Logiciel de gestion d'actifs pour les organisations à but non lucratif
Faites progresser votre mission grâce à un suivi intelligent des ressources
Un système intuitif basé sur des codes QR pour le suivi des actifs
Conçu pour les organisations où chaque ressource compte et où les bénévoles changent fréquemment. Assez simple pour que quiconque puisse l'utiliser dès le premier jour, assez puissant pour gérer les opérations multisites et les besoins de conformité.
Sachez toujours où se trouve votre équipement
Les emprunts et les réservations facilités
Simplifiez la documentation de conformité pour les audits
Conservez les enregistrements d'équipement requis pour la conformité réglementaire. Scanlily crée automatiquement des pistes d'audit pour l'utilisation, l'étalonnage, la maintenance et les tests de validation de l'équipement. De plus, Scanlily fournit des alertes pour les prochains étalonnages et la maintenance. Générez des rapports de conformité en un seul clic lorsque les inspecteurs ou les auditeurs demandent de la documentation.
Formation rapide sur l'équipement sans application requise
Offrez à votre personnel et à vos électeurs la possibilité de scanner les QR sur les articles pour obtenir des manuels d'utilisation et des instructions. Grâce à l'option de Scanlily de rendre les articles publics, vos utilisateurs peuvent scanner les QR avec l'appareil photo de leur téléphone sans avoir besoin de l'application ni d'un compte sur le système.
Maîtrisez la maintenance et les remplacements programmés
Signalez instantanément les outils ou l'équipement qui nécessitent une attention ou une réparation. Définissez des alertes pour le remplacement, la maintenance ou les mises à niveau, en gardant votre équipement fonctionnel. Scanlily vous aide à gérer les calendriers de maintenance de manière proactive, en évitant les retards imprévus.
Connaissez la valeur de vos actifs
Surveillez le coût des achats d'équipement, les valeurs actuelles et les coûts de remplacement. Générez des rapports complets sur les actifs. Conservez une documentation transparente de l'amortissement des actifs et des coûts de remplacement pour appuyer les demandes de subventions et démontrer la responsabilité financière aux parties prenantes.
Réduisez votre charge de travail
Le système de gestion d'équipement Scanlily automatise une grande partie de ce que vous suiviez manuellement, vous avez donc moins de travail !
Prêt à transformer la gestion des ressources de votre organisation à but non lucratif ?
Scanlily comprend les défis uniques auxquels les organisations à but non lucratif sont confrontées, de la gestion des bénévoles rotatifs et des budgets limités au maintien de la conformité et à la maximisation de chaque don. Notre solution évolue avec votre organisation, que vous soyez un petit groupe communautaire ou une opération multisite. Commencez à suivre plus intelligemment, pas plus difficilement, en réduisant les coûts et en vous permettant de consacrer plus de temps et d'énergie aux personnes que vous servez.
Préparez-vous à organiser, suivre et réserver tout avec Scanlily
