luego, debajo de la pestaña Pregunta sobre tu inventario, escribe tu consulta en el motor de búsqueda y haz clic en 'Ir':
En la página de respuesta, haz clic en el menú desplegable 'Descargar' y luego selecciona CSV o PDF.
Cuando los resultados se ven un poco diferentes... matices
La función Ask Anything de Scanlily combina la búsqueda en la base de datos con la comprensión de la IA, y los resultados que obtienes pueden variar según cómo formules tu pregunta.
Básicamente, cada vez que la IA tiene que hacer 'juicios de valor' o manejar búsquedas abiertas, puedes obtener resultados ligeramente diferentes. Por ejemplo, si buscas "electrónicos", la IA tiene que decidir si un cable o un alambre cuenta como un artículo electrónico. Diferentes personas responderían eso de manera diferente, y la IA funciona de la misma manera.
Sin embargo, las preguntas específicas y fácticas, como "¿qué artículos están en mi categoría llamada Electrónicos?" o "muéstrame todo lo que hay en la Caja 3", siempre devolverán resultados consistentes.
Consejos para obtener mejores resultados
Para obtener los mejores resultados de Ask Anything de Scanlily, haz preguntas específicas y detalladas, por ejemplo, "¿Dónde está mi cámara Canon?" vs. "¿Dónde está mi cámara?". También debes incluir atributos como la ubicación y el tiempo donde sean relevantes.
Usa categorías también, y si quieres saber cantidades, pregúntalas directamente. Y finalmente, genera y descarga tus informes, no solo encuentres artículos.