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a. Introduction générale aux conteneurs
Les conteneurs sont simplement des articles qui ont la capacité de contenir d'autres articles. Vous pouvez les réserver, et ils ont tous les attributs et pièces jointes comme n'importe quel autre article. Ils peuvent également être rétrogradés en articles ordinaires qui ne peuvent pas en contenir d'autres.
Les conteneurs Scanlily ont de nombreuses utilisations ! Pour le stockage et l'organisation, un conteneur peut représenter une boîte d'articles que vous stockez. Pour la gestion des stocks, vous pouvez créer un conteneur pour suivre les quantités d'articles que vous vendez. Pour les réservations d'équipement, vous pouvez créer un conteneur pour représenter un kit que vos utilisateurs réservent (tel qu'un kit de photographie).
Les conteneurs peuvent être imbriqués. En d'autres termes, vous pouvez placer des conteneurs à l'intérieur de conteneurs. Notez qu'un effet similaire à la containment multi-niveaux peut être obtenu en utilisant les concepts d'adresse, d'emplacement et de pièces jointes. En raison de cette imbrication, les conteneurs peuvent également être considérés comme des "dossiers". Pour en savoir plus sur les hiérarchies d'imbrication ici.
b. Ajout de conteneurs
Il est simple de transformer un article ordinaire en conteneur. Sur la page de l'article, cliquez simplement sur le bouton bleu en bas à droite avec les trois points et sélectionnez "Changer en conteneur".
Cependant, si vous partez de zéro, vous pouvez créer un conteneur avec ou sans vos autocollants QR Scanlily à portée de main.
Utilisation de vos autocollants Scanlily
Le moyen le plus rapide d'ajouter un conteneur et d'y insérer des articles est de naviguer vers la page "Conteneur" (Menu->Conteneurs), puis de cliquer sur le menu de numérisation en haut à droite pour numériser un QR Scanlily et créer le conteneur.
Si le conteneur n'implique pas de code QR Scanlily, vous pouvez le créer manuellement sans le QR. Cliquez sur la barre de menu en haut à gauche et sélectionnez Ajout manuel.
Alternativement, vous pouvez cliquer sur le bouton "Ajouter un conteneur en scannant un QR" sur la page Mes conteneurs pour ouvrir le scanner.
Après avoir scanné le QR, le portail de reconnaissance AI apparaît. Choisissez "Image" pour prendre une image d'un article que vous souhaitez placer dans le conteneur ou choisissez "Vidéo" et prenez un ou plusieurs enregistrements d'une minute des articles que vous souhaitez stocker et le scanner AI analysera la vidéo et créera une entrée d'article pour chaque article ou doublons affichés dans la vidéo.
Ensuite, cliquez sur "Ajouter un conteneur" pour en créer un vide ou sur "Ajouter un conteneur avec des articles" pour en créer un avec des articles :
L'enregistreur vidéo alimenté par l'IA de Scanlily capturera à la fois la vidéo et votre voix pendant l'enregistrement. Vous pouvez donc décrire les articles pendant que vous enregistrez ou mentionner le nombre exact, par exemple, le nombre de pansements dans un paquet.
Un héritage fait par votre grand-père ou grand-mère ? Mentionnez-le. Vous pouvez même dire à l'enregistreur AI de tenir compte des doublons afin qu'il ne crée pas d'entrées séparées pour chaque copie.
Vous pouvez également décider de créer un conteneur sans le scanner AI en cochant Aucun dans le portail de reconnaissance d'image AI.
Création d'un conteneur en attendant les autocollants QR
Vous pouvez également choisir de créer un conteneur pendant que vous attendez vos autocollants QR Scanlily. Sur la page Mes conteneurs, cliquez sur "Ajouter un conteneur sans QR" :
Vous pouvez ensuite procéder à suivre les mêmes étapes (en utilisant Image, Vidéo ou Aucun) pour créer un nouveau conteneur.
Une fois que vous avez créé votre conteneur, vous pouvez le laisser sans QR ou code-barres ou ajouter votre propre code QR propriétaire.
c. Recherche de conteneurs
Vous pouvez trouver les "conteneurs" répertoriés dans le Menu • page Mes conteneurs :
Les conteneurs peuvent également être trouvés sur la page Liste des articles (Menu->Articles). Ils sont désignés par un "(C.)"
d. Articles dans le conteneur
Si vous spécifiez des quantités pour les articles dans votre conteneur, vous pouvez les voir. Vous pouvez manipuler les quantités avec les boutons + et - à côté de chaque article en bas. S'il n'y a pas de quantité, cela signifie que la quantité n'est pas suivie pour cet article. Si vous souhaitez suivre la quantité pour l'article, cliquez sur le nom de l'article pour accéder à la page de l'article et ajuster la quantité à partir de là.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Supprimer tout pour supprimer et supprimer complètement les articles du conteneur ou sur Supprimer tout pour simplement supprimer les articles du conteneur.
Si vous cliquez sur le bouton "Sélectionner et déplacer", vous pourrez effectuer des actions sur les articles sélectionnés, telles que les déplacer vers un autre conteneur, les supprimer du conteneur et les supprimer sélectivement.
e. Rapport sur les conteneurs
Vous pouvez accéder à plusieurs rapports sur vos conteneurs et les articles qu'ils contiennent via le site Web utilisateur de Scanlily. Comme avec les autres Rapports, vous pouvez les imprimer au format PDF ou même les télécharger dans un fichier Excel ou CSV.