Agregar artículos y contenedores

Existen diferentes métodos y estrategias para agregar contenido a Scanlily, y su caso de uso determinará cuál podría ser el mejor enfoque:

a. Organizar artículos en cajas y contenedores

A menudo, es mejor comenzar creando un contenedor antes de agregar artículos. Esto ayuda a organizar sus artículos en el sistema, especialmente si tiene muchos. Un contenedor debe representar mejor algo en el mundo físico, como una caja, un estante o un espacio donde residen sus artículos. Pero también puede ser conceptual. Aquí están los pasos:

1a. Escanee la etiqueta QR
Haga clic en el botón QR superior derecho desde cualquier página, o navegue a "Mis contenedores" desde el menú superior izquierdo y luego, desde la parte inferior, seleccione el botón "Agregar un contenedor escaneando un QR". Luego escanee la etiqueta QR.

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1b. Si no está utilizando una etiqueta QR para su contenedor, seleccione la imagen de Cámara+, o navegue a "Mis contenedores" desde el menú superior izquierdo y luego, desde la parte inferior, seleccione el botón "Agregar un contenedor sin QR".

2. Seleccione las opciones para agregar artículo(s)

Independientemente de los pasos que siga, en la ventana emergente, puede elegir el modo de escaneo para el "Reconocimiento de imagen AI" de Scanlily. En Imagen, puede tomar una foto de su artículo y la IA lo escaneará y catalogará en su lista de artículos, incluyendo el nombre del producto, la marca, el tipo, el color y otros campos.

En Video, puede tomar un video de los artículos que desea agregar a un contenedor de Scanlily y en un contenedor físico o estante, y la IA creará entradas separadas para cada artículo grabado en el video y los agrupará en un contenedor; puede editar los borradores de la IA en cualquier momento. 

O puede hacer clic en Ninguno para desactivar el Reconocimiento de imagen AI por completo si desea completar el contenedor manualmente.

Seleccione "Agregar contenedor" para crear un nuevo contenedor en el que luego pueda agregar artículos. A continuación, haga clic en "Agregar contenedor con artículos". Alternativamente, si el botón aparece según su acceso y nivel de producto, seleccione "Crear un contenedor y agregar artículos desde una imagen". Este último enfoque permitirá a la IA crear el contenedor a partir de una imagen y, según lo que vea dentro del contenedor, también agregar los artículos individuales.

3. Agregar artículos al contenedor

Una vez que haya creado el contenedor, diríjase a Mis contenedores para ver el contenedor, luego haga clic en el Contenedor para acceder a su contenido. En la pestaña "Agregar artículos al contenedor", haga clic en:

a. "Sin QR": crea artículos nuevos directamente dentro de este contenedor. 
Utilice esto cuando desee agregar artículos que aún no existen en su sistema y no tienen etiquetas QR. Dependiendo del nivel de acceso, puede habilitar el modo "Reconocimiento de imagen AI" para agregar un artículo haciendo clic en "Agregar artículo" o varios artículos haciendo clic en "Agregar varios artículos" tomando una imagen o grabando un video de sus artículos.

b."Buscar": encuentra y agrega artículos existentes de su inventario a este contenedor. 
Utilice esto cuando ya haya creado artículos en otro lugar y desee organizarlos en este contenedor.

c. "Escanear": escanea un código para agregar artículos a este contenedor.
Lo que sucede depende del tipo de código:

• • Códigos QR de Scanlily: crea un artículo nuevo si el QR no se ha utilizado, o agrega el artículo existente vinculado a esa etiqueta QR si ya está en su sistema
  • Códigos UPC (solo para clientes Business): crea un nuevo artículo con información del producto extraída de la base de datos UPC, o agrega el artículo existente si ese UPC ya está en su sistema
  • Códigos de barras propietarios: agrega un artículo existente que ya tiene este código de barras en su campo ID (no se pueden crear nuevos artículos con códigos de barras propietarios desde esta pantalla)

b. Agregar artículos individuales que no están en contenedores

Puede agregar artículos a su cuenta de Scanlly sin colocarlos en contenedores. En cualquier momento, puede agregar el artículo a un contenedor si lo necesita:

1a. Puede agregar artículos a Scanlily mientras espera sus etiquetas QR haciendo clic en la imagen de Cámara+, o navegando a Mis artículos desde el menú superior izquierdo y luego, desde la parte inferior, seleccione "Agregar un artículo sin QR".
 

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1b. Si ya tiene sus etiquetas de Scanlily a mano, haga clic en el botón QR superior derecho desde cualquier página, o navegue a Mis artículos desde el menú superior izquierdo y luego, desde la parte inferior, seleccione el botón "Agregar un artículo escaneando un QR o UPC".

2. En la ventana emergente, mantenga la opción "Reconocimiento de imagen AI" marcada en Imagen o Video si desea que la IA reconozca los artículos y cree entradas de artículos (con descripciones completas) automáticamente; de lo contrario, desmárquela. Seleccione "Agregar artículo" o "Agregar varios artículos" según la cantidad de artículos que desee agregar. 

A continuación, puede hacer clic en "Agregar artículos" para simplemente agregar los artículos o en "Agregar artículos al contenedor existente" si desea agregarlos a un contenedor.

Alternativamente, si el botón aparece según su acceso y nivel de producto, seleccione "Agregar varios artículos desde la misma imagen". Este último enfoque agregará varios artículos a la vez. Si bien puede usar el modo Imagen para agregar varios artículos, el modo Video es más efectivo con una gran cantidad de artículos o artículos únicos porque la grabadora escuchará su voz para obtener descripciones de sus artículos. Sin embargo, para ayudar a organizar los artículos, a menudo es mejor crear primero un contenedor y luego agregar los artículos a él (ver arriba).

Siga los pasos para agregar con Reconocimiento de imagen AI como se explica en esta sección.

Siempre puede cambiar su artículo a un contenedor.

  Para hacerlo, haga clic en el botón de menú en la parte inferior derecha y seleccione "Cambiar a contenedor". Ahora puede almacenar otras páginas de artículos vinculadas a su nueva página de contenedor. 

Luego proceda a agregar artículos como en 4b4 arriba.

c. Importar desde una hoja de cálculo o archivo JSON.

Consulte la sección sobre Importación de datos para obtener más información al respecto.