Códigos QR y códigos de barras para el seguimiento de inventario

- Abr 05

Scanlily está optimizado para su uso con códigos QR de Scanlily. Estos se pueden comprar en paquetes de etiquetas en el sitio web de Scanlily y minoristas en línea como Amazon o Walmart. Códigos QR de demostración también están disponibles en el sitio web para probar el sistema.

Muchas versiones de las etiquetas QR están disponibles, incluyendo resistentes a la intemperie, pequeñas, grandes, diferentes formas y aquellas con logotipos personalizados. La tienda del sitio web de Scanlily tiene la lista más completa de etiquetas QR disponibles.

Si tiene una cuenta Negocios, también puede generar códigos QR de Scanlily en el sistema desde el sitio web del usuario a través de la función Configuración->Etiquetas e imprimirlos usted mismo en múltiples formatos. Dichas cuentas también pueden sustituir códigos QR o códigos de barras propietarios (que no son de Scanlily). El uso de códigos QR o códigos de barras propietarios proporciona flexibilidad, pero tiene el inconveniente de un flujo de trabajo menos fluido que cuando se utilizan los códigos QR de Scanlily. Esto se debe en parte a que los códigos QR de Scanlily son URL diseñadas para permitir el escaneo sin la aplicación.

Aquí hay diferentes escenarios para agregar y escanear códigos QR y códigos de barras:

Agregar artículos

a. Crear un nuevo artículo a través de un código QR de Scanlily 

b. Agregar un código QR de Scanlily a un artículo existente

c. Agregar un artículo y luego generar un código QR de Scanlily

d. Agregar un artículo y luego escribir su propio ID o código de barras propietario

e. Agregar un artículo y luego escanear su propio código de barras propietario

 

Buscar artículos

f. Encontrar un artículo escaneando su etiqueta QR de Scanlily

g. Encontrar un artículo escaneando su código de barras propietario

 

Estos se detallan a continuación.

a. Crear un nuevo artículo a través de un código QR de Scanlily

Esta es la forma más rápida de agregar un artículo usando un código QR.

Los pasos son:
1. Pegue un nuevo código QR de Scanlily a su artículo

2. Escanéelo

3. Tome una foto del artículo

4. La IA reconocerá y redactará los detalles del artículo.

5. Puede actualizar el nombre y otra información sobre el artículo

 

b. Agregar un código QR de Scanlily a un artículo existente 

Los pasos son:

1. Use la imagen de Camera+ para agregar un artículo sin el código QR de Scanlily

2. O encuentre su artículo preexistente en Scanlily

3. Pegue un nuevo código QR de Scanlily a su artículo
4. Haga clic en el símbolo del escáner a la derecha del campo ID

Imagen con un recuadro rojo alrededor del símbolo QR a la derecha del campo ID.


5. Escanee el código QR de Scanlily para agregarlo al campo ID

 El código QR se asignará al artículo.

c. Agregar un artículo y luego generar un código QR de Scanlily 

Si no tiene tiempo para obtener códigos QR físicos de Scanlily del sitio web de Scanlily, Amazon o Walmart, o simplemente le gustaría imprimir los suyos propios, ¡es fácil hacerlo con una cuenta Negocios!


1. En la aplicación, seleccione Menú->Agregar manualmente

2. Ingrese el nombre y la información sobre el artículo. El ID aparecerá como no definido.

3. Haga clic en el símbolo + a la derecha del ID. El sistema generará un código QR de Scanlily y lo insertará en el campo ID.

Imagen de los dos primeros campos de la página del artículo después de la entrada manual. El ID aparece como no definido. Símbolo + resaltado


4. Haga clic en el símbolo de la impresora a la derecha del campo ID

Imagen de los dos primeros campos de la página del artículo después de la entrada manual. Se muestra el ID de Scanlily y se destaca la impresora.


 
5. Esto mostrará un código QR que puede enviarse por correo electrónico como una imagen.

Imagen de la página para enviar el código QR por correo electrónico



6. Imprima el código QR en su etiqueta y adjúntelo al artículo

Alternativamente, puede visitar el sitio web del usuario y desde el menú superior derecho seleccionar "Etiquetas" para imprimir etiquetas.

d. Agregar un artículo y luego escribir su ID o código de barras propietario

Las empresas que utilizan etiquetas de código de barras pueden seguir este enfoque. Se necesita una cuenta de pago para este enfoque.

Los pasos son:

1. Seleccione Menú->Agregar manualmente

2. Ingrese el nombre y la información sobre el artículo. El ID aparecerá como no definido.

3. Haga clic en la palabra No definido. Esto abre el campo para la entrada directa de datos:

Imagen con el ID "Undefined" resaltado

 
4. Ingrese el ID del artículo y luego haga clic en la marca de verificación azul para confirmar
Imagen que muestra la introducción de un ID.

e. Agregue un artículo y luego escanee su código de barras patentado

Agregar un artículo escaneando un código de barras es más rápido que escribir. Se necesita una cuenta Negocios para este método. Además, puede conectar un escáner de código de barras a través de Bluetooth.

Los pasos son:
1. Seleccione Menú->Agregar Manualmente

2. Ingrese el nombre e información sobre el artículo. El ID aparecerá como no definido.

3. Haga clic en el símbolo QR a la derecha del campo ID para abrir el escáner. 

Imagen con un recuadro rojo alrededor del símbolo QR a la derecha del campo ID.

 

f. Encuentre un artículo escaneando su etiqueta QR de Scanlily

Para mostrar un artículo con una etiqueta QR de Scanlily, escanéelo con o sin la aplicación. La página del artículo aparecerá en ambos casos. 

 

g. Encuentre un artículo escaneando su código de barras patentado

Si agregó un código de barras o ID QR patentado, también puede escanearlo para mostrar el artículo. Sin embargo, debido a que se permiten duplicados, primero debe elegir de una lista de nombres de artículos duplicados con el mismo ID.