Sur cette Page
Les utilisateurs de Scanlily de niveau Entreprise disposent de trois méthodes pour contrôler l'accès aux articles : les rôles d'utilisateur, les groupes d'utilisateurs et les équipes d'action partagées :
1. Rôles d'utilisateur
Les utilisateurs d'un compte peuvent se voir attribuer l'un des sept rôles avec différentes options d'accès. Le niveau le plus élevé, Super-utilisateur, peut inviter des utilisateurs et modifier tout le contenu, tandis que le niveau le plus bas, Observateur, ne peut rien modifier.
Super-utilisateur
Les utilisateurs ayant ce rôle ont un accès complet au compte, y compris aux informations de facturation et aux paramètres du système. Ils peuvent également exercer les fonctions d'un Administrateur.
Administrateur
Les utilisateurs ayant ce rôle peuvent gérer les utilisateurs et les équipes, configurer les adresses et définir les types d'articles. Ils peuvent également exercer les fonctions d'un Planificateur.
Planificateur
Les utilisateurs ayant ce rôle peuvent créer et modifier des actions pour d'autres utilisateurs, telles que des emprunts, des réservations et des ordres de travail. Ils peuvent également exercer les fonctions d'un utilisateur Avancé.
Utilisateur Avancé
Les utilisateurs ayant ce rôle peuvent modifier les informations sur les articles pour n'importe quel article et créer des listes. Ils peuvent également effectuer et modifier des actions pour leurs équipes et d'autres rôles d'un utilisateur Standard.
Utilisateur Standard
Les utilisateurs ayant ce rôle peuvent ajouter des commentaires et des photos aux articles et peuvent effectuer des actions pour leurs équipes. Cela comprend la création et la modification des ordres de travail, des emprunts et des réservations.
Utilisateur Limité
Les utilisateurs ayant ce rôle peuvent consulter tous les articles de leurs comptes et effectuer des réservations. Ils peuvent également joindre des commentaires, des photos et des clips audio aux articles.
Observateur
Les utilisateurs ayant ce rôle peuvent consulter tous les articles de leur compte.
La section sur les Rôles d'utilisateur et l'invitation d'utilisateurs décrit le processus plus en détail.
2. Groupes d'utilisateurs
Un groupe d'utilisateurs est un groupe d'utilisateurs auxquels des autorisations peuvent être accordées pour des catégories d'articles. Vous pouvez les voir listés et en créer un sur le Site Web de l'utilisateur via l'icône de menu en haut à droite :
Cliquez sur l'un d'eux pour ajouter ou supprimer des utilisateurs et pour ajouter ou supprimer des catégories à restreindre.
Sélectionnez une catégorie à restreindre, puis choisissez si le groupe d'utilisateurs doit être autorisé à lire, écrire, joindre, réserver, prendre en charge ou supprimer des articles de ce groupe.
Vous pouvez gérer quels utilisateurs de votre groupe d'utilisateurs en font partie
3. Équipes d'action partagées
Les équipes d'action partagées sont un type spécial de groupe d'utilisateurs. Les membres de l'équipe partagent non seulement les restrictions d'accès aux catégories, mais ils reçoivent également des alertes et des notifications ensemble. Un membre d'une équipe peut réserver un article et un autre peut le retourner.
Par exemple, vous pourriez avoir une équipe appelée « Film 101 Groupe A » qui a une affectation de film conjointe. Les membres de l'équipe peuvent être collectivement informés d'une date limite de retour.
Comme autre exemple, vous pouvez définir une alerte lorsqu'un article est signalé comme étant cassé. Vous pouvez affecter cette alerte à une équipe de maintenance afin que plusieurs personnes soient averties lorsque cela se produit. De même, vous pouvez définir une alerte pour une équipe de travailleurs qui se déclenche lorsque les quantités d'inventaire tombent en dessous d'un certain niveau.
