Enregistrer une fois, cataloguer tout : comment la vidéo IA de Scanlily change la gestion des stocks

Delight Johnson - Avr 10

C’est simple, vraiment. Le travail d’inventaire est un travail ennuyeux. Demandez à quiconque a déjà dû créer un inventaire : un ami qui déménage, un gestionnaire d’entrepôt ou le propriétaire d’une entreprise qui manipule des produits physiques ou fonctionne avec du matériel physique, et ils vous diront la même chose : c’est fastidieux, chronophage et souvent, ce n’est jamais terminé.

Boîtes avec des étiquettes pour les catégories d'articles

Boîtes avec des étiquettes de catégories d'articles

Mais que se passerait-il si vous pouviez simplement vous promener avec votre téléphone, en enregistrant une vidéo des articles que vous souhaitez organiser, et que l’IA crée automatiquement un inventaire complet et organisé, capturant même les articles cachés ? C’est exactement ce que fait le nouvel enregistrement vidéo AI de Scanlily. Mais d’abord…

Comment l’enregistrement vidéo AI change tout

Scanlily vient de lancer un moyen de cataloguer les articles ou les conteneurs en quelques secondes sans avoir à lutter contre des feuilles de calcul ou à prendre des photos de chaque article l’un après l’autre. 

Numérisation d'un QR sur une boîte à outils

Au lieu de cela, vous enregistrez une vidéo d’un article ou des articles que vous souhaitez placer dans un conteneur tout en parlant naturellement de ce que vous voyez, et l’IA fait trois choses simultanément :

Regarde votre vidéo

L’IA de Scanlily analysera chaque image pour identifier les articles individuels, puis extraira automatiquement des photos claires. Notre IA capturera plusieurs angles de chaque objet afin que vous puissiez choisir le meilleur plus tard, et elle peut également distinguer les articles séparés même s’ils sont mélangés !

Écoute votre voix

Pendant que vous enregistrez la vidéo, l’IA de Scanlily écoutera également votre voix et convertira votre discours en texte en temps réel. Ainsi, pour les boîtes contenant des articles à l’intérieur, vous pouvez dire "il y a 100 pansements dans cette boîte", et l’IA comprendra que vous faites référence à la quantité dans l’article capturé.

L’IA de Scanlily capture également les qualités sentimentales et les descriptions comme "ceci a été fait par mon grand-père". Qu’il s’agisse donc de cette magnifique nappe, crochetée avec un fil incroyablement fin par une arrière-grand-mère que nous n’avons jamais rencontrée, ou de la sacoche en cuir usée de grand-père, l’IA capturera l’histoire qui se cache derrière.

Vous pouvez également donner des commandes comme "cataloguer ces assiettes comme des doublons" afin qu’elle ne crée pas plusieurs entrées pour des articles similaires.

Organise tout automatiquement

Une fois que vous enregistrez une vidéo de vos articles, l’IA de Scanlily créera des entrées d’articles individuelles à partir de la vidéo. Pour chaque article, elle rédigera des descriptions détaillées (y compris toutes les qualités uniques dont vous avez parlé), joindra les images et créera également des dizaines de champs pour ‘prix’, ‘emplacement’, etc.

L’IA de Scanlily regroupera également les articles en double lorsque vous les mentionnerez, puis nommera le conteneur en fonction de son contenu. Enfin, vous pouvez ensuite placer votre étiquette QR Scanlily sur le conteneur après l’avoir fermé, et toute personne qui le scanne avec son téléphone verra la liste de tous les articles à l’intérieur avec les photos jointes !



À qui s’adresse l’enregistrement vidéo AI de Scanlily ?

L’enregistrement vidéo AI de Scanlily est l’outil de gestion d’inventaire le plus performant et le plus utile pour tous ceux qui ont besoin d’une organisation rapide. Ce ne sont là que quelques-unes de ses applications, mais si vous êtes :

Un déménageur

Disons que vous déménagez à travers les États avec 40 boîtes. Vous pouvez enregistrer une vidéo du contenu de chaque boîte avant de les sceller et ajouter chacune d’elles en tant que conteneur Scanlily dans votre application Scanlily. 

Quiconque vous aide à déménager peut ensuite scanner l’étiquette QR sur la boîte pour savoir quelles boîtes sont fragiles ou quelles boîtes emmener à la cuisine, à votre bureau à domicile, etc.

Un propriétaire de petite entreprise

Disons que vous dirigez une entreprise de photographie avec du matériel réparti sur plusieurs sites. Vous pouvez enregistrer une ou plusieurs vidéos de chaque étui d’équipement sur chaque site et créer des conteneurs Scanlily séparés avec des balises telles que "Équipement du studio A", "Équipement du studio B" ou "Kit de terrain".

Vous pouvez ensuite rechercher "objectifs Canon" dans l’application Scanlily pour voir quels conteneurs en contiennent et vérifier les détails de chaque conteneur pour voir son emplacement. Maintenant, vous savez quel étui saisir ou demander à un assistant de récupérer.

Un gestionnaire d’entrepôt

Disons que vous gérez l’inventaire d’une entreprise de commerce électronique et que vos nouvelles expéditions sont actuellement cataloguées en enregistrant les palettes entrantes. Avec Scanlily, vous pouvez utiliser votre voix pour capturer les numéros SKU et les quantités.

Votre personnel peut scanner les conteneurs pour voir ce qu’il y a à l’intérieur et leurs quantités sans avoir à déballer. Soudain, l’inventaire qui prenait auparavant 3 jours ne prend plus que 3 heures.

Cataloguer les articles de famille

Enfin, disons que vous cataloguez l’atelier ou la collection d’un membre de la famille décédé. Vous pouvez enregistrer des articles tout en racontant l’histoire qui se cache derrière, par exemple, "Papa a acheté ceci en 1985".

La vidéo AI de Scanlily vous permet de préserver l’histoire familiale tout en faisant l’inventaire de manière pratique. Les articles de grande valeur et les objets de collection peuvent également être partagés équitablement car ils sont documentés clairement. Et si vous avez un évaluateur éloigné, il peut examiner l’inventaire de votre famille à distance via des photos.



Pour commencer - Créez votre premier conteneur Scanlily !

Vous pouvez réduire les heures que vous avez consacrées à cataloguer votre inventaire à quelques minutes. Maintenant, rassemblez quelques articles que vous utilisez fréquemment et prenez votre téléphone :

Étape 1 : Sélectionnez ou créez un conteneur

Ouvrez l’application Scanlily sur votre téléphone, rendez-vous dans ‘Mes conteneurs’ et sélectionnez un conteneur existant ou sélectionnez les boutons QR ou Camera+ en haut à droite pour créer un conteneur avec ou sans code QR, respectivement.  Puis ouvrez ce conteneur.

Étape 2 : Enregistrez une vidéo

Dans le conteneur, sélectionnez "Ajouter sans QR" pour y ajouter des articles sans codes QR.

Sélectionnez ‘Vidéo’ et appuyez sur enregistrer pendant que vous parcourez vos articles. Décrivez ce que vous voyez naturellement pendant que vous filmez. Chaque vidéo peut durer jusqu’à 1 minute et vous pouvez en enregistrer plusieurs.

Étape 3 : Examinez et approuvez les articles

L’IA de Scanlily traitera la vidéo en environ 30 à 60 secondes. Maintenant, vérifiez le conteneur Scanlily pour voir tous les articles et modifiez les détails si nécessaire. Cliquez sur chaque article brouillon et approuvez-le une fois que vous êtes satisfait.

Votre gestion d’inventaire vient d’être transformée !

Avant, vous passiez probablement des heures à taper ou à générer des descriptions, vous aviez des inventaires incomplets que vous ne finissiez jamais et un nombre malsain de boîtes mystères étiquetées "divers". Ou vous avez perdu ou gaspillé de l’argent en achetant des articles que vous avez découvert plus tard que vous aviez déjà.

Avec l’enregistrement vidéo AI de Scanlily, vous pouvez désormais cataloguer votre inventaire avec des détails incroyables en quelques minutes en enregistrant des vidéos de vos articles naturellement. Et une fois que vous attachez une étiquette QR Scanlily à votre conteneur, tout son contenu est visible par tous.

La technologie devrait rendre les tâches fastidieuses sans effort, et non remplacer un processus manuel par un autre processus légèrement moins manuel. Et c’est ce que la vidéo AI de Scanlily vient de faire pour votre inventaire !