Implementar o Scanlily no seu ambiente de laboratório é simples e pode ser dimensionado para corresponder às suas necessidades específicas. Este breve blog descreve a implementação do Scanlily para a gestão de equipamentos, mas o Scanlily se destaca no rastreamento de outras atividades em um laboratório, como gestão de suprimentos e rastreamento de amostras.
1. Configuração e Inicialização
O Scanlily pode ser configurado para se alinhar com as categorias de equipamentos do seu laboratório, funções de usuário e requisitos de conformidade específicos. A interface intuitiva permite que os administradores:
-
Definam campos personalizados para diferentes equipamentos, materiais e tipos de amostras.
-
Configurem permissões de usuário com base no treinamento e nas funções.
-
Configurem as configurações de notificação para manutenção e calibração.
-
Personalizem os relatórios para suas necessidades específicas.
A interface de usuário intuitiva e simples do Scanlily torna a configuração rápida para ambientes que exigem fluxos de trabalho flexíveis para rastrear informações díspares sobre itens (equipamentos e outros).
2. Integração de Equipamentos
Adicionar seus equipamentos existentes ao Scanlily é eficiente e flexível:
-
Importação de Planilha: Importe em massa seu banco de dados de equipamentos existente.
-
Leitura de UPC/Código de Barras: Adicione itens rapidamente digitalizando códigos de barras do fabricante.
-
Identificação Assistida por IA: Tire fotos de equipamentos para categorização automática e preenchimento de dados.
-
Aplicação de Código QR: Gere e aplique códigos QR Scanlily a cada equipamento.
3. Integração de Processos
A etapa final envolve a integração do Scanlily nos fluxos de trabalho diários do seu laboratório:
-
Treinamento do Usuário: A página de tutoriais do Scanlily oferece tutoriais em vídeo sobre como usá-lo. Ou, agende uma demonstração personalizada!
-
Atualizações de POP: Incorpore a leitura de QR nos procedimentos operacionais padrão.
-
Migração da Programação de Calibração: Transfira as programações de calibração existentes para o sistema.
-
Configuração de Relatórios: Trabalhe com o Scanlily para configurar relatórios para fins de gestão e conformidade.
O Scanlily é fácil de aprender e fácil de usar! Nossa abordagem centrada no celular foi feita para se encaixar perfeitamente no seu fluxo de trabalho.
Conclusão
O gerenciamento de equipamentos de laboratório é complexo e é melhor não ser realizado manualmente ou por meio de planilhas caseiras, mas por meio de software que otimiza a utilização, garante a conformidade, estende a vida útil dos ativos e oferece suporte à colaboração. Soluções SaaS caras e complexas que são centradas em PC em vez de em dispositivos móveis normalmente exigem muito treinamento, tempo e dinheiro. Sua complexidade pode desencorajar o uso e a adoção consistentes - frustrando o propósito de usar o software.
Em contraste, a abordagem móvel e baseada em QR do Scanlily representa um avanço significativo em relação a esses grandes métodos de gerenciamento de equipamentos SaaS. Ao fornecer acesso imediato a informações críticas no ponto de uso, automatizar fluxos de trabalho de documentação e fornecer análises poderosas, o sistema transforma o gerenciamento de equipamentos de um fardo administrativo em um ativo estratégico. A abordagem abrangente do Scanlily oferece melhorias mensuráveis, permanecendo intuitiva para usuários de todos os níveis.
Para ver em primeira mão como o Scanlily pode transformar o gerenciamento de equipamentos do seu laboratório, agende uma demonstração personalizada hoje.