Une gestion efficace des stocks est essentielle pour toute entreprise, qu'il s'agisse d'une petite startup ou d'une grande entreprise. Elle garantit que vous avez les bons produits dans la bonne quantité sans surstockage ni rupture de stock. Mais à mesure que votre entreprise se développe, la gestion des stocks peut devenir une tâche complexe et chronophage
Lors de conversations avec nos clients, nous avons constaté que la gestion des stocks est souvent l'un des défis les plus difficiles dans de nombreuses entreprises. Nous avons parlé au cabinet d'un dentiste qui nous a raconté l'histoire d'avoir dû donner des fournitures après avoir accidentellement acheté en trop grande quantité lorsqu'ils n'ont pas pu trouver le stock qu'ils avaient déjà. Les dates d'expiration des stocks ajoutent un autre niveau de complexité. L'espace de stockage coûte de l'argent, mais stocker les stocks de manière si serrée que les choses sont plus difficiles à trouver peut également coûter de l'argent si vous ne pouvez pas les trouver lorsque vous en avez besoin ! Un client a dû envoyer un ouvrier dans une succursale sœur à trois heures de route pour aller chercher un article de stock essentiel qui n'a pas pu être localisé localement.
C'est là qu'interviennent les codes QR, qui révolutionnent la façon dont nous suivons et gérons les stocks. Dans ce blog, nous allons explorer comment fonctionnent les codes QR, pourquoi ils ont remplacé les codes-barres traditionnels dans la gestion des stocks et comment vous pouvez mettre en œuvre un système de codes QR avec Scanlily.
Qu'est-ce que la gestion des stocks ?
La gestion des stocks implique la supervision du flux de marchandises des fabricants aux entrepôts et de ces installations aux points de vente. Elle comprend le suivi et le contrôle des commandes de stocks, le stockage et la quantité de produits à vendre. Une gestion efficace des stocks garantit qu'une entreprise peut répondre à la demande des clients sans surstockage ni gaspillage de ressources. Traditionnellement, les entreprises s'appuyaient sur des méthodes manuelles ou des codes-barres pour gérer les stocks, mais à mesure que la technologie évoluait, les outils ont également évolué.
Pourquoi passer des codes-barres aux codes QR dans la gestion des stocks ?
Les codes QR (Quick Response) ont été développés pour la première fois en 1994 par Denso Wave, une filiale de Toyota, pour suivre les pièces de véhicules pendant la fabrication. Contrairement aux codes-barres traditionnels, ils stockent plus de données et, pour diverses raisons, peuvent être scannés plus rapidement et sous n'importe quel angle. Au fil du temps, les codes QR se sont développés au-delà de l'industrie automobile et sont devenus populaires dans divers domaines, notamment la gestion des stocks.
Les codes QR, quant à eux, offrent plusieurs avantages :
- Capacité de données accrue : Alors qu'un code-barres typique contient environ 20 à 25 caractères, un code QR peut stocker jusqu'à 7 000 caractères. Cela permet aux codes QR d'encoder des informations plus complexes comme des URL, du texte et même de petites images.
- Numérisation plus rapide : Les codes QR peuvent être scannés dans n'importe quelle direction, grâce à leur structure bidimensionnelle et aux motifs de positionnement distinctifs situés à trois de leurs coins. En revanche, les codes-barres sont unidimensionnels et nécessitent une orientation spécifique pour être scannés correctement, ce qui rend les codes QR plus pratiques pour une numérisation rapide et précise. Cela permet une numérisation plus rapide sous n'importe quel angle, même avec des caméras de qualité inférieure.
- Correction d'erreurs : Les codes QR sont dotés de capacités de correction d'erreurs intégrées, ce qui signifie qu'ils peuvent toujours être lus avec précision même si une partie du code est endommagée ou masquée. Ceci est particulièrement utile dans des conditions réelles où le code QR peut être maculé ou partiellement recouvert.
- Taille compacte : Les codes QR peuvent stocker la même quantité d'informations qu'un code-barres, mais dans un espace beaucoup plus petit. Cela les rend idéaux pour une utilisation sur de petits produits ou dans des espaces confinés.
- Polyvalence : Les codes QR peuvent encoder différents types de données tels que des caractères numériques, alphanumériques, octets/binaires et même Kanji, ce qui les rend plus polyvalents que les codes-barres, qui sont généralement limités aux données numériques ou alphanumériques simples.
- Correction d'erreurs : Les codes QR sont dotés de capacités de correction d'erreurs intégrées, ce qui signifie qu'ils peuvent toujours être lus avec précision même si une partie du code est endommagée ou masquée. Ceci est particulièrement utile dans des conditions réelles où le code QR peut être maculé ou partiellement recouvert.
Ces avantages font des codes QR une solution plus efficace et évolutive pour la gestion moderne des stocks. Il peut résoudre des problèmes supplémentaires pour les entreprises, tels que la gestion des dates d'expiration. Grâce à l'application Scanlily, il est possible d'ajouter non seulement une date d'expiration, mais également un rappel que le produit expirera bientôt. Scanlily peut également aider à prolonger la durée de vie des équipements existants en enregistrant les réparations effectuées et en configurant des rappels de maintenance.
Comment configurer et utiliser un système de codes QR
La configuration d'un système de codes QR pour la gestion des stocks est simple avec Scanlily. Voici comment vous pouvez commencer :
- Obtenir des codes QR : Achetez des codes QR Scanlily sur Amazon. Le code QR Scanlily est fourni avec une URL unique. Vous pouvez également imprimer vos propres codes QR.
Avantages de l'utilisation de Scanlily pour la gestion des stocks
L'utilisation de Scanlily pour votre gestion des stocks par code QR offre plusieurs avantages uniques :
1. Interface conviviale : Scanlily est conçu pour être facile à utiliser, même pour ceux qui ont peu d'expérience technique. L'application vous guide à travers chaque étape, de la création de codes QR à la gestion des stocks.
2. Intégration mobile et Web : Accédez à votre inventaire de n'importe où avec le système basé sur le cloud de Scanlily. Gérez votre inventaire en déplacement avec l'application mobile, ou utilisez l'interface Web pour une vue plus large.
3. Rentable : Scanlily offre une solution évolutive qui grandit avec votre entreprise. Commencez avec les bases, et à mesure que votre entreprise se développe, profitez des fonctionnalités avancées telles que l'accès multi-utilisateur et les rapports détaillés.
4. Suivi en temps réel : Restez au courant de votre inventaire avec des mises à jour en temps réel. Scanlily garantit que vos niveaux de stock sont toujours exacts, réduisant ainsi le risque de surstockage ou de rupture de stock.
5. Intégrations personnalisées : Scanlily s'intègre de manière transparente aux outils de paiement et de facturation populaires comme QuickBooks, assurant un alignement fluide avec les systèmes existants de votre entreprise.
Conclusion
Les codes QR transforment la façon dont les entreprises gèrent les stocks, offrant une solution plus efficace, évolutive et flexible. Avec Scanlily, la mise en œuvre d'un système de code QR est simple et rentable, vous donnant les outils dont vous avez besoin pour rester organisé et efficace. Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou que vous gériez un grand inventaire, le système de code QR de Scanlily peut vous aider à prendre le contrôle de votre stock, à réduire les erreurs et à gagner du temps.
Prêt à rationaliser votre gestion des stocks ? Démarrez avec Scanlily dès aujourd'hui et voyez la différence que les codes QR peuvent faire.