O gerenciamento de inventário é mais do que apenas controlar o que você tem. É sobre saber quando algo precisa da sua atenção. Isso pode ser devido a um baixo nível de estoque, um item que está prestes a expirar, uma mudança de preço ou equipamento que requer manutenção.
O recurso de Alertas do Scanlily ajuda você a identificar essas situações precocemente. Você pode definir alertas para condições específicas e, quando elas ocorrerem, você as verá no seu painel e receberá uma notificação por e-mail ou push. É uma maneira fácil de ficar por dentro de mudanças importantes sem verificar constantemente os itens você mesmo.
Como definir um alerta
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Abra a página do item e selecione um item
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Toque no botão azul com três pontos no canto inferior direito
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Selecione Alerta
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Escolha o tipo de alerta que você deseja definir e decida quem deve recebê-lo
Os alertas são enviados ao usuário logado por padrão. Se você for um Usuário Avançado, Administrador ou Superusuário, você pode optar por enviar o alerta para um indivíduo diferente ou para uma Equipe de Ação Compartilhada para que várias pessoas sejam notificadas.
Opções do menu do item
Tipos de Alertas
Alertas de Quantidade:
Notifica você quando a quantidade de um item cai abaixo do número que você definiu. Isso ajuda a evitar a falta de itens importantes e mantém as operações funcionando sem problemas. Exemplo: Receba um alerta quando os cartuchos de tinta caírem abaixo de 3 em estoque.
Alertas de Data de Validade:
Envia um lembrete um número definido de dias antes da data de validade de um item. Isso ajuda você a planejar com antecedência e reduzir o desperdício de produtos vencidos. Exemplo: Seja notificado 7 dias antes que um lote de produtos químicos atinja sua data de validade.
Alertas de Preço:
Notifica você se o custo, o preço ou o valor de um item estiver acima ou abaixo do limite que você definiu. Isso ajuda você a reagir rapidamente a mudanças que afetam orçamentos ou preços. Exemplo: Receba um alerta quando o custo do fornecedor para grãos de café aumentar acima de US$ 20 por saca.
Flags:
Aciona quando um item é sinalizado com uma condição específica. Por padrão, isso pode incluir status como quebrado ou precisa de serviço, mas você pode personalizar a lista de flags para corresponder ao seu fluxo de trabalho. No mapa do Scanlily, os itens sinalizados aparecem em vermelho em sua localização, para que sejam fáceis de identificar. Exemplo: Receba um alerta quando um laptop for sinalizado como "Precisa de Reparo".
Página de seleção de alertas
O que são Flags
Um flag é um tipo especial de atributo com uma lista suspensa de valores que você pode atribuir a um item.
As opções padrão comuns incluem:
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Quebrado
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Descartar
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Sinalizado
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Perdido
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Precisa de Limpeza
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Precisa de Inspeção
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Precisa Recarregar
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Precisa Renovar
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Precisa de Serviço
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Reabastecer
Escavadeira sinalizada como "Precisa de Inspeção".
Quando um item é sinalizado, ele aparecerá em vermelho em sua localização no mapa do Scanlily, facilitando a visualização de onde a atenção é necessária.
Itens sinalizados em vermelho no mapa do Scanlily
O atributo Flag não faz parte do tipo de item padrão, mas você pode adicioná-lo por:
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Abrindo o botão azul com três pontos
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Selecionando Adicionar ou Remover Campos
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Escolhendo Flag nas opções disponíveis
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Você pode personalizar a lista de valores de flag por:
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Clicando no ícone de lápis ao lado de Flag
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Inserindo seus valores em uma lista separada por vírgulas
Como Alertas e Flags Ajudam as Empresas
Os Alertas do Scanlily ajudam você a agir antes que pequenos problemas se transformem em problemas maiores. Seja baixo estoque, datas de validade próximas, mudanças de preço ou equipamentos que precisam de atenção, os alertas garantem que as pessoas certas saibam quando a ação é necessária. Com a capacidade de enviar notificações para membros específicos da equipe ou grupos inteiros, você pode manter as operações funcionando sem problemas e evitar atrasos ou desperdícios dispendiosos.
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