La mise en œuvre de Scanlily dans votre environnement de laboratoire est simple et peut être adaptée à vos besoins spécifiques. Ce court blog décrit la mise en œuvre de Scanlily pour la gestion des équipements, mais Scanlily excelle dans le suivi d'autres activités dans un laboratoire, telles que la gestion des fournitures et le suivi des échantillons.
1. Configuration initiale
Scanlily peut être configuré pour s'aligner sur les catégories d'équipement de votre laboratoire, les rôles des utilisateurs et les exigences de conformité spécifiques. L'interface intuitive permet aux administrateurs de :
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Définir des champs personnalisés pour différents types d'équipement, de matériaux et d'échantillons.
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Configurer les autorisations des utilisateurs en fonction de la formation et des rôles.
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Configurer les paramètres de notification pour la maintenance et l'étalonnage.
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Personnaliser les rapports pour vos besoins spécifiques.
L'interface utilisateur intuitive et simple de Scanlily accélère la configuration pour les environnements qui nécessitent des flux de travail flexibles pour suivre des informations disparates sur les articles (équipement et autres).
2. Intégration des équipements
L'ajout de votre équipement existant à Scanlily est efficace et flexible :
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Importation de feuille de calcul : Importez en bloc votre base de données d'équipement existante.
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Lecture de codes UPC/barres : Ajoutez rapidement des articles en scannant les codes-barres du fabricant.
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Identification assistée par l'IA : Prenez des photos de l'équipement pour la catégorisation automatique et le remplissage des données.
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Application de code QR : Générez et appliquez des codes QR Scanlily à chaque équipement.
3. Intégration des processus
La dernière étape consiste à intégrer Scanlily dans les flux de travail quotidiens de votre laboratoire :
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Formation des utilisateurs : La page Tutoriel de Scanlily propose des tutoriels vidéo sur la façon de l'utiliser. Ou, réservez une démo personnalisée !
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Mises à jour des POS : Intégrez la lecture de QR dans les procédures opérationnelles standard.
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Migration du calendrier d'étalonnage : Transférez les calendriers d'étalonnage existants dans le système.
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Configuration des rapports : Travaillez avec Scanlily pour configurer des rapports à des fins de gestion et de conformité.
Scanlily est facile à apprendre et facile à utiliser ! Notre approche centrée sur le mobile est conçue pour s'intégrer de manière transparente à votre flux de travail.
Conclusion
La gestion du matériel de laboratoire est complexe et il est préférable de ne pas l'effectuer manuellement ou via des tableurs maison, mais via un logiciel qui optimise l'utilisation, assure la conformité, prolonge la durée de vie des actifs et soutient la collaboration. Les solutions SaaS coûteuses et complexes, davantage axées sur le PC que sur le mobile, nécessitent généralement beaucoup de formation, de temps et d'argent. Leur complexité peut décourager une utilisation et une adoption cohérentes, ce qui va à l'encontre de l'objectif de l'utilisation d'un logiciel.
En revanche, l'approche mobile-first de Scanlily, basée sur les QR codes, représente une avancée significative par rapport à ces grandes méthodes de gestion du matériel SaaS. En fournissant un accès immédiat aux informations essentielles au point d'utilisation, en automatisant les flux de documentation et en fournissant des analyses puissantes, le système transforme la gestion du matériel, qui passe d'une charge administrative à un atout stratégique. L'approche globale de Scanlily offre des améliorations mesurables tout en restant intuitive pour les utilisateurs de tous niveaux.
Pour voir de près comment Scanlily peut transformer la gestion du matériel de votre laboratoire,réservez une démonstration personnalisée dès aujourd'hui.