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Scanlily: gestión de inventario simplificada

Una introducción rápida a Scanlily y cómo ayuda a los equipos a tomar el control de su inventario.

  • Reconocimiento de IA a partir de video e imágenes
  • Etiquetas de código QR que funcionan sin una aplicación
  • Sistema de reserva de equipos
  • Seguimiento GPS, búsqueda de IA y exportación completa del inventario
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Convierte un video en un inventario con IA

Observa cómo la función de reconocimiento de video de Scanlily identifica y cataloga automáticamente los artículos mientras grabas y dictas detalles sobre tus artículos.

En esta demostración, verás:

  • Cómo crear un inventario a partir de un video en segundos
  • IA que reconoce artículos de escritorio y libros en una estantería
  • Comandos de voz para organizar los artículos mientras grabas
  • No se requiere escribir: solo habla y graba
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Cómo agregar un artículo usando el reconocimiento de imágenes de Scanlily

Agregue un artículo a su inventario subiendo o tomando una foto. Opcionalmente, puede agregar una etiqueta QR más tarde.
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Agregar artículos con IA y QR

¡Tome fotos de un artículo y haga que Scanlily lo describa y categorice automáticamente! Configure sus códigos QR como públicos para que otros puedan escanearlos y obtener información del artículo en su navegador web.
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Agregar varios artículos desde una sola foto

La función de reconocimiento de imágenes con IA de Scanlily permite a los usuarios catalogar colecciones enteras a partir de una sola fotografía. En lugar de ingresar manualmente cada artículo individualmente, los usuarios pueden fotografiar una estantería, una caja de almacenamiento o un grupo de objetos y dejar que la IA identifique y cree registros de inventario individuales para cada artículo visible en la imagen.
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Tres maneras de buscar en su inventario

Hay tres maneras fáciles de buscar en su inventario de Scanlily:
  • Escriba en la barra de búsqueda
  • Explíquele a la IA lo que está buscando
  • Envíe una foto y encuentre artículos similares
También puede mostrar los artículos escaneando el código QR, sin necesidad de una aplicación.
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Creación de un contenedor y adición de múltiples artículos desde una foto con QR

Este video muestra cómo puedes tomar una o varias fotos y hacer que el reconocimiento de imagen de Scanlily genere múltiples artículos a partir de ellas. Por ejemplo, toma algunas fotos de una estantería y Scanlily creará un catálogo completo de libros que puedes editar, ver en la aplicación, ver en un sitio web o descargar a una hoja de cálculo.
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Agregar artículos individuales usando el reconocimiento de imágenes por IA

Este video demuestra cómo agregar rápidamente artículos utilizando las capacidades de reconocimiento de imágenes por IA de Scanlily. Muestra cómo el sistema ahorra tiempo generando automáticamente descripciones detalladas de artículos, categorías y especificaciones técnicas a partir de fotografías.
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Descripción general de Scanlily

¡Descubra lo que hace que Scanlily sea único como sistema de gestión de activos y equipos!
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Conceptos básicos de Scanlily

Este video describe las funciones mínimas para que un usuario Gratis comience a usar Scanlily:
  • Escaneo
  • Tipos de artículos y campos
  • Adjuntos
  • Artículos públicos
  • Contenedores
  • Categorías
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Organización con contenedores de Scanlily

Este video describe los conceptos básicos de los contenedores de Scanlily y es una visita obligada para quienes usan Scanlily para organización y almacenamiento.
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Niveles de ubicación de Scanlily: Direcciones -> Ubicaciones -> Contenedores

Esto describe cómo usar Scanlily para optimizar su enfoque organizacional con los diferentes tipos de ubicaciones para artículos:
  • Direcciones
  • Ubicaciones
  • Contenedores
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Consejos y trucos de Scanlily

Describe consejos y trucos especiales que podrían no ser obvios en Scanlily, incluyendo:
  • Agregar artículos manualmente si no tiene un código QR
  • Códigos de barras personalizados
  • Adjuntos
  • Establecer recordatorios
  • Usar la función de cantidad para la gestión de inventario
  • Contenedores
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Sitio web de usuario de Scanlily: Funciones disponibles de forma gratuita

Scanlily no es solo una aplicación móvil, sino que también incluye un sitio web para usuarios. Este video describe tres funciones del sitio web para usuarios que están disponibles para todos los usuarios:
  • Sistema de ayuda de Scanlily: cientos de páginas de ayuda
  • Aplicación web: acceda a las funciones de la aplicación desde su escritorio
  • Hoja de cálculo: edite toda su información en un solo lugar e imprima etiquetas. Esto es útil para la gestión del inventario.
Estas funciones del sitio web, junto con la aplicación, ayudan a que incluso la versión gratuita de Scanlily sea un sistema de gestión de activos e inventario muy útil.
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Cómo usar Scanlily para reservas y gestión de equipos

Presenta cómo puede usar Scanlily como un sistema de reservas para su equipo. Describe:
  • concepto de kits (contenedores)
  • sistema de reservas
  • los tres modos
  • notificaciones
  • historial
Otros aspectos del uso de Scanlily para la gestión de equipos, por ejemplo, marcas y recordatorios para el mantenimiento de equipos, se describen en otra parte.
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Escanear códigos de barras UPC para completar Scanlily con información del producto

Puede escanear códigos de barras UPC existentes para obtener información del producto, imágenes y precios, y luego completar instantáneamente esta información en Scanlily. Esta función ahorra investigación e ingreso manual de datos para cada producto. Es una forma increíblemente eficiente de agregar artículos con códigos UPC existentes a su inventario doméstico o comercial.

El acceso a esta función requiere una suscripción paga o la participación en nuestro programa Beta.

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Alertas y Marcas

En conjunto, las Alertas y Marcas de Scanlily pueden ayudar enormemente con la gestión de activos. Le permiten estar al tanto de las acciones necesarias de forma reactiva, como el mantenimiento. El sistema realiza el trabajo de monitoreo por usted, liberando tiempo y reduciendo preocupaciones.


Para la gestión de inventario: Deje que Scanlily le diga cuándo reabastecer los artículos que han caído por debajo de una cierta cantidad.


Para la gestión de equipos: Permita que su personal y sus clientes marquen los artículos como rotos o que necesitan reparación. Reciba una alerta si algo requiere su atención.

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Panel web, exportación gratuita, eliminación de artículos y uso de la aplicación web

Este video muestra brevemente el panel web de Scanlily, demuestra cómo exportar a un CSV de forma gratuita, cómo eliminar artículos y luego describe cómo Scanlily se puede usar en la web, sin una aplicación.

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Todo sobre los campos

Cada artículo que agrega a Scanlily puede tener un conjunto de campos, también conocidos como "atributos". Los campos pueden ser cualquier cosa que describa el artículo. Esto podría ser un campo estándar que Scanlily proporciona, como "Cantidad" o "Número de modelo". O podría ser un campo personalizado que cree para sus necesidades, como "Número de pasillo". También hay una variedad de campos especiales que hacen más que solo almacenar datos. Este video profundiza en todo eso.
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Adjuntos

El área de Adjuntos le permite adjuntar fotos del artículo, notas y documentos. Pero también sirve como un comentario continuo sobre el artículo y, para los suscriptores multiusuario, como una herramienta de colaboración para que los usuarios comenten sobre los artículos.

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GPS y visualización de artículos en un mapa

Describe cómo usar el seguimiento GPS de artículos de Scanlily.  Indica la configuración necesaria para que funcionen las funciones de GPS.

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Creación de múltiples artículos a partir de una imagen

Este video demuestra cómo puede tomar una o varias fotos y hacer que el reconocimiento de imágenes de Scanlily genere múltiples artículos a partir de ellas. Por ejemplo, tome algunas fotos de una estantería y Scanlily creará un catálogo completo de libros que puede editar, ver en la aplicación, ver en un sitio web o descargar a un CSV.
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Funciones de exportación de Scanlily

Cualquiera puede descargar una hoja de cálculo de sus datos (menos las imágenes). Además, los clientes de pago pueden exportar un archivo JSON y un archivo HTML acompañado de un directorio que contiene todos sus archivos, imágenes, adjuntos y multimedia. Este video le muestra cómo hacer esto.
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Inventaría y rastrea tus artículos y contenedores del hogar con Scanlily

Scanlily es una aplicación de organización que te permite crear y administrar tu inventario con la ayuda de la IA

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Cómo cambiar los códigos QR en la aplicación Scanlily

¡Aprenda a cambiar el código QR asignado a un artículo en su inventario de Scanlily!

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Personalización de la página web de inventario compartido de Scanlily

Describe cómo personalizar la página de inventario de Scanlily que puede compartir con sus clientes:

  • Agregue su logotipo
  • Defina un color predeterminado
  • Agregue una descripción

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