Système de réservation d'équipement

Mettez vos articles à disposition en ligne.

Avec Scanlily, vous pouvez mettre vos articles à disposition en ligne pour les emprunts et les réservations. Scanlily est idéal pour réserver tout ce sur quoi vous pouvez coller une étiquette QR, comme des outils et de l'équipement.

Sacoche d'appareil photo contenant du matériel photo, chacun avec une petite étiquette QR Scanlily ronde

Modes de réservation

Il existe trois modes de réservation Scanlily. Choisissez celui qui vous convient le mieux ! Dans les trois modes, vous pouvez utiliser les notifications et les rapports de réservation pour vous aider à gérer vos actifs.

Mode Emprunt

C'est comme emprunter des outils ou des livres dans une bibliothèque. Les états de vos articles sont Disponible et Emprunté. Vous pouvez voir qui a emprunté quel outil.

Porte de salle de réunion avec une fenêtre montrant que des personnes sont à l'intérieur et un affichage à l'extérieur indiquant de scanner un QR pour réserver

Mode Réservation

C'est comme réserver une salle de réunion. Les utilisateurs réservent sur un calendrier. Ils reçoivent un rappel par e-mail lorsque la réservation est sur le point de commencer. Vous pouvez voir un calendrier des réservations futures.

Illustration d'une personne inventoriant du matériel photographique à l'aide de Scanlily

Réservations avec mode de récupération

Les utilisateurs réservent l'article sur un calendrier. Lorsqu'ils viennent chercher l'article, ils peuvent le scanner et le récupérer dans le système. Lorsque les utilisateurs (espérons-le) retournent l'article avant la date d'échéance, ils peuvent le scanner pour le retourner. Il existe différentes notifications dans ce mode, telles qu'un rappel pour le moment de retourner l'article ou une notification qui peut être envoyée au réservataire et à vous si les articles sont en retard.

Avec Scanlily, vous pouvez choisir le style de notification de réservation qui vous convient le mieux.

Les notifications de réservation sont des e-mails et/ou des SMS envoyés aux utilisateurs pour leur rappeler quelque chose. Par exemple, ils peuvent recevoir une notification lorsqu'un article emprunté est en retard. Ou ils peuvent recevoir une notification lorsqu'une réservation est sur le point de commencer.

Notifications par e-mail

Voici un exemple simple d'e-mail de notification qu'un utilisateur pourrait recevoir.

E-mail reçu confirmant qu'un article a été réservé

Notifications de réservation personnalisables

Notifications personnalisables

Les notifications peuvent être personnalisées pour être plus élaborées. Les abonnés au niveau Entreprise peuvent configurer ces notifications de manière très détaillée.

Réservation par défaut

Voici la réservation par défaut.

Écran Scanlily pour personnaliser la notification lorsque des personnes réservent un article

Réservation personnalisable

Voici un exemple de personnalisation du message de réservation. Les utilisateurs Business peuvent également personnaliser n'importe quel autre message.

Accords de réservation et signatures

Scanlily permet de présenter un accord de réservation aux utilisateurs et d'exiger une signature.

Écran de confirmation de signature pour l'accord de réservation affiché lors de la réservation d'un article

Exigence de signature

Vous pouvez activer ou désactiver l'exigence de signature et personnaliser l'accord de réservation.

Écran pour modifier l'accord de réservation