Centro de Ayuda Prepárese para organizar, rastrear y reservar todo con Scanlily
Introducción a Scanlily
Comience con Scanlily: un potente sistema empresarial de gestión de activos e inventario para rastrear artículos, activos y equipos a través de la web y el móvil.
Empezando
Aprenda cómo configurar Scanlily, obtener etiquetas QR y configurar su cuenta para rastrear inventario y activos utilizando nuestras aplicaciones móviles y web.
Página de artículo
Domine la página de artículos para agregar, actualizar y ver artículos y contenedores. Aprenda sobre atributos, adjuntos y tipos de artículos para un...
Seguimiento de Contenedores para Inventario
Realice un seguimiento del contenido de cualquier contenedor: cajas, recipientes, kits, estuches. Jerarquía anidable, escaneo de códigos QR y vistas de...
Tipos de artículo y atributos personalizados
Cree plantillas de tipos de artículo con campos personalizados, menús desplegables y entrada de datos estandarizada. Atributos ilimitados para texto,...
Todo sobre los campos
Comprenda los campos estándar frente a los personalizados y los adjuntos. Aprenda sobre campos especiales, identificadores y cómo configurar los campos para...
Acceso sin aplicación y métodos de escaneo
Múltiples formas de escanear códigos QR y códigos de barras, con o sin la aplicación. Haga que los artículos sean públicos, escanee códigos propietarios y...
Agregar artículos y contenedores
Agregue artículos y contenedores mediante escaneo, entrada manual, reconocimiento de IA o búsqueda de UPC. Métodos rápidos para construir su base de datos...
Reconocimiento de video con IA para inventario
Graba un video mientras hablas y la IA cataloga tus artículos. Identifica objetos, extrae fotos y crea entradas de inventario automáticamente. Exclusivo de Scanlily.
Reconocimiento de imágenes con IA para la gestión de inventario
La IA identifica y cataloga múltiples artículos desde una sola foto. Nombres, descripciones y categorías instantáneas para cualquier tipo de artículo....
Alertas e Indicadores
Establezca alertas para los umbrales de inventario y use indicadores para marcar el estado del artículo. Reciba notificaciones por correo electrónico y...
Adjuntos del inventario: fotos, documentos, notas
Adjunte fotos, documentos, audio, notas y enlaces a cualquier artículo. Las entradas con marca de tiempo crean un flujo de actividad. Almacenamiento...
Reservas
Administre los préstamos y las reservas de equipos. Realice un seguimiento de quién tiene qué, establezca fechas de devolución, requiera firmas y gestione...
Categorías
Organice el inventario con categorías para mejorar los informes y el filtrado. Agrupe artículos similares y personalice los colores de las categorías para...
Panel de control / Pantalla de inicio
Su centro neurálgico para la gestión de inventario. Vea alertas, categorías, mapas, notificaciones y acceso rápido a todos los artículos y actividad...
Importación y Exportación de Datos de Inventario
Importe inventario desde hojas de cálculo o exporte datos completos con imágenes y adjuntos. Importación CSV, carga masiva y descarga completa para usuarios...
GPS y mapeo
Configure los tipos de campos, administre la configuración de la aplicación móvil y personalice cómo se muestran y editan los datos en su sistema de...
Historial de auditoría de cambios de Scanlily (Historial)
Rastree historiales de auditoría completos de los cambios de los artículos. Vea quién modificó qué y cuándo. Mantenga la responsabilidad con registros de...
Lista de artículos
Encuentre y liste artículos rápidamente usando opciones de búsqueda, filtros y clasificación. Acceda a su inventario por categoría, ubicación, tipo o...
Tipo de artículo
Define tipos de artículo para controlar qué campos aparecen. Crea plantillas para libros, herramientas, equipos o cualquier categoría con requisitos de...
Generar etiquetas de códigos QR y códigos de barras
Genera e imprime etiquetas de códigos QR para tu inventario. Tamaños personalizados, códigos de barras opcionales y hojas de etiquetas estándar. Los...
Ubicaciones y Direcciones
Administre múltiples direcciones y rastree las ubicaciones de los artículos dentro de ellas. Organice por edificio, habitación, estante o cualquier...
Inventario multiusuario con permisos basados en roles
Agregue miembros del equipo con siete niveles de rol, desde Observador hasta Superusuario. Controle quién puede ver, editar, reservar, adjuntar o eliminar...
Administrar inventarios compartidos
Administre inventarios separados para cada cliente desde su cuenta. Cree cuentas compartidas, mantenga acceso total. Los clientes conservan sus datos al...
Notificaciones
Personalice las notificaciones por correo electrónico y push para reservas, alertas y recordatorios. Adapte la mensajería y controle cuándo y cómo los...
Incorporación / Registro en Scanlily
Regístrese en Scanlily y elija el plan adecuado. Configure su cuenta para necesidades de gestión de inventario personal, profesional o empresarial. Debe...
Artículos públicos con protección de contraseña
Haga que los artículos sean visibles públicamente mediante el escaneo de códigos QR con protección de contraseña opcional. Controle qué campos son visibles...
Objetos perdidos y encontrados con etiquetas de código QR
Adjunta etiquetas QR a objetos de valor. Si se pierden, quien los encuentre escanea con cualquier teléfono para enviarte un mensaje, compartir la ubicación...
Códigos QR y códigos de barras para el seguimiento de inventario
Los códigos QR de Scanlily funcionan como URLs: cualquiera puede escanear con la cámara de su teléfono, sin necesidad de una aplicación. También es...
Informes y análisis de inventario
Más de 15 tipos de informes: valor de activos, cantidad, servicio, garantía, reserva, contenedor y más. Exportar a PDF, CSV o Excel. Filtrar por categoría,...
Recordatorios de inventario y mantenimiento
Establezca recordatorios automatizados para mantenimiento, fechas de vencimiento, renovaciones de garantía o cualquier tarea. Notificaciones por correo...
Sistema de Documentos Scanlily
Sistema avanzado de gestión de documentos para adjuntar y organizar archivos con sus artículos de inventario. Próximamente para mejorar la documentación de activos.
Ajustes
Configure las preferencias del sistema, los perfiles de usuario, las horas de trabajo y la configuración de la cuenta. Personalice Scanlily para que...
Inventario compartible para su sitio web
Incorpore su inventario en cualquier sitio web. Los clientes exploran, filtran y reservan artículos directamente. Actualizaciones dinámicas desde su cuenta...
Hoja de cálculo
Vea y edite el inventario en formato de hoja de cálculo. Actualice artículos en lote, ordene y filtre datos, y gestione grandes inventarios de manera...
Búsqueda de UPC y EAN
Escanee o ingrese códigos UPC/EAN para completar automáticamente la información del producto. Agregue rápidamente artículos minoristas con detalles...
Control de acceso al inventario por equipo y ubicación
Seis tipos de permisos (lectura, escritura, reservar, adjuntar, custodia, eliminar) controlados por equipo, categoría y ubicación. Control de acceso...
Sitio web del usuario
Acceda a Scanlily a través del navegador web para informes, vista de hoja de cálculo, gestión de usuarios y funciones avanzadas más allá de las capacidades...
Calendario de Reservas de Equipos
Vea todas las reservas de equipos en un calendario. Rastree las reservas, retiros y devoluciones de un vistazo. Filtre por usuario, categoría, ubicación o...
API REST para la gestión de inventario
API REST para la gestión de inventario. Obtenga, cree y actualice cantidades de forma programática. Autenticación de token de portador, 1000...
Creación de un informe con imágenes
Tres formas de crear informes de inventario con imágenes en Scanlily: informes de imágenes integrados, sitios web de inventario compartibles y exportaciones...
Pregunta lo que quieras: Asistente de inventario con IA
Haz tus preguntas sobre el inventario en lenguaje sencillo o por voz. “¿Dónde está la cámara Nikon?” — La IA busca, responde y genera informes descargables...
Números de lote
Aprenda a usar el campo Número de lote de Scanlily para agrupar y rastrear artículos para subastas, ventas de patrimonio y lotes de producción con informes...
Pasillo, Bahía y Estante
Use los campos Pasillo, Bahía y Estante de Scanlily para registrar ubicaciones precisas de artículos en almacenes y áreas de almacenamiento, con detección...
Confirmación de entrega al cliente
Scanlily te da notificaciones instantáneas cuando los clientes reciben tus productos usando la confirmación de entrega con código QR. No se requiere ninguna app.
Encuentre la ubicación precisa de sus artículos con el Panel de Navegación de Scanlily
Use el panel de Navegación de Scanlily para explorar direcciones, ubicaciones, pasillos, bahías y estantes para encontrar exactamente dónde se almacenan los...
Aprobar borradores
Revise y apruebe los artículos en borrador generados por IA en el sitio web de usuarios de Scanlily. Seleccione campos, elija fotos de portada y apruebe...