Existem três modos de reserva do Scanlily. Escolha qual é o certo para você! Em todos os três modos, você pode usar as Notificações e Relatórios de Reserva para ajudá-lo a gerenciar seus ativos.
É como retirar ferramentas ou retirar livros de uma biblioteca. Os estados para seus itens são Disponível e Retirado. Você pode ver quem retirou qual ferramenta.
É como reservar uma sala de reuniões. Os usuários reservam em um calendário. Eles recebem um lembrete por e-mail quando a reserva está prestes a começar. Você pode ver um calendário de reservas futuras.
Os usuários reservam o item em um calendário. Quando eles vêm para retirar o item, eles podem escaneá-lo e retirá-lo no sistema. Quando os usuários (esperançosamente) devolvem o item antes do vencimento, eles podem escaneá-lo para devolvê-lo. Existem várias notificações neste modo, como um lembrete de quando devolver o item ou uma notificação que pode ser enviada ao reservador e a você se os itens estiverem atrasados.
As notificações de reserva são e-mails e/ou mensagens de texto que são enviadas aos usuários para lembrá-los de algo. Por exemplo, eles podem receber uma notificação quando um item retirado está atrasado. Ou eles podem receber uma notificação quando uma reserva está prestes a começar.
Aqui está um exemplo simples de um e-mail de notificação que um usuário pode receber.
As notificações podem ser personalizadas para serem mais elaboradas. Assinantes do nível Business podem configurar essas notificações com grande detalhe.
Aqui está a reserva padrão.
Aqui está um exemplo de personalização da mensagem de Reserva. Os usuários Business podem personalizar qualquer uma das outras mensagens também.
O Scanlily permite apresentar um contrato de reserva aos usuários e exigir uma assinatura.
Você pode ativar ou desativar o requisito de assinatura e personalizar o contrato de reserva.
