Suivez facilement chaque instrument.

Emplacement de l'équipement

Surveillez l'emplacement de l'équipement, en respectant les exigences des BPF pour les environnements contrôlés. Grâce au système d'organisation intuitif de Scanlily, plusieurs utilisateurs peuvent rapidement localiser des articles dans plusieurs emplacements de laboratoire, étages ou installations.

Carte Scanlily sur mobile montrant l'emplacement des articles

Code QR Scanlily mis en évidence sur l'écran Article dans le champ ID

Identification unique

Avec le système Scanlily, chaque équipement reçoit un identifiant unique (code QR), répondant aux exigences BPL/BPF pour l'identification de l'équipement.

État de l'équipement

Suivez si l'équipement est en cours d'utilisation, en maintenance ou en qualification. Scanlily contient des champs spécifiques à l'étalonnage pour documenter les étalonnages.

Écran d'article pour un article qui a une réservation avec des ramassages et en attente de ramassage

Illustration d'une page avec Audit écrit dessus et des fleurs autour

Simplifiez la documentation de conformité pour les audits.

Conservez les enregistrements d'équipement requis pour la conformité réglementaire. Scanlily crée automatiquement des pistes d'audit pour l'utilisation, l'étalonnage, la maintenance et les tests de validation de l'équipement. De plus, Scanlily fournit des alertes pour les étalonnages et la maintenance à venir. Générez des rapports de conformité en un seul clic lorsque les inspecteurs ou les auditeurs demandent de la documentation.

Connectez l'équipement avec la formation et les certifications.

Le système de réservation et de vérification de l'équipement de Scanlily aide à maximiser l'utilisation des ressources en permettant le partage d'équipement entre ou au sein des laboratoires. Scanlily rend vos instruments détectables par d'autres groupes de recherche tout en maintenant la responsabilité grâce à son système de réservation. Réduisez les achats en double et augmentez les opportunités de collaboration.

Connaissez la valeur de vos actifs.

Surveillez le coût des achats d'équipement de laboratoire, les valeurs actuelles et les coûts de remplacement. Générez des rapports d'actifs complets pour la planification des immobilisations, les besoins d'assurance et la budgétisation départementale. Accédez instantanément à la valeur totale de votre inventaire de laboratoire avec des rapports d'amortissement détaillés.

Liste des articles sur l'écran d'article avec une zone de légende indiquant le nombre total d'articles et la valeur actuelle totale

Prévenez les pannes critiques.

Gérez de manière proactive la maintenance de l'équipement pour éviter les perturbations du flux de travail. Signalez les instruments qui nécessitent une attention particulière, définissez des calendriers de maintenance préventive et suivez les historiques de réparation. Scanlily vous aide à prolonger la durée de vie de l'équipement grâce au suivi et à la planification systématiques de la maintenance.

Instruments de laboratoire sur deux étagères avec des étiquettes Scanlily apposées

Deux écrans Scanlily : un montrant le calendrier pour une réservation d'article et un autre montrant la liste des réservations

Gestion du matériel de laboratoire avec suivi de l'étalonnage