Système de réservation d'équipement
Mettez vos articles à disposition en ligne.
Avec Scanlily, vous pouvez mettre vos articles à disposition en ligne pour les emprunts et les réservations. Scanlily est idéal pour réserver tout ce sur quoi vous pouvez coller une étiquette QR, comme des outils et de l'équipement.
Modes de réservation
Il existe trois modes de réservation Scanlily. Choisissez celui qui vous convient le mieux ! Dans les trois modes, vous pouvez utiliser les notifications et les rapports de réservation pour vous aider à gérer vos actifs.
Mode Emprunt
C'est comme emprunter des outils ou des livres dans une bibliothèque. Les états de vos articles sont Disponible et Emprunté. Vous pouvez voir qui a emprunté quel outil.
Mode Réservation
C'est comme réserver une salle de réunion. Les utilisateurs réservent sur un calendrier. Ils reçoivent un rappel par e-mail lorsque la réservation est sur le point de commencer. Vous pouvez voir un calendrier des réservations futures.
Réservations avec mode de récupération
Les utilisateurs réservent l'article sur un calendrier. Lorsqu'ils viennent chercher l'article, ils peuvent le scanner et le récupérer dans le système. Lorsque les utilisateurs (espérons-le) retournent l'article avant la date d'échéance, ils peuvent le scanner pour le retourner. Il existe différentes notifications dans ce mode, telles qu'un rappel pour le moment de retourner l'article ou une notification qui peut être envoyée au réservataire et à vous si les articles sont en retard.
Avec Scanlily, vous pouvez choisir le style de notification de réservation qui vous convient le mieux.
Les notifications de réservation sont des e-mails et/ou des SMS envoyés aux utilisateurs pour leur rappeler quelque chose. Par exemple, ils peuvent recevoir une notification lorsqu'un article emprunté est en retard. Ou ils peuvent recevoir une notification lorsqu'une réservation est sur le point de commencer.
Notifications par e-mail
Voici un exemple simple d'e-mail de notification qu'un utilisateur pourrait recevoir.
Notifications personnalisables
Les notifications peuvent être personnalisées pour être plus élaborées. Les abonnés au niveau Entreprise peuvent configurer ces notifications de manière très détaillée.
Réservation par défaut
Voici la réservation par défaut.
Réservation personnalisable
Voici un exemple de personnalisation du message de réservation. Les utilisateurs Business peuvent également personnaliser n'importe quel autre message.
Accords de réservation et signatures
Scanlily permet de présenter un accord de réservation aux utilisateurs et d'exiger une signature.
Exigence de signature
Vous pouvez activer ou désactiver l'exigence de signature et personnaliser l'accord de réservation.
Préparez-vous à organiser, suivre et réserver tout avec Scanlily
