Tudo Sobre Atributos

A. O que são atributos?  

a1. Atributos Padrão vs. Atributos Personalizados vs. Anexos

Cada item que você adiciona ao Scanlily pode ter um conjunto de atributos - também conhecidos como “campos”. Atributos podem ser qualquer coisa que descreva o item. O Scanlily fornece atributos padrão, como “Quantidade” ou “Número do Modelo”. Como assinante pagante, você também pode criar atributos personalizados para suas necessidades, como “Número do Corredor”.

a2. Atributos Padrão e Personalizados

Os atributos padrão do Scanlily são típicos do que pode ser encontrado em um sistema de gerenciamento de ativos empresariais. Existem mais de 80 atributos padrão disponíveis para assinantes empresariais e um número infinito de campos personalizáveis. Eles estão listados na Seção b. 

Você pode criar atributos personalizados se não conseguir encontrar um atributo padrão que atenda às suas necessidades. 

Os atributos personalizados se comportam como atributos padrão no aplicativo e no site do usuário.

a3. Como adicionar atributos padrão e personalizados

Esta seção descreve como adicionar e personalizar atributos, bem como reordená-los.

a4. Atributos vs. Anexos

Os anexos são totalmente descritos na seção Anexos, mas são mencionados aqui para esclarecer sua diferença dos Atributos. 

Enquanto cada atributo armazena um valor atualizável, os anexos podem armazenar uma sequência de valores para todos verem.  Por exemplo, o atributo Descrição pode incluir uma única descrição do item.  No entanto, um item pode ter muitos Anexos de Nota diferentes, cada um com uma descrição e cada um com data e hora e exibindo o nome da pessoa que adicionou a nota.

Anexos podem ser notas/texto, imagens, áudio, vídeo e documentos.  Anexos podem incluir várias imagens e vários vídeos para um item e outros tipos.  A seguir, um exemplo de uma seção de Anexos:

B. Campos Padrão

Esta seção (B) lista 80 dos atributos padrão do Scanlily.  A quantidade que você vê no aplicativo dependerá do seu nível de produto e nível de acesso.  Os assinantes Pro e Negócios podem criar novos atributos personalizados.

Lista de Atributos / Campos Padrão

b1. Campos Obrigatórios

Estes são alguns atributos fundamentais usados para organizar seus itens. Eles aparecem em relatórios e em telas para classificação.

Você pode ler mais sobre Tipos de Item aqui.

b2. Campos Chave

Você pode ler mais sobre esses atributos e como usá-los nos seguintes links:  Endereço, Local, e Categoria. 

b3. Identificadores

b4. Detalhes do Item

b5. Datas

b6. Campos de Dinheiro

Valor Original, e Valor Atual são úteis se você usar o Scanlily para rastrear a depreciação. Custo e Preço também são úteis se você usar o Scanlily para rastrear o inventário.

b7. Outros Numéricos

Minha Avaliação

decimal(4,2)

Uma avaliação entre 1 e 5 que você pode atribuir a um item. Talvez seja um livro que você deseja avaliar

Ordem de Inventário

smallint(6)

Usado para classificar o inventário para exibição na Página de Inventário compartilhável do Scanlily, Wordpress ou outro plugin que exibe o conteúdo do Scanlily para os clientes.

b8. Campos de Garantia

b9. Específico para Mídia/Livro

b10. Específico para Jogo

b11. Específico para Equipamento

b12. GPS

b13. Cesta de Transferência de Inventário

Estes são para clientes empresariais que estão transferindo quantidades entre locais

b14. Campos Ocultos

Esses atributos são usados pelo sistema e não são mostrados na interface do usuário.

C. Campos Especiais

Vários atributos especiais no Scanlily executam funções específicas, conforme descrito abaixo.

c1. Uso de URLs no Atributo de Descrição

O Scanlily permite incorporar URLs em campos de Descrição e também ao criar um anexo de Nota. Para habilitar isso, basta digitar um URL começando com https://, http:// ou www. em sua descrição:

Quando o valor do atributo é exibido, ele será hiperlinkado. Se clicado, uma página da web será aberta:

c2. Atributo de Marcador

O atributo de marcador do Scanlily permite que você marque o status de um item.

Quando você clica na seta para baixo ao lado do atributo de marcador, você pode visualizar as opções padrão: Quebrado, Descartar, Marcado, Perdido, Precisa Recarregar, Precisa Renovar, Precisa de Serviço e Reabastecer.

Se você for um assinante Pro ou Business, você pode editar o campo de marcador clicando no lápis na Lista de Tipos de Item.

Quando estiver no modo de edição, você pode adicionar ou alterar os valores de marcador delimitados por vírgula:

c3. Atributo de Quantidade

É possível ter uma Página de Item no Scanlily que representa mais de um item. Neste caso, você pode usar o atributo Quantidade para indicar quantos desse item existem

O valor do campo Quantidade para esse item aparecerá então na tela da Lista de Itens. Você pode ajustar o valor ainda mais com os símbolos - e +, ou você pode simplesmente digitar para alterar o valor. Se o valor for 0 e você clicar no símbolo "“-”" mais uma vez, ele definirá o valor como nulo a partir dessas duas páginas. Isso significa que a quantidade não está sendo rastreada.

Se um item com um atributo de quantidade estiver em um contêiner, você pode visualizar a quantidade do item na parte inferior da Página do Contêiner. 

c4. Atributo Atribuído A

O atributo “Atribuído A” é útil para assinantes Business que têm vários usuários e desejam atribuir um Item a um usuário Scanlily ou Equipe de Ação Compartilhada. Por exemplo, em um ambiente de escritório, se o item for um laptop da empresa, Atribuído A pode ser definido para o usuário que está atribuído a esse laptop para seu trabalho de longo prazo. 

Uma alternativa ao Atribuído A, que tem um propósito diferente, é o Sistema de Reserva do Scanlily com seu recurso de retirada e reserva.  Isso é usado quando os usuários estarão reservando, retirando e devolvendo itens. Mas use o campo Atribuído A quando eles não estiverem reservando.