Relatórios

Os relatórios do Scanlily estão acessíveis aos assinantes do plano Negócios ao fazer login no Site do Usuário e selecionar Relatórios. 

Os relatórios têm vários parâmetros na parte superior que você pode selecionar para restringir, agrupar ou classificar seus resultados.

A seguir estão os relatórios na categoria de Gerenciamento de Ativos:

a. Relatório de Inventário

 O relatório ideal para listar o inventário junto com o valor total e a quantidade.

b. Quantidade de Inventário por Item

Mostra os níveis de estoque por itens em cada local. Exibe indicadores de alerta de quantidade de inventário.

c. Quantidade de Inventário por Contêiner

Mostra os níveis de estoque por contêineres em cada local. Exibe indicadores de alerta de quantidade de inventário.

d. Relatório de Vida Útil do Item

Mostra a data de compra do ativo, a data de validade e o fim da vida útil.

Se você clicar no intervalo de datas neste e em outros relatórios, poderá especificar não apenas um intervalo de datas específico, mas também executar relatórios da última semana, do último mês, etc.:

O Scanlily é muito útil como um Sistema de Gerenciamento de Ativos devido aos vários relatórios fáceis de usar que ajudam você a rastrear o valor e a vida útil de seus ativos. 

O restante desta seção descreve alguns outros relatórios do Scanlily - embora haja muitos mais disponíveis para atender a necessidades específicas.

e. Relatório de Lista de Itens

Mostra o valor original do ativo e o valor atual.

Todos os relatórios têm uma capacidade de exportação. Clique no canto superior direito para imprimir os resultados em um PDF ou exportar para um arquivo CSV ou Excel.

f. Relatório de Lista de Itens por Local

Mostra o valor original do ativo e o valor atual agrupados por local.

Local é uma opção de seleção comum para relatórios, assim como Endereço e Categoria. Clique em um e selecione em um menu suspenso dos agrupamentos que você definiu no aplicativo.

g. Endereço do Item Atualizado

Mostra o endereço mais recente em que um item estava, juntamente com a pessoa que o escaneou ou atualizou.

h. Relatório de Lista de Inventário

Mostra a marca do item, o número do modelo, a quantidade, o custo e o preço.

Muitos relatórios permitem que você agrupe por categoria ou endereço, como o Relatório de Lista de Inventário:

i. Lista de Inventário com Imagens

Um inventário com imagens dos itens. Inclui custo e quantidade.

j. Relatório de Quantidades de Itens

Quando uma quantidade está em branco em um relatório, isso significa que a quantidade é considerada 1, mas não está sendo rastreada para esse item.   Se você quiser ver uma quantidade no relatório, use o aplicativo para alterar a quantidade de em branco para um número positivo ou para zero.  

k. Relatório de Manutenção de Itens por Categoria

Como um Sistema de Gerenciamento de Equipamentos, o Scanlily permite que você rastreie quando seu item foi revisado pela última vez e quando deve ser revisado. Você pode usar o recurso de lembrete para receber notificações de lembrete e ficar por dentro da manutenção do item.

l. Relatório de Lista de Garantia

O Scanlily é útil como um Sistema de Gerenciamento de Garantia. Você pode definir lembretes por e-mail para notificá-lo quando as garantias estiverem perto de expirar para seus vários ativos.

m. Relatórios de Contêineres 

O Scanlily tem vários relatórios para ajudá-lo a controlar seus contêineres. 

n. Relatório de Lista de Reservas

Dependendo do seu modo de reserva, você pode executar um relatório listando suas retiradas, reservas ou reservas com retiradas. Isso complementa as muitas maneiras de visualizar as reservas de dentro do aplicativo e é especialmente útil para relatórios históricos.

o. Utilização do Item no Relatório de Reservas

Para o Gerenciamento de Equipamentos, é útil saber quais itens são mais reservados e por quanto tempo são reservados no total e em média. O relatório de Utilização do Item em Reservas transmite facilmente essas informações.