L'une des questions que les clients posent le plus fréquemment à propos de notre application est : que signifie le fait que les étiquettes peuvent aider à suivre les coordonnées GPS de mes biens ?
Les coordonnées GPS d’un article sont mises à jour chaque fois que son code QR est scanné. Ceci est utile lorsque vous gérez des articles sur plusieurs sites. Par exemple, si votre entreprise doit déplacer de l’équipement entre deux sites, il vous suffit de scanner le code QR une fois arrivé sur le site. Un membre de l’équipe peut ensuite rechercher des articles sur l’application ou le site Web Scanlily. Vous pouvez également saisir manuellement l’emplacement d’un article. Le suivi GPS de Scanlily vous permet de savoir où se trouve chaque article.
Dois-je utiliser Scanlily GPS ou Airtags pour suivre l’emplacement de mes biens ?
Scanlily GPS et Airtags fonctionnent très différemment, et ils sont tous deux utiles dans différentes circonstances. Les Airtags sont utiles pour suivre les biens sans avoir besoin de scanner un code QR, car ils mettront continuellement à jour leur emplacement automatiquement. Ils sont également chers (en décembre 2024, un seul Airtag se vend 25 $ sur Amazon). Ils ont une autonomie de batterie comprise entre un et deux ans, vous devrez donc penser à les remplacer.
Le système de suivi de Scanlily dépend d’une personne qui scanne physiquement un autocollant QR ou qui saisit manuellement l’emplacement dans l’application. Les autocollants sont bon marché et disponibles en ligne sur Amazon ou Walmart. Erik Leuschner, un utilisateur de Scanlily, a déclaré que la fonctionnalité GPS de Scanlily était plus précise que les Airtags. Lorsqu’il utilisait des Airtags pour suivre les boîtes à clés, il constatait souvent que ses Airtags étaient signalés à une certaine distance de l’endroit où ils se trouvaient réellement. En effet, les Airtags s’appuient sur les connexions Bluetooth des téléphones des passants. Dans le cas d’Erik, les téléphones des passants étaient dans des voitures. Les téléphones peuvent mettre quelques minutes à mettre à jour l’emplacement de l’Airtag sur le réseau Find My, moment auquel les voitures avaient déjà parcouru une certaine distance par rapport à l’emplacement réel des Airtags d’Erik. Erik s’est donc retrouvé avec une carte inexacte de ses biens. Avec Scanlily, cependant, l’emplacement des articles est mis à jour instantanément sur la carte avec le scan d’un QR.
Les Airtags n’enregistrent pas l’historique des lieux qu’ils visitent. Les utilisateurs de Scanlily Entreprise peuvent suivre l’historique des adresses vers lesquelles chaque article est déplacé. Cela peut aider les utilisateurs à créer des rapports sur l’historique de l’utilisation de l’équipement sur différents chantiers.
Marquage des articles et carte Scanlily
Sur chaque page d’article, il existe une option pour marquer l’article à l’aide de préréglages de marqueurs (comme cassé, nécessite une inspection, etc.). Vous pouvez trier vos articles pour voir tous les articles sous un marqueur spécifique.
La fonctionnalité GPS de Scanlily facilite grandement la visualisation des articles marqués. S’il y a un article marqué dans un emplacement, l’emplacement apparaîtra en rouge sur la carte sur le tableau de bord Scanlily. Lorsque vous cliquez sur l’emplacement, vous pouvez afficher la liste de tous les articles marqués dans cet emplacement.
Sécurité chez Scanlily
La sécurité de vos biens, y compris leurs emplacements GPS, est la priorité absolue de Scanlily. Nous utilisons des protocoles de sécurité avancés et un système hautement sécurisé, afin que vos articles soient protégés. Les articles sont sauvegardés quotidiennement. Les mots de passe sont gérés par Google, nous ne stockons donc les mots de passe de personne. Toutes les images sont signées (protégées par une clé d’accès). Les codes QR sont privés par défaut, de sorte que les autres ne peuvent pas accéder aux informations sur votre article sans code d’accès. Vous pouvez définir le QR sur public sur la page de l’article. Pour en savoir plus sur la sécurité chez Scanlily, cliquez ici.