Implementar Scanlily en su entorno de laboratorio es sencillo y se puede escalar para que coincida con sus necesidades específicas. Este breve blog describe la implementación de Scanlily para la gestión de equipos, pero Scanlily destaca en el seguimiento de otras actividades en un laboratorio, como la gestión de suministros y el seguimiento de muestras.
1. Configuración y configuración inicial
Scanlily se puede configurar para que se alinee con las categorías de equipos, los roles de usuario y los requisitos de cumplimiento específicos de su laboratorio. La interfaz intuitiva permite a los administradores:
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Definir campos personalizados para diferentes equipos, materiales y tipos de muestras.
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Configurar los permisos de usuario en función de la capacitación y las funciones.
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Configurar los ajustes de notificación para el mantenimiento y la calibración.
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Personalizar los informes para sus necesidades específicas.
La interfaz de usuario intuitiva y simple de Scanlily hace que la configuración sea rápida para entornos que requieren flujos de trabajo flexibles para rastrear información dispar sobre los artículos (equipos y otros).
2. Incorporación de equipos
Agregar su equipo existente a Scanlily es eficiente y flexible:
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Importación de hojas de cálculo: Importe masivamente su base de datos de equipos existente.
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Escaneo de códigos UPC/de barras: Agregue artículos rápidamente escaneando los códigos de barras del fabricante.
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Identificación asistida por IA: Tome fotos de los equipos para la categorización automática y el llenado de datos.
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Aplicación de código QR: Genere y aplique códigos QR de Scanlily a cada equipo.
3. Integración de procesos
El paso final implica la integración de Scanlily en los flujos de trabajo diarios de su laboratorio:
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Capacitación del usuario: La página de tutoriales de Scanlily ofrece video tutoriales sobre cómo usarlo. O bien, reserve una demostración personalizada!
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Actualizaciones de SOP: Incorpore el escaneo de códigos QR en los procedimientos operativos estándar.
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Migración del programa de calibración: Transfiera los programas de calibración existentes al sistema.
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Configuración de informes: Trabaje con Scanlily para configurar informes para fines de gestión y cumplimiento.
¡Scanlily es fácil de aprender y fácil de usar! Nuestro enfoque centrado en los dispositivos móviles está diseñado para integrarse perfectamente en su flujo de trabajo.
Conclusión
La gestión de equipos de laboratorio es compleja y es mejor no realizarla manualmente ni mediante hojas de cálculo caseras, sino mediante un software que optimice la utilización, garantice el cumplimiento, extienda la vida útil de los activos y respalde la colaboración. Las soluciones SaaS costosas y complejas que están centradas en la PC en lugar de en los dispositivos móviles normalmente requieren una gran cantidad de capacitación, tiempo y dinero. Su complejidad puede desalentar el uso y la adopción constantes, lo que anula el propósito de usar el software.
En contraste, el enfoque móvil primero y basado en códigos QR de Scanlily representa un avance significativo con respecto a estos grandes métodos de gestión de equipos SaaS. Al proporcionar acceso inmediato a información crítica en el punto de uso, automatizar los flujos de trabajo de documentación y ofrecer análisis potentes, el sistema transforma la gestión de equipos de una carga administrativa en un activo estratégico. El enfoque integral de Scanlily ofrece mejoras medibles sin dejar de ser intuitivo para los usuarios de todos los niveles.
Para ver de primera mano cómo Scanlily puede transformar la gestión de equipos de su laboratorio, reserve una demostración personalizada hoy mismo.