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El Generador de etiquetas de Scanlily permite a los suscriptores de Negocios crear e imprimir sus propias etiquetas QR de Scanlily en varios formatos. Esta función es particularmente útil cuando necesita etiquetas rápidamente, desea imprimir etiquetas en masa o prefiere personalizar las etiquetas con la marca de su organización.
a. Acceder al Generador de etiquetas
Para acceder al Generador de etiquetas, debe iniciar sesión en el sitio web de usuario de Scanlily como suscriptor de Negocios:
1. Inicie sesión en el sitio web de usuario en https://s.scanlily.com
2. Haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha
3. Seleccione "Etiquetas" en el menú desplegable
Esto le llevará a la página del Generador de etiquetas, donde podrá crear etiquetas personalizadas para su organización.
b. Comprender los formatos de etiqueta
El Generador de etiquetas ofrece múltiples formatos de etiqueta diseñados para funcionar con hojas de etiquetas estándar de fabricantes como OnlineLabels y Avery. Cada formato tiene diferentes propósitos:
Los formatos disponibles incluyen:
• Círculo de 2.5" con QR - Perfecto para contenedores redondos o etiquetado decorativo (OL350, Avery 22830)
• Círculo de 1.2" con QR - Pequeñas etiquetas circulares para artículos compactos (OL6000, Avery 22886)
• Etiquetas térmicas de 4"x6" - Para impresoras de etiquetas de envío, disponibles con QR solamente, código de barras solamente o ambos
• Rectángulos de 1.75" x 2.75" - Disponibles en blanco o 6 colores, con opciones para agregar el nombre y el logotipo de su organización (OL857)
• Etiquetas cuadradas de 2.5" - Disponibles en blanco o 6 colores (OL291, Avery 94104)
Cada formato está optimizado para productos de hojas de etiquetas específicos, lo que garantiza que sus etiquetas se impriman correctamente y se alineen con las hojas de etiquetas precortadas.
c. Generar etiquetas
Para generar etiquetas:
1. Seleccionar formato de etiqueta - Elija en el menú desplegable según sus hojas de etiquetas y necesidades
2. Introducir el número de etiquetas - Especifique cuántas etiquetas desea
3. Añadir el nombre de la organización (opcional) - Introduzca hasta 32 caracteres para que aparezcan en las etiquetas. Esto está disponible para las etiquetas de 1.75"x2.75" y 4"x6".
4. Subir logotipos (opcional) - Añada la marca personalizada a sus etiquetas. Esto está disponible para las etiquetas ZS857Multi y ZS857N de 1.75" x 2.75".
5. Haga clic en Generar etiquetas para crear su PDF
El sistema generará códigos QR de Scanlily únicos para cada etiqueta. Estos códigos QR funcionan igual que las etiquetas de Scanlily compradas: se pueden escanear con o sin la aplicación instalada.
d. Personalizar etiquetas con logotipos
El Generador de etiquetas le permite sustituir el área de escritura estándar de las etiquetas por el logotipo de su organización. Esto crea etiquetas profesionales y de marca que se reconocen al instante como pertenecientes a su organización.
Requisitos del logotipo:
Formato: Sólo archivos PNG
Tamaño óptimo: 300×150 píxeles
Tamaño máximo de archivo: 2MB
Logotipo con texto negro (obligatorio si se utilizan logotipos) Este es su logotipo estándar con texto negro u oscuro. Se utilizará en etiquetas con fondos blancos o claros. Suba un archivo PNG con su logotipo tal y como aparece normalmente.
Logotipo con texto blanco y fondo de color (opcional) Esta versión especializada de su logotipo utiliza texto blanco sobre un fondo de color. Está diseñado para etiquetas con fondos de color (rojo, azul, verde, púrpura). Esta versión de texto blanco puede mejorar la apariencia en fondos oscuros. En el siguiente ejemplo puede ver cómo aparece el logotipo de texto blanco en las etiquetas de color:
e. Pedidos anteriores
La página del Generador de etiquetas muestra sus pedidos de etiquetas anteriores en la parte inferior. Este historial muestra:
Pedido # - Haga clic para ver e imprimir pedidos específicos
Fecha - Cuándo se generaron las etiquetas
Cantidad - Número de etiquetas en ese pedido
Esta función es útil cuando necesita:
• Reimprimir etiquetas dañadas o perdidas
• Generar etiquetas adicionales con la misma configuración
• Realizar un seguimiento de su historial de generación de etiquetas
f. Consejos para una impresión de etiquetas exitosa
Antes de imprimir:
• Asegúrese de que la configuración de su impresora esté establecida en una escala del 100% (no en "Ajustar a la página")
• Desactive cualquier escala automática en su visor de PDF
• Utilice hojas de etiquetas de alta calidad para obtener los mejores resultados
Alineación de la impresora:
• Imprima primero una página de prueba en papel normal
• Sosténgalo contra su hoja de etiquetas para verificar la alineación
• Ajuste los márgenes de la impresora si es necesario
• A veces, las impresoras están ligeramente desalineadas para todos los trabajos de impresión. Scanlily puede ayudarle a superar esto con ajustes personalizados para su cuenta para compensar la desalineación. Si tiene problemas de alineación debido a que su impresora está desalineada, entonces Contáctenos para ayudar a ajustarlo.
Optimización del logotipo:
• Cree logotipos exactamente a 300×150 píxeles para obtener los resultados más nítidos
• Utilice un alto contraste entre el logotipo y el fondo
• Imprima una hoja de prueba antes de imprimir grandes lotes
g. Administrar códigos QR generados
Las etiquetas generadas a través de la interfaz web crean códigos QR de Scanlily reales que:
• Funcionan inmediatamente después de la impresión
• Se pueden escanear sin la aplicación (para artículos públicos)
• Se integran completamente con todas las funciones de Scanlily
• Se pueden asignar a los artículos al igual que las etiquetas compradas