La gestion des stocks ne consiste pas seulement à suivre ce que vous avez. Il s'agit de savoir quand quelque chose nécessite votre attention. Cela peut être dû à un faible niveau de stock, à un article sur le point d'expirer, à un changement de prix ou à un équipement nécessitant une maintenance.
La fonctionnalité Alertes de Scanlily vous aide à repérer ces situations rapidement. Vous pouvez définir des alertes pour des conditions spécifiques, et lorsque cela se produit, vous les verrez sur votre tableau de bord et recevrez une notification par e-mail ou push. C'est un moyen facile de rester au courant des changements importants sans vérifier constamment les articles vous-même.
Comment définir une alerte
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Ouvrez la page de l'article et sélectionnez un article
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Appuyez sur le bouton bleu avec trois points dans le coin inférieur droit
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Sélectionnez Alerte
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Choisissez le type d'alerte que vous souhaitez définir et décidez qui doit la recevoir
Les alertes sont envoyées à l'utilisateur connecté par défaut. Si vous êtes un utilisateur avancé, un administrateur ou un super-utilisateur, vous pouvez choisir d'envoyer l'alerte à une personne différente ou à une équipe d'action partagée afin que plusieurs personnes soient averties.
Options du menu Article
Types d'alertes
Alertes de quantité :
Vous avertit lorsque la quantité d'un article tombe en dessous du nombre que vous avez défini. Cela permet d'éviter de manquer d'articles importants et de maintenir le bon fonctionnement des opérations. Exemple : Recevez une alerte lorsque le stock de cartouches d'encre est inférieur à 3.
Alertes de date d'expiration :
Envoie un rappel un nombre défini de jours avant la date d'expiration d'un article. Cela vous aide à planifier à l'avance et à réduire le gaspillage des produits périmés. Exemple : Être averti 7 jours avant qu'un lot de produits chimiques n'atteigne sa date d'expiration.
Alertes de prix :
Vous avertit si le coût, le prix ou la valeur d'un article dépasse ou descend en dessous du seuil que vous avez défini. Cela vous aide à réagir rapidement aux changements qui affectent les budgets ou les prix. Exemple : Recevez une alerte lorsque le coût fournisseur des grains de café augmente au-dessus de 20 $ par sac.
Marqueurs :
Se déclenche lorsqu'un article est marqué avec une condition spécifique. Par défaut, cela peut inclure des statuts tels que cassé ou nécessite un service, mais vous pouvez personnaliser la liste des marqueurs pour qu'elle corresponde à votre flux de travail. Sur la carte Scanlily, les articles marqués apparaissent en rouge à leur emplacement, ils sont donc faciles à repérer. Exemple : Recevez une alerte lorsqu'un ordinateur portable est marqué comme « Nécessite une réparation ».
Page de sélection des alertes
Que sont les marqueurs
Un marqueur est un type spécial d'attribut avec une liste déroulante de valeurs que vous pouvez attribuer à un article.
Les options par défaut courantes incluent :
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Cassé
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Jeter
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Marqué
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Perdu
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Nécessite un nettoyage
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Nécessite une inspection
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Besoin d'être rechargé
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Besoin d'être renouvelé
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Nécessite un service
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Réapprovisionner
Excavatrice marquée comme "Nécessite une inspection."
Lorsqu'un article est marqué, il apparaît en rouge à son emplacement sur la carte Scanlily, ce qui permet de voir facilement où une attention est nécessaire.
Articles marqués en rouge sur la carte Scanlily
L'attribut Marqueur ne fait pas partie du type d'article par défaut, mais vous pouvez l'ajouter en :
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Ouvrant le bouton bleu avec trois points
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Sélectionnant Ajouter ou supprimer des champs
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Choisissant Marqueur parmi les options disponibles
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Vous pouvez personnaliser la liste des valeurs de marqueur en :
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Cliquant sur l'icône de crayon à côté de Marqueur
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Saisissant vos valeurs dans une liste séparée par des virgules
Comment les alertes et les marqueurs aident les entreprises
Les alertes Scanlily vous aident à agir avant que de petits problèmes ne se transforment en problèmes plus importants. Qu'il s'agisse d'un faible niveau de stock, de dates d'expiration imminentes, de changements de prix ou d'équipements nécessitant une attention particulière, les alertes garantissent que les bonnes personnes savent quand une action est nécessaire. Grâce à la possibilité d'envoyer des notifications à des membres spécifiques de l'équipe ou à des groupes entiers, vous pouvez assurer le bon fonctionnement des opérations et éviter les retards ou le gaspillage coûteux.
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