Pour utiliser Scanlily, prenez simplement des photos et examinez la description et la catégorisation préliminaires de l'IA. Modifiez ensuite davantage si nécessaire.
Ouvrez l'application et cliquez sur le bouton Caméra+ en haut à droite
Prenez ensuite une photo ou téléchargez une image depuis votre galerie.
Choisissez si vous souhaitez ajouter un article ou un conteneur. Les abonnés Pro et Entreprise peuvent choisir de prendre une photo et de générer plusieurs enregistrements d'articles. Par exemple, vous pouvez prendre une photo d'une partie d'une bibliothèque et demander à Scanlily de détailler et de décrire tous les livres qu'il voit.
L'IA suggère des champs et rédige le texte. L'IA sélectionne également une catégorie existante ou en propose une nouvelle. Sélectionnez ce que vous souhaitez appliquer à votre article.
Modifiez davantage vos suggestions sur la page de l'article. À ce stade, vous pouvez éventuellement scanner un autocollant QR et ajouter un QR en cliquant sur le bouton à côté du champ ID.
Il existe des dizaines de champs standard parmi lesquels choisir. Vous pouvez regrouper les champs en types d'articles pour différents types d'articles.
La zone Pièces jointes vous permet de joindre des photos de l'article, ainsi que des notes et des documents. Vous pouvez publier autant de photos ou ajouter autant de notes que vous le souhaitez à chaque article ou conteneur. Vous pouvez également avoir plusieurs utilisateurs qui joignent différentes notes et photos sur l'article comme une sorte de conversation continue, horodatée. Leurs noms apparaîtront alors dans ce fil de discussion.
Vous pouvez même définir un rappel qui entraîne l'envoi d'un e-mail en retour.
Vous pouvez définir un code QR sur public. Ensuite, lorsque quelqu'un d'autre scanne à nouveau, il peut voir des informations sur l'article dans son navigateur Web. Vous pouvez définir un mot de passe pour ajouter un niveau de sécurité supplémentaire. Aucune application n'est nécessaire !