Planilha

Peter Lazar - Fev 01

Planilha

Uma das funcionalidades mais poderosas do Scanlily é a capacidade de visualizar e atualizar as informações dos seus ativos em uma planilha.

Planilha web editável

A funcionalidade de planilha do Scanlily está disponível para usuários Free, Pro e Business. Basta fazer login no site do usuário (botão Login no canto superior direito deste site) usando o mesmo ID de usuário e senha do aplicativo. Você verá as informações capturadas no aplicativo dispostas em uma planilha que pode atualizar.

Abaixo está um exemplo da planilha com linhas selecionadas para realizar uma ação. Por exemplo, se você escolher 'Exportar para CSV', um CSV para download pode ser criado. Selecione a caixa de seleção superior esquerda para exportar todas as linhas. A exportação está disponível para assinaturas Free, Pro e Business.

Visualização da planilha com linhas selecionadas e a seleção Exportar para CSV destacada

Aqui está um exemplo da planilha com o campo de nome sendo editado:

Visualização da planilha com dados no site
Visão ampla de muitos campos na planilha

Amplie para ver muitos campos 

O formato amplo da planilha permite visualizar mais dos seus dados juntos do que no aplicativo. Se você tiver uma tela grande, pode ampliar a janela do navegador e ver ainda mais campos.

Exibe campos adicionais vistos ao rolar para a direita da planilha

Role para a direita para ver mais

Se todos os campos não couberem, você pode rolar para a direita. O Nome do Item permanecerá no lugar - permitindo que você veja mais campos à direita.

Planilha mostrando o menu suspenso do seletor de tipo de item

Personalize quais atributos ver

Você também pode especificar quais atributos exibir na planilha selecionando um dos Tipos de Item que você definiu no aplicativo.

Por exemplo, a visualização “Simples” abaixo (que vem padrão no Scanlily), exibe menos atributos.

Planilha com apenas os atributos Nome do Item, ID, Tipo, Local, Categoria e Data de Adição

Realize atualizações em massa

A planilha do Scanlily permite selecionar linhas e realizar ações em massa. Por exemplo, você pode atualizar a categoria para vários itens de uma vez, como abaixo.

Menu suspenso mostrando Para os selecionados: Alterar categoria. Mostra as várias categorias

Defina endereços

Usuários Pro e Business podem definir vários endereços. Portanto, o menu suspenso Local permitirá que você selecione o local entre cada um de seus endereços.

Menu suspenso Local mostrando os endereços Matriz e Escritório de Campo, cada um com vários locais

Imprimir etiquetas para itens selecionados

Você pode usar a funcionalidade de planilha para imprimir etiquetas QR adicionais para colocar em seus itens. Isso permite cobrir vários lados de uma caixa, por exemplo. As etiquetas que você imprime também podem incluir o nome do item, categoria e local. Existem dois formatos que imprimem em etiquetas padrão que você pode comprar em uma papelaria.

Opções de impressão de etiquetas mostrando duas opções de formato
Uma grade de etiquetas de 2 x 10

Imprimir etiquetas de endereço padrão

Imprimir etiquetas de endereço padrão O tamanho da etiqueta de endereço imprime em etiquetas de endereço padrão de 1" x 2 ⅝" (Avery 5160 e outros formatos do mesmo tamanho).

Uma grade de 3 x 10 de etiquetas de endereço com códigos QR

Imprimir etiquetas de cartão de visita padrão

As etiquetas de cartão de visita imprimem em etiquetas padrão de 2" x 3,5" (Avery 8877). Estas são maiores e, portanto, ainda mais legíveis para colocação em contêineres de armazenamento.

Prepare-se para organizar, rastrear e reservar tudo com o Scanlily

Equipamentos e acessórios de laboratório em uma prateleira com etiquetas Scanlily neles