Ajout d'articles et de conteneurs

Il existe différentes méthodes et stratégies pour ajouter du contenu à Scanlily, et votre cas d'utilisation déterminera la meilleure approche :

a. Organiser les articles dans des boîtes et des conteneurs

Il est souvent préférable de commencer par créer un conteneur avant d'ajouter des articles. Cela permet d'organiser vos articles dans le système, surtout si vous en avez beaucoup. Un conteneur doit représenter au mieux quelque chose dans le monde physique, comme une boîte, une étagère ou un espace où se trouvent vos articles. Mais il peut aussi être conceptuel. Voici les étapes à suivre :

1a. Scanner l'étiquette QR
Cliquez sur le bouton QR en haut à droite de n'importe quelle page, ou accédez à "Mes conteneurs" depuis le menu en haut à gauche, puis sélectionnez le bouton "Ajouter un conteneur en scannant un QR" en bas. Ensuite, scannez l'étiquette QR.

OU

1b. Si vous n'utilisez pas d'étiquette QR pour votre conteneur, sélectionnez l'image Camera+, ou accédez à "Mes conteneurs" depuis le menu en haut à gauche, puis sélectionnez le bouton "Ajouter un conteneur sans QR" en bas.

2. Sélectionner les options pour ajouter des articles

Quelles que soient les étapes que vous suivez, dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez choisir le mode de numérisation pour la "reconnaissance d'image par IA" de Scanlily. Sur Image, vous pouvez prendre une photo de votre article et l'IA le scannera et le cataloguera dans votre liste d'articles, y compris le nom du produit, la marque, le type, la couleur et d'autres attributs.

Sur Vidéo, vous pouvez prendre une vidéo des articles que vous souhaitez ajouter à un conteneur Scanlily et dans un conteneur physique ou une étagère, et l'IA créera des entrées séparées pour chaque article enregistré dans la vidéo et les regroupera dans un conteneur - vous pouvez modifier les brouillons de l'IA à tout moment. 

Ou vous pouvez cliquer sur Aucun pour désactiver complètement la reconnaissance d'image par IA si vous souhaitez remplir le conteneur manuellement.

Sélectionnez "Ajouter un conteneur" pour créer un nouveau conteneur dans lequel vous pourrez ensuite ajouter des articles. Ensuite, cliquez sur "Ajouter un conteneur avec des articles". Alternativement, si le bouton apparaît en fonction de votre niveau d'accès et de produit, sélectionnez "Créer un conteneur et ajouter des articles à partir d'une image".  Cette dernière approche permettra à l'IA de créer à la fois le conteneur à partir d'une image et, en fonction de ce qu'elle voit à l'intérieur du conteneur, d'ajouter également les articles individuels.

3. Ajouter des articles au conteneur

Une fois que vous avez créé le conteneur, rendez-vous dans Mes conteneurs pour voir le conteneur, puis cliquez sur le conteneur pour accéder à son contenu. Sous l'onglet "Ajouter des articles au conteneur", cliquez sur :

a. "Sans QR" - Crée des nouveaux articles directement à l'intérieur de ce conteneur. 
Utilisez cette option lorsque vous souhaitez ajouter des articles qui n'existent pas encore dans votre système et qu'ils n'ont pas d'étiquettes QR. Selon le niveau d'accès, vous pouvez activer le mode "Reconnaissance d'image par IA" pour ajouter un article en cliquant sur "Ajouter article" ou plusieurs articles en cliquant sur "Ajouter plusieurs articles" en prenant une image ou en enregistrant une vidéo de vos articles.

b."Rechercher" - Trouve et ajoute des articles existants de votre inventaire à ce conteneur. 
Utilisez cette option lorsque vous avez déjà créé des articles ailleurs et que vous souhaitez les organiser dans ce conteneur.

c. "Scanner" - Scanne un code pour ajouter des articles à ce conteneur.
Ce qui se passe dépend du type de code :

• • Codes QR Scanlily : Crée un nouvel article si le QR n'a pas été utilisé, ou ajoute l'article existant lié à cette étiquette QR s'il est déjà dans votre système
  • Codes UPC (clients Business uniquement) : Crée un nouvel article avec les informations sur le produit extraites de la base de données UPC, ou ajoute l'article existant si cet UPC est déjà dans votre système
  • Codes-barres propriétaires : Ajoute un article existant qui a déjà ce code-barres dans son champ ID (impossible de créer de nouveaux articles avec des codes-barres propriétaires à partir de cet écran)

b. Ajouter des articles individuels qui ne sont pas dans des conteneurs

Vous pouvez ajouter des articles à votre compte Scanlly sans les placer dans des conteneurs. À tout moment, vous pouvez ajouter l'article à un conteneur si vous en avez besoin :

1a.  Vous pouvez ajouter des articles à Scanlily en attendant vos étiquettes QR en cliquant sur l'image Camera+, ou en accédant à Mes articles depuis le menu en haut à gauche, puis en sélectionnant "Ajouter un article sans QR" en bas.
 

  -

OU

1b. Si vous avez déjà vos autocollants Scanlily à portée de main, cliquez sur le bouton QR en haut à droite de n'importe quelle page, ou accédez à Mes articles depuis le menu en haut à gauche, puis sélectionnez le bouton "Ajouter un article en scannant un QR ou un CUP" en bas.

2. Dans la fenêtre contextuelle, cochez "Reconnaissance d'image par IA" pour Image ou Vidéo si vous souhaitez que l'IA reconnaisse les articles et crée automatiquement des entrées d'articles (avec des descriptions complètes) ; sinon, décochez-la.  Sélectionnez "Ajouter article" ou "Ajouter plusieurs articles" selon le nombre d'articles que vous souhaitez ajouter.  

Vous pouvez ensuite cliquer sur "Ajouter articles" pour simplement ajouter les articles ou sur "Ajouter articles au conteneur existant" si vous souhaitez les ajouter à un conteneur.

Alternativement, si le bouton apparaît en fonction de votre niveau d'accès et de produit, sélectionnez "Ajouter plusieurs articles à partir de la même image".  Cette dernière approche ajoutera plusieurs articles à la fois. Bien que vous puissiez utiliser le mode Image pour ajouter plusieurs articles, le mode Vidéo est plus efficace avec un grand nombre d'articles ou des articles uniques, car l'enregistreur écoutera votre voix pour les descriptions de vos articles. Cependant, pour faciliter l'organisation des articles, il est souvent préférable de créer d'abord un conteneur, puis d'y ajouter les articles (voir ci-dessus).

Suivez les étapes pour ajouter avec Reconnaissance d'image par IA, comme expliqué dans cette section.

Vous pouvez toujours transformer votre article en conteneur.

  Pour ce faire, cliquez sur le bouton de menu en bas à droite et sélectionnez "Transformer en conteneur". Vous pouvez maintenant stocker d'autres pages d'articles liées à votre nouvelle page de conteneur. 

Ensuite, ajoutez des articles comme en 4b4 ci-dessus.

c. Importer à partir d'une feuille de calcul ou d'un fichier JSON.

Consultez la section sur Importation de données pour en savoir plus à ce sujet.