O gerenciamento eficaz de estoque é crucial para qualquer empresa, seja uma pequena startup ou uma grande empresa. Garante que você tenha os produtos certos na quantidade certa, sem estocar demais ou ficar sem eles. Mas, à medida que sua empresa cresce, o gerenciamento de estoque pode se tornar uma tarefa complexa e demorada.
Em conversas com nossos clientes, descobrimos que o gerenciamento de estoque é frequentemente um dos desafios mais difíceis em muitas empresas. Conversamos com o consultório de um dentista que nos contou a história de ter que doar suprimentos depois de comprar acidentalmente em excesso, quando não conseguiram encontrar o estoque que já tinham. As datas de validade no estoque adicionam outro nível de complexidade. O espaço de armazenamento custa dinheiro, mas armazenar o estoque de forma tão apertada que as coisas fiquem mais difíceis de encontrar também pode custar dinheiro se você não conseguir encontrá-lo quando precisar! Um cliente teve que enviar um funcionário para uma filial a três horas de distância para buscar um item essencial do estoque que não pôde ser localizado localmente.
É aí que entram os códigos QR, revolucionando a forma como rastreamos e gerenciamos o estoque. Neste blog, exploraremos como os códigos QR funcionam, por que eles substituíram os códigos de barras tradicionais no gerenciamento de estoque e como você pode implementar um sistema de código QR com o Scanlily.
O que é Gerenciamento de Estoque?
O gerenciamento de estoque envolve supervisionar o fluxo de mercadorias dos fabricantes para os armazéns e dessas instalações para o ponto de venda. Inclui o rastreamento e controle de pedidos de estoque, armazenamento e a quantidade de produto para venda. O gerenciamento eficiente de estoque garante que uma empresa possa atender às demandas dos clientes sem estocar demais ou desperdiçar recursos. Tradicionalmente, as empresas dependiam de métodos manuais ou códigos de barras para gerenciar o estoque, mas à medida que a tecnologia evoluiu, o mesmo aconteceu com as ferramentas.
Por que mudar de códigos de barras para códigos QR no gerenciamento de estoque?
Os códigos QR (Quick Response) foram desenvolvidos pela primeira vez em 1994 pela Denso Wave, uma subsidiária da Toyota, para rastrear peças de veículos durante a fabricação. Ao contrário dos códigos de barras tradicionais, eles armazenam mais dados e, por vários motivos, podem ser escaneados mais rapidamente e de qualquer ângulo. Com o tempo, os códigos QR se expandiram além da indústria automotiva e se tornaram populares em vários campos, incluindo o gerenciamento de estoque.
Os códigos QR, por outro lado, oferecem várias vantagens:
- Maior capacidade de dados: Enquanto um código de barras típico contém cerca de 20 a 25 caracteres, um código QR pode armazenar até 7.000 caracteres. Isso permite que os códigos QR codifiquem informações mais complexas, como URLs, texto e até pequenas imagens.
- Digitalização mais rápida: os códigos QR podem ser digitalizados de qualquer direção, graças à sua estrutura bidimensional e aos padrões de posicionamento distintos em três de seus cantos. Em contraste, os códigos de barras são unidimensionais e exigem uma orientação específica para serem digitalizados corretamente, tornando os códigos QR mais convenientes para digitalização rápida e precisa. Isso leva a uma digitalização mais rápida de qualquer ângulo, mesmo por câmeras de qualidade inferior.
- Correção de erros: os códigos QR têm recursos de correção de erros integrados, o que significa que ainda podem ser lidos com precisão, mesmo que parte do código esteja danificada ou obscurecida. Isso é particularmente útil em condições do mundo real, onde o código QR pode estar borrado ou parcialmente coberto.
- Tamanho compacto: os códigos QR podem armazenar a mesma quantidade de informações que um código de barras, mas em um espaço muito menor. Isso os torna ideais para uso em produtos pequenos ou em espaços confinados.
- Versatilidade: os códigos QR podem codificar diferentes tipos de dados, como numéricos, alfanuméricos, byte/binário e até caracteres Kanji, tornando-os mais versáteis do que os códigos de barras, que normalmente são limitados a dados numéricos ou alfanuméricos simples.
- Correção de erros: os códigos QR têm recursos de correção de erros integrados, o que significa que ainda podem ser lidos com precisão, mesmo que parte do código esteja danificada ou obscurecida. Isso é particularmente útil em condições do mundo real, onde o código QR pode estar borrado ou parcialmente coberto.
Esses benefícios tornam os códigos QR uma solução mais eficiente e escalável para o gerenciamento moderno de estoque. Ele pode resolver problemas adicionais para as empresas, como o gerenciamento de datas de validade. Usando o aplicativo Scanlily, é possível adicionar não apenas uma data de validade, mas também um lembrete de que o produto expirará em breve. O Scanlily também pode ajudar a prolongar a vida útil dos equipamentos existentes, registrando os reparos feitos e configurando lembretes de manutenção.
Como configurar e usar um sistema de código QR
Configurar um sistema de código QR para gerenciamento de estoque é simples com o Scanlily. Veja como você pode começar:
- Obtenha códigos QR: Compre códigos QR Scanlily na Amazon. O código QR Scanlily vem com um URL exclusivo. Você também pode imprimir seus próprios códigos QR.
- Etiquete seu estoque, digitalizando no Scanlily ao longo do caminho: Anexe os códigos QR aos seus ativos físicos individuais ou aos contêineres/caixas que os contêm. Uma dica ao adicionar os QRs em contêineres ou itens é primeiro digitalizar o QR no seu dedo antes de adicioná-lo ao item. Isso aumenta sua velocidade de inventário de muitos itens. Depois de digitalizar, você pode tirar uma foto do item e adicionar outros atributos sobre ele. O Scanlily suporta o conceito de contêineres aninhados - então um contêiner pode conter outros contêineres.
- Especifique as quantidades de estoque: Se você decidir rotular os contêineres com QRs, você tem a opção de detalhar os itens dentro do contêiner ou simplesmente fornecer uma contagem. O último seria útil se o contêiner for uma caixa contendo vários do mesmo item. Nesse caso, você pode especificar uma quantidade de itens nessa caixa. No Scanlily, você pode até definir alertas de quantidade, que fazem com que alertas sejam enviados se a quantidade de estoque cair abaixo de um determinado nível. Você também pode indicar quantos de um item de várias quantidades estão em locais diferentes. Isso pode ajudá-lo a rastrear o envio e o recebimento entre você, seus fornecedores e seus locais distintos.
- Monitore e gerencie: Use o painel do Scanlily para monitorar seu estoque em tempo real. A localização GPS de seus itens é atualizada a cada digitalização - para que você possa ver onde os itens estão em um mapa. Se você estiver rastreando as quantidades de itens, uma opção de painel pode mostrar os níveis de estoque que caíram abaixo dos níveis especificados - alertando você quando os itens precisam ser reordenados.
- Personalize seu fluxo de trabalho: O Scanlily permite que você personalize notificações, defina lembretes para reordenações ou manutenção e gere relatórios, tornando o gerenciamento de estoque perfeito.
Benefícios de usar o Scanlily para gerenciamento de estoque
Usar o Scanlily para o gerenciamento de estoque de código QR oferece várias vantagens exclusivas:
1. Interface amigável: O Scanlily foi projetado para ser fácil de usar, mesmo para aqueles com pouca experiência em tecnologia. O aplicativo o guia em cada etapa, desde a criação de códigos QR até o gerenciamento de estoque.
2. Integração móvel e web: Acesse seu estoque de qualquer lugar com o sistema baseado em nuvem do Scanlily. Gerencie seu estoque em qualquer lugar com o aplicativo móvel ou use a interface da web para uma visão mais ampla.
3. Econômico: O Scanlily oferece uma solução escalável que cresce com sua empresa. Comece com o básico e, à medida que sua empresa se expande, aproveite os recursos avançados, como acesso multiusuário e relatórios detalhados.
4. Rastreamento em tempo real: Fique por dentro do seu estoque com atualizações em tempo real. O Scanlily garante que seus níveis de estoque estejam sempre precisos, reduzindo o risco de excesso de estoque ou falta de estoque.
5. Integrações personalizadas: O Scanlily se integra perfeitamente com ferramentas populares de pagamento e faturamento, como o QuickBooks, garantindo um alinhamento suave com os sistemas existentes da sua empresa.
Conclusão
Os códigos QR estão transformando a forma como as empresas gerenciam o estoque, oferecendo uma solução mais eficiente, escalável e flexível. Com o Scanlily, implementar um sistema de código QR é simples e econômico, oferecendo as ferramentas necessárias para se manter organizado e eficiente. Seja você proprietário de uma pequena empresa ou gerenciando um grande estoque, o sistema de código QR do Scanlily pode ajudá-lo a assumir o controle de seu estoque, reduzir erros e economizar tempo.
Pronto para otimizar sua gestão de inventário? Comece hoje mesmo com o Scanlily e veja a diferença que os códigos QR podem fazer.