Piste d’audit complète pour chaque article

Plus besoin de deviner qui a mis à jour quoi ! La fonction d’historique de Scanlily suit automatiquement chaque modification d’article. Cela sert de piste d’audit utile, surtout lorsqu’il y a plus d’un utilisateur pour le compte.

Illustration d’une page avec Audit écrit dessus et des fleurs autour

Pistes d’audit sans effort.

Avec la fonction d’historique de Scanlily, vous pouvez voir qui a modifié l’article et ce qui a été modifié à ce sujet. Conservez les enregistrements d’équipement requis pour la conformité réglementaire. Scanlily crée automatiquement des pistes d’audit pour l’utilisation de l’équipement, l’étalonnage, la maintenance et les tests de validation. De plus, Scanlily fournit des alertes pour les prochains étalonnages et la maintenance. Générez des rapports de conformité en un seul clic lorsque les inspecteurs ou les auditeurs demandent de la documentation.

Qu’est-ce qui est suivi ?

  • Quand un article est ajouté.
  • Quand les attributs d’article sont mis à jour.
  • Quand un article est supprimé.
  • Quand des pièces jointes sont ajoutées ou modifiées.
  • Tout est horodaté et lié à l’utilisateur qui a effectué la modification.

Comment accéder à l’historique de votre article :

  • Allez à la page de l’article ou du conteneur.
  • Appuyez sur le bouton bleu avec les trois points dans le coin inférieur droit de la page.
  • Sélectionnez « Historique » dans le menu
  • Quand des pièces jointes sont ajoutées ou modifiées
  • Tout est horodaté et lié à l’utilisateur qui a effectué la modification.
Piste d’audit Scanlily
Tableau de bord de l’application

Sécurité chez Scanlily

La sécurité de vos biens, y compris leur historique, est la priorité absolue de Scanlily. Nous utilisons des protocoles de sécurité avancés et un système hautement sécurisé, afin que vos articles soient protégés. Les articles sont sauvegardés quotidiennement. Les mots de passe sont gérés par Google, nous ne stockons donc les mots de passe de personne. Toutes les images sont signées (protégées par une clé d’accès). Les codes QR sont privés par défaut, de sorte que les autres ne peuvent pas accéder aux informations sur votre article sans un code d’accès. Vous pouvez définir le QR comme public sur la page de l’article. En savoir plus sur la sécurité chez Scanlily ici.

Préparez-vous à organiser, suivre et réserver tout avec Scanlily

Équipement de laboratoire et équipement sur une étagère avec des étiquettes Scanlily dessus