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Los informes de Scanlily están accesibles para los suscriptores de Negocios iniciando sesión en el sitio web del usuario y seleccionando Informes.
Los informes tienen una serie de parámetros en la parte superior que puede seleccionar para restringir, agrupar u ordenar sus resultados.
Los siguientes son informes en la categoría de Gestión de Activos:
a. Informe de inventario
El informe de referencia para listar el inventario junto con el valor total y la cantidad.
b. Cantidad de inventario por artículo
Muestra los niveles de stock por artículos en cada ubicación. Muestra indicadores de alerta de cantidad de inventario.
c. Cantidad de inventario por contenedor
Muestra los niveles de stock por contenedores en cada ubicación. Muestra indicadores de alerta de cantidad de inventario.
d. Informe de vida útil del artículo
Muestra la fecha de compra del activo, la fecha de vencimiento y el final de la vida útil.
Si hace clic en el rango de fechas en este y otros informes, puede especificar no solo un rango de fechas específico, sino también ejecutar informes para la última semana, el último mes, etc.:
Scanlily es muy útil como sistema de gestión de activos debido a los diversos informes fáciles de usar que le ayudan a realizar un seguimiento del valor y la vida útil de sus activos.
El resto de esta sección describe algunos otros informes de Scanlily, aunque hay muchos más disponibles para satisfacer necesidades específicas.
e. Informe de lista de artículos
Muestra el valor original del activo y el valor actual.
Todos los informes tienen una capacidad de exportación. Haga clic en la parte superior derecha para imprimir los resultados en un PDF o exportarlos a un archivo CSV o Excel.
f. Informe de lista de artículos por ubicación
Muestra el valor original del activo y el valor actual agrupados por ubicación.
La ubicación es una opción de selección común para los informes, al igual que la dirección y la categoría. Haga clic en uno y seleccione de un menú desplegable de las agrupaciones que ha definido en la aplicación.
g. Dirección del artículo actualizada
Muestra la dirección más reciente en la que se encontraba un artículo junto con la persona que lo escaneó o actualizó.
h. Informe de lista de inventario
Muestra la marca del artículo, el número de modelo, la cantidad, el costo y el precio.
Muchos informes le permiten agrupar por categoría o dirección, como el Informe de lista de inventario:
i. Lista de inventario con imágenes
Un inventario con imágenes de los artículos. Incluye costo y cantidad.
j. Informe de cantidades de artículos
Cuando una cantidad está en blanco en un informe, eso significa que se supone que la cantidad es 1, pero no se está rastreando para ese artículo. Si desea ver una cantidad en el informe, entonces, usando la aplicación, cambie la cantidad de en blanco a un número positivo o a cero.
k. Informe de servicio de artículos por categoría
Como sistema de gestión de equipos, Scanlily le permite realizar un seguimiento de cuándo se realizó el último servicio a su artículo y cuándo vence el servicio. Puede utilizar la función de recordatorio para recibir notificaciones de recordatorio y mantenerse al tanto del mantenimiento de los artículos.
l. Informe de lista de garantías
Scanlily es útil como sistema de gestión de garantías. Puede configurar recordatorios por correo electrónico para que le notifiquen cuando las garantías estén a punto de vencer para sus diversos activos.
m. Informes de contenedores
Scanlily tiene varios informes para ayudarle a realizar un seguimiento de sus contenedores.
n. Informe de lista de reservas
Dependiendo de su modo de reserva, puede ejecutar un informe que enumere sus retiros, reservas o reservas con recogidas. Esto complementa las muchas formas de ver las reservas desde dentro de la aplicación y es especialmente útil para la generación de informes históricos.
o. Utilización de artículos en el informe de reservas
Para la gestión de equipos, es útil saber qué artículos se reservan más y cuánto tiempo se reservan en total y en promedio. El informe de utilización de artículos en reservas transmite convenientemente esta información.
