Scanlily est très flexible : il vous permet de personnaliser de nombreux aspects du système et de créer différents flux de travail pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de gestion des actifs et des équipements. Nous allons décrire ci-dessous quelques-unes des façons dont vous pouvez personnaliser Scanlily.
Vous pouvez définir un type d'article, qui est un ensemble spécifique d'attributs (champs) qui s'affichent pour un article. Différents articles peuvent avoir différents types d'articles.
Par exemple, vous pourriez avoir un type d'article « Livre » avec des attributs tels que « Coût », « Prix », « Nombre de pages » et « Éditeur ». Vous pourriez également avoir des appareils électroménagers comme articles dans votre système. Pour ces articles, le nombre de pages n'est pas pertinent, de sorte que vos articles de type « Appareil électroménager » pourraient avoir différents attributs tels que « Tension », « Numéro de modèle » et « Date d'expiration de la garantie ».
Scanlily propose des douzaines d'attributs parmi lesquels vous pouvez choisir. Mais vous pouvez également définir les vôtres.
Scanlily comprend des notifications pour vous rappeler, à vous ou à vos utilisateurs, une action. Par exemple, vous pourriez recevoir une notification si vous avez réservé un article et que vous ne l'avez pas retourné à sa date d'échéance.
Vous pouvez personnaliser pour sélectionner si Scanlily doit envoyer des notifications push ou par e-mail pour plus d'une douzaine de types de notifications. Ensuite, pour chaque type, vous pouvez personnaliser le libellé à l'utilisateur.
L'éditeur de notifications vous permet d'extraire des informations détaillées de la base de données dans votre e-mail personnalisé ou votre notification push.
Créez un accord de réservation personnalisé pour que les emprunteurs de votre équipement le signent.
Avec Scanlily, vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs et personnaliser leur accès aux catégories d'articles.
Par exemple, vous pouvez avoir des utilisateurs auxquels vous souhaitez afficher uniquement le sous-ensemble de votre inventaire qui les concerne. Ou peut-être qu'ils peuvent voir certains articles, mais ne pas pouvoir les réserver.
Les équipes sont un type spécial de groupe d'utilisateurs. Les membres de l'équipe partagent non seulement les restrictions d'accès aux catégories, mais ils reçoivent également des alertes et des notifications ensemble.
Par exemple, vous pourriez avoir une équipe appelée « Film 101 Groupe A » qui a une affectation de film conjointe. Les membres de l'équipe peuvent être collectivement informés d'une date limite de retour.
Comme autre exemple, vous pouvez définir une alerte pour lorsqu'un article est signalé comme cassé. Vous pouvez affecter cette alerte à une équipe de maintenance afin que plusieurs personnes soient informées lorsque cela se produit. De même, vous pouvez définir une alerte à une équipe de travailleurs qui se déclenche lorsque les quantités d'inventaire tombent en dessous d'un certain niveau.
