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Los usuarios de nivel Negocios de Scanlily tienen tres métodos para controlar el acceso a los artículos: Roles de usuario, Grupos de usuarios y Equipos de acción compartida:
1. Roles de usuario
A los usuarios de una cuenta se les puede asignar uno de siete roles con diferentes opciones de acceso. El nivel más alto, Superusuario, puede invitar a usuarios y editar todo el contenido, mientras que el nivel más bajo, observador, no puede editar nada.
Superusuario
Los usuarios con este rol tienen acceso completo a la cuenta, incluida la información de facturación y la configuración del sistema. También pueden desempeñar las funciones de un Administrador.
Administrador
Los usuarios con este rol pueden administrar usuarios y equipos, configurar Direcciones y definir Tipos de artículo. También pueden desempeñar el rol de un Planificador.
Planificador
Los usuarios con este rol pueden crear y editar acciones para otros usuarios, como retiros, reservas y órdenes de trabajo. También pueden desempeñar las funciones de un Usuario Avanzado.
Usuario Avanzado
Los usuarios con este rol pueden editar la información del artículo para cualquier artículo y crear listas. También pueden realizar y editar acciones para sus equipos y otros roles de un Usuario Estándar.
Usuario Estándar
Los usuarios con este rol pueden agregar comentarios y fotos a los artículos y pueden realizar acciones para sus equipos. Esto incluye la creación y edición de órdenes de trabajo, retiros y reservas.
Usuario Limitado
Los usuarios con este rol pueden ver todos los artículos de sus cuentas y pueden hacer reservas. También pueden adjuntar comentarios, fotos y clips de audio a los artículos.
Observador
Los usuarios con este rol pueden ver todos los artículos de su cuenta.
La sección sobre Roles de usuario e Invitar a usuarios describe el proceso más a fondo.
2. Grupos de usuarios
Un Grupo de usuarios es un grupo de usuarios a los que se les pueden otorgar permisos para las Categorías de artículos. Puede verlos listados y crear uno en el Sitio web del usuario a través del icono del menú superior derecho:
Haga clic en uno para agregar o eliminar usuarios y para agregar o eliminar categorías para restringir.
Seleccione una categoría para restringir y luego elija si el grupo de usuarios debe poder Leer, Escribir, Adjuntar, Reservar, tomar Custodia o Eliminar artículos de ese grupo.
Puede administrar cuáles de sus usuarios están en qué grupo de usuarios
3. Equipos de acción compartida
Los equipos de acción compartida son un tipo especial de grupo de usuarios. Los miembros del equipo no solo comparten las restricciones de acceso a la categoría, sino que también reciben alertas y notificaciones juntos. Un miembro de un equipo puede reservar un artículo y otro puede devolverlo.
Por ejemplo, podría tener un equipo llamado "Grupo de Cine 101 A" que tiene una tarea cinematográfica conjunta. Los miembros del equipo pueden ser notificados colectivamente sobre una fecha límite de devolución.
Como otro ejemplo, puede establecer una alerta para cuando un artículo se marque como roto. Puede asignar esta alerta a un equipo de mantenimiento para que varias personas sean notificadas cuando esto suceda. Del mismo modo, puede establecer una alerta para un equipo de trabajadores que se activa cuando las cantidades de inventario caen por debajo de un cierto nivel.
