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Funciones de Gestión de Inventario

Explore las potentes funciones de Scanlily organizadas por categoría. Haga clic en una categoría a continuación para ver las funciones relacionadas.

Todas las funciones Agregar Rápidamente 8 Localizar Rápidamente 7 Catalogar Y Personalizar 5 Reservar Y Retirar 2 Organizar 5 Compartir Y Comunicar 6 Gestionar 15 Rastrear 7 Copia De Seguridad 4

Agregar Rápidamente

Icon for Escaneo de códigos de barras UPC para inventario

Escaneo de códigos de barras UPC para inventario

Escanee códigos de barras UPC o EAN de productos para completar automáticamente la información del artículo, incluidos los precios.

Icon for Agregar artículos de inventario con reconocimiento de imágenes por IA

Agregar artículos de inventario con reconocimiento de imágenes por IA

Crea artículos de inventario fotografiándolos. La IA identifica y cataloga automáticamente los productos con información detallada.

Icon for Agregar artículos al inventario con IA y códigos QR

Agregar artículos al inventario con IA y códigos QR

Combine el escaneo de códigos QR con el reconocimiento de imágenes de IA para el flujo de trabajo de creación de artículos más rápido.

Dos métodos para agregar artículos con IA

Agregue artículos de inventario al instante utilizando el reconocimiento de imágenes de IA a partir de fotos. O escanee etiquetas QR precompradas con la creación automática de artículos.

Icon for Reconocimiento de imágenes con IA para la gestión de inventario

Reconocimiento de imágenes con IA para la gestión de inventario

Fotografíe artículos para generar automáticamente nombres, descripciones, categorías y metadatos utilizando IA. Puede reconocer varios artículos a la vez desde una foto de estante o caja de almacenamiento.

Icon for Reconocimiento de video con IA para inventario

Reconocimiento de video con IA para inventario

Graba un video de tus artículos mientras hablas naturalmente. La IA de Scanlily identifica todo, extrae fotos y crea tu inventario automáticamente.

Icon for Códigos QR y códigos de barras para el seguimiento de inventario

Códigos QR y códigos de barras para el seguimiento de inventario

Los códigos QR funcionan como URLs para el escaneo sin aplicación. Permite la búsqueda instantánea de información del artículo a través de cualquier cámara de teléfono.

Subir imágenes y vídeos desde tu navegador con reconocimiento de IA

Sube fotos y vídeos desde tu navegador en lote. La IA de Scanlily procesa cada archivo y crea artículos de inventario borrador para su revisión.

Localizar Rápidamente

Icon for Seguimiento GPS para inventario y equipo

Seguimiento GPS para inventario y equipo

Rastree automáticamente las ubicaciones de los artículos con coordenadas GPS que se actualizan cuando se escanean los códigos QR. Muestre el inventario en mapas interactivos.

Icon for Búsqueda de inventario con IA y coincidencia de fotos

Búsqueda de inventario con IA y coincidencia de fotos

Encuentre artículos utilizando consultas en lenguaje natural, reconocimiento de imágenes impulsado por IA o ubicación GPS. También busque por filtros de categoría, códigos QR y códigos de barras.

Icon for Objetos perdidos y encontrados con etiquetas de código QR

Objetos perdidos y encontrados con etiquetas de código QR

Permite a quienes encuentren objetos perdidos comunicarse con los dueños escaneando etiquetas QR. Facilita la devolución de equipos y pertenencias extraviadas.

Icon for Pregunta lo que quieras: Asistente de inventario con IA

Pregunta lo que quieras: Asistente de inventario con IA

Pregunta a la IA de Scanlily cualquier cosa sobre tu inventario usando texto o voz. Encuentra artículos, genera informes y exporta datos al instante.

Encuentre la ubicación precisa de sus artículos con el Panel de Navegación de Scanlily

Explore direcciones, habitaciones, pasillos, bahías y estantes para encontrar exactamente dónde se almacenan los artículos. La lista de artículos se actualiza instantáneamente en cada nivel.

Catalogar Y Personalizar

Icon for Tipos de artículo

Tipos de artículo

Cualquiera puede escanear códigos QR con la cámara de su teléfono para ver y actualizar artículos en su navegador. No se requiere la descarga de la aplicación.

Icon for Software de inventario personalizable

Software de inventario personalizable

Personalice las notificaciones, los tipos de artículos, los atributos, los acuerdos de reserva y los controles de acceso. Adapte sus flujos de trabajo específicos de gestión de inventario.

Icon for Vista de hoja de cálculo del inventario

Vista de hoja de cálculo del inventario

Edite varios artículos simultáneamente en una vista de hoja de cálculo basada en la web. Edición en línea, actualizaciones masivas, impresión de etiquetas y capacidades de exportación CSV.

Icon for Tipos de artículo y atributos personalizados

Tipos de artículo y atributos personalizados

Defina los tipos de artículo como colecciones de campos específicos para diferentes categorías de inventario. Los libros rastrean el número de páginas y las editoriales, mientras que los electrodomésticos rastrean el voltaje y los números de modelo.

Icon for Adjuntos del inventario: fotos, documentos, notas

Adjuntos del inventario: fotos, documentos, notas

Agregue notas, imágenes, archivos de audio y documentos ilimitados a cualquier artículo. Crea un historial con marca de tiempo y con capacidad de búsqueda.

Reservar Y Retirar

Icon for Software de Reserva y Programación de Equipos

Software de Reserva y Programación de Equipos

Habilite retiros o reservas de equipos con recogidas.

Icon for Calendario de Reservas de Equipos

Calendario de Reservas de Equipos

Vea todas las reservas de equipos en un formato de calendario visual.

Organizar

Icon for Contenedores y organización del inventario

Contenedores y organización del inventario

Agrupe artículos relacionados en contenedores para organización, contenedores de almacenamiento o seguimiento de inventario.

Icon for Seguimiento de Contenedores para Inventario

Seguimiento de Contenedores para Inventario

Organice los artículos jerárquicamente creando contenedores que contengan otros artículos. Admite contenedores anidados y conversión flexible entre contenedores y artículos regulares.

Gestionar inventarios de clientes

Crea y gestiona clientes desde la aplicación móvil o el sitio web del usuario. Filtra el inventario por cliente, navega por sus ubicaciones y rastrea direcciones, reclamaciones y pedidos.

Compartir Y Comunicar

Icon for Acceder al inventario sin una aplicación

Acceder al inventario sin una aplicación

Cualquiera puede escanear códigos QR con la cámara de su teléfono para ver y actualizar artículos en su navegador. No se requiere descarga de la aplicación.

Icon for Artículos públicos con protección de contraseña

Artículos públicos con protección de contraseña

Haga que los artículos sean accesibles públicamente mediante escaneos de códigos QR con protección de contraseña opcional. Controle qué campos pueden ver y editar los usuarios sin necesidad de instalar la aplicación.

Icon for Inventario compartible para su sitio web

Inventario compartible para su sitio web

Genere una URL que pueda compartir a una página web de todo su inventario o artículos seleccionados. Crea un catálogo visual profesional que se actualiza automáticamente sin requerir inicios de sesión del espectador.

Gestionar

Icon for Alertas, indicadores y notificaciones de inventario

Alertas, indicadores y notificaciones de inventario

Crear alertas de cantidad, fecha, precio e indicadores con valores desplegables personalizables. Recibir alertas cuando el inventario caiga por debajo de un nivel definido.

Icon for Registro de auditoría de inventario

Registro de auditoría de inventario

Mantenga documentación a prueba de manipulaciones de todos los cambios en el inventario. El seguimiento automático proporciona responsabilidad y cumplimiento para las organizaciones.

Icon for Generar etiquetas de códigos QR y códigos de barras

Generar etiquetas de códigos QR y códigos de barras

Genera e imprime etiquetas QR de Scanlily en múltiples formatos. Elige entre etiquetas de dirección estándar, tamaños de tarjetas de presentación, con soporte opcional para logotipos personalizados.

Icon for Inventario multiusuario con permisos basados en roles

Inventario multiusuario con permisos basados en roles

Invite a usuarios y asigne permisos basados en roles desde Superusuario hasta Observador. Controle quién puede editar, reservar y acceder a diferentes partes de su inventario.

Icon for Administrar inventarios compartidos

Administrar inventarios compartidos

Cree cuentas de inventario separadas de nivel Gratis para los clientes, que conservan después de que finalice su compromiso. Cambie entre cuentas para administrar el inventario de cada cliente de forma independiente.

Icon for Informes y análisis de inventario

Informes y análisis de inventario

Acceda a docenas de informes especializados para inventario, activos, contenedores, reservas y utilización de equipos. Exportar en múltiples formatos.

Icon for Recordatorios de inventario y mantenimiento

Recordatorios de inventario y mantenimiento

Establezca notificaciones personalizadas en cualquier artículo para mantenimiento, vencimientos y reordenamientos.

Icon for Control de acceso al inventario por equipo y ubicación

Control de acceso al inventario por equipo y ubicación

Asigne permisos basados en roles y cree grupos de usuarios con restricciones de categoría.

Icon for API REST para la gestión de inventario

API REST para la gestión de inventario

Integre Scanlily con sus sistemas utilizando puntos de conexión de la API REST.

Aprobar borradores

Revise los artículos en borrador generados por IA, seleccione qué campos conservar, elija fotos de portada para los artículos de video y apruebe en su inventario desde el sitio web del usuario.

Copia De Seguridad

Icon for Importación y Exportación de Datos de Inventario

Importación y Exportación de Datos de Inventario

Descargue copias de seguridad completas del inventario como CSV, JSON o HTML visible sin conexión con todas las imágenes y archivos adjuntos. Importe datos de hojas de cálculo para completar rápidamente su inventario.

Icon for Sea dueño de sus datos: exportación completa del inventario

Sea dueño de sus datos: exportación completa del inventario

Exporte su inventario completo, incluidas todas las imágenes, documentos y datos en múltiples formatos. Siempre es dueño y controla su información.