Gerenciar os equipamentos, ferramentas e materiais da sua empresa pode ser um desafio se você estiver confiando em planilhas ou tentando controlar quem tem o quê. O Scanlily é ideal para reservar qualquer coisa em que você possa colocar um adesivo QR. Isso inclui equipamentos de câmera, salas de reunião, equipamentos de estúdio e ferramentas. Depois que seus itens são etiquetados, você pode gerenciar retiradas, reservas e devoluções, tudo através do Scanlily.
Existem três modos de reserva disponíveis. Cada um suporta um tipo diferente de uso, e você pode alternar entre eles a qualquer momento, dependendo do que sua configuração exige.
Modo de Retirada
O Modo de Retirada funciona como um sistema de biblioteca. Quando alguém precisa pegar um item emprestado, ele escaneia seu código QR para retirá-lo. O Scanlily registra quem tem o item e quando ele deve ser devolvido. Quando o item é devolvido, ele é escaneado novamente para dar entrada. Você pode atribuir datas de vencimento durante a retirada e habilitar lembretes automáticos para ajudar a garantir que tudo seja devolvido no prazo. Os usuários recebem um lembrete antes do vencimento da devolução, e os administradores recebem alertas se algo estiver atrasado.
Este modo é ótimo para empresas e organizações que emprestam equipamentos regularmente e precisam de uma maneira clara de rastrear o que está fora e o que está disponível.
Modo de Reserva
O Modo de Reserva funciona mais como reservar uma estadia no Airbnb. Em vez de escanear, os usuários escolhem um horário no calendário de reservas. Eles recebem um lembrete por e-mail antes do início da reserva, e os administradores podem visualizar todas as próximas reservas rapidamente.
Este modo de reserva é ótimo para espaços e itens que permanecem no local, como salas de reunião, mesas compartilhadas ou equipamentos que não precisam ser retirados ou devolvidos.
Reserva com Modo de Retirada
Este modo combina o agendamento do calendário com a digitalização de QR para lhe dar controle total do início ao fim. Um usuário reserva um item no calendário e, em seguida, o escaneia para confirmar a retirada. Quando terminam, eles o escaneiam novamente para dar entrada novamente. O Scanlily envia notificações durante todo o processo. Os usuários são lembrados quando sua reserva está chegando, quando é hora de devolver algo e se algo está atrasado. Esses lembretes ajudam a manter todos no caminho certo e dão aos administradores uma visão completa do que está acontecendo.
Se você estiver usando um plano Business, pode exigir que os usuários assinem um contrato digital durante a retirada. Você também pode personalizar esses contratos para corresponder às suas políticas.
Recursos Extras
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Você pode alternar entre os modos de reserva a qualquer momento com base no que você precisa.
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As reservas podem ser exportadas para o Google Calendar para facilitar a coordenação.
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Os usuários Business podem adicionar contratos de reserva personalizados e habilitar a coleta de assinatura digital.
