Suivi GPS pour l'inventaire et l'équipement

L'une des questions que les clients posent le plus fréquemment à propos de notre application est la suivante : que signifie le fait que les étiquettes peuvent aider à suivre les coordonnées GPS de mes biens ?

Illustration d'une carte avec une épingle indiquant que les articles Scanlily sont signalés à un emplacement spécifique

Qu'est-ce que le suivi GPS Scanlily ?

Les coordonnées GPS d'un article sont mises à jour chaque fois que son code QR est scanné. Ceci est utile lorsque vous gérez des articles sur plusieurs sites. Par exemple, si votre entreprise doit déplacer de l'équipement entre deux sites, il vous suffit de scanner le code QR une fois arrivé sur le site. Un membre de l'équipe peut ensuite rechercher des articles sur l'application ou le site Web Scanlily. Vous pouvez également saisir manuellement l'emplacement d'un article. Le suivi GPS de Scanlily vous permet de savoir où se trouve chaque article.

Dois-je utiliser le GPS Scanlily ou les Airtags pour suivre l'emplacement de mes biens ?

Le GPS Scanlily et les Airtags fonctionnent très différemment, et ils sont tous deux utiles dans différentes circonstances. Les Airtags sont utiles pour suivre les biens sans avoir besoin de scanner un code QR, car ils mettront continuellement à jour leur emplacement automatiquement. Ils sont également plus de 100 fois plus chers que les autocollants Scanlily (25 $ sur Amazon contre 0,17 $ pour un autocollant QR Scanlily de 2 cm de diamètre). Ils ont une autonomie de batterie comprise entre un et deux ans, vous devrez donc vous rappeler de les remplacer. Les Airtags reposent sur les connexions Bluetooth des téléphones des passants, le système de suivi de Scanlily dépend d'une personne qui scanne physiquement un autocollant QR ou saisit manuellement l'emplacement dans l'application. Les autocollants sont bon marché et disponibles en ligne sur Amazon ou Walmart.

Les Airtags n'enregistrent pas l'historique des lieux qu'ils visitent. Les utilisateurs de Scanlily Entreprise peuvent suivre l'historique des adresses vers lesquelles chaque article est déplacé. Cela peut aider les utilisateurs à créer des rapports sur l'historique de l'utilisation de l'équipement sur différents chantiers.

Deux épingles montrant les emplacements des articles Scanlily sur l'écran de la carte des articles

Suivez votre inventaire de n'importe où !

Sur chaque page d'article, il existe une option pour signaler l'article à l'aide de préréglages de signalement (comme cassé, Nécessite une inspection, etc.). Vous pouvez trier vos articles pour voir tous les articles sous un signalement spécifique. La fonctionnalité GPS de Scanlily facilite grandement la visualisation des articles signalés. S'il y a un article signalé dans un emplacement, l'emplacement apparaîtra en rouge sur la carte du tableau de bord Scanlily. Lorsque vous cliquez sur l'emplacement, vous pouvez afficher la liste de tous les articles signalés dans cet emplacement.

Tableau de bord de l'application

Sécurité chez Scanlily

La sécurité de vos biens, y compris leurs emplacements GPS, est la priorité absolue de Scanlily. Nous utilisons des protocoles de sécurité avancés et un système hautement sécurisé, afin que vos articles soient protégés. Les articles sont sauvegardés quotidiennement. Les mots de passe sont gérés par Google, nous ne stockons donc les mots de passe de personne. Toutes les images sont signées (protégées par une clé d'accès). Les codes QR sont privés par défaut, de sorte que les autres ne peuvent pas accéder aux informations sur votre article sans code d'accès. Vous pouvez définir le QR sur public sur la page de l'article. Pour en savoir plus sur la sécurité chez Scanlily, cliquez ici.

Consultez notre page d'aide sur le GPS pour plus de détails

Préparez-vous à organiser, suivre et réserver tout avec Scanlily

Équipement de laboratoire et matériel sur une étagère avec des étiquettes Scanlily